Dengan merebaknya virus corona saat ini (alias COVID-19) penyakit, perangkat lunak konferensi video telah menjadi kebutuhan saat ini. Mengingat hal ini, sejumlah besar perusahaan dari seluruh dunia kini mengakomodasi kerja jarak jauh untuk mempertahankan produktivitas selama krisis global yang belum pernah terjadi sebelumnya ini.
Sebagai telecommuting, atau Kerja dari rumah menjadi tren umum di dunia kerja, memiliki konferensi video dan solusi pengiriman pesan yang andal menjadi lebih penting dari sebelumnya.
Layanan konferensi video dapat memberdayakan karyawan untuk berkomunikasi dengan anggota tim lain yang berada di lokasi yang beragam. Dan Anda pasti kagum mengetahui bahwa aplikasi ini dapat digunakan untuk lebih dari sekadar interaksi tatap muka.
Layanan ini dapat dimanfaatkan oleh pengguna untuk melakukan sesi konferensi audio dan video langsung, webinar, dan dilengkapi dengan beragam fitur bawaan seperti berbagi layar, merekam, mengobrol, berbagi desktop jarak jauh, bertukar file, presentasi, laporan, dan banyak lagi lagi.
Dengan banyaknya aplikasi perangkat lunak konferensi video tersedia di pasar, akan sangat sulit untuk memilih yang ideal untuk bisnis Anda.
Untuk membantu Anda dalam prosesnya, kami telah menyiapkan daftar yang diteliti dengan baik yang dirinci seputar perangkat lunak konferensi video gratis terbaik sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat.
10 Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik untuk Bisnis Anda Di Tahun 2020:
Pasar dipenuhi dengan banyak layanan konferensi video terbaik di kelasnya yang memungkinkan Anda terhubung dengan tim virtual Anda, di mana pun Anda berada.
Ini tidak diragukan lagi salah satunya platform konferensi video terbaik, dipercaya oleh spektrum pengguna yang luas untuk solusi komunikasi dan kolaborasi yang lancar. Dikembangkan oleh LogMeIn, GoToMeeting berfokus pada penyediaan solusi pertemuan online yang cepat dan andal untuk bisnis dari semua ukuran.
Pengguna dapat bergabung dan menyelenggarakan sesi pertemuan video atau audio, berbagi layar dan presentasi, mengobrol dengan anggota tim dari mana saja di dunia, semuanya dengan satu klik tombol.
Penawaran Penting:
- Sesi pertemuan online sekali klik dengan hingga 250 orang
- Lakukan webinar langsung
- Konferensi video definisi tinggi dengan hingga 25 wajah sekaligus
- Pesan bisnis instan
- Berbagi layar secara real-time dengan peserta lain
- Mendukung PC, Mac, Linux, Chromebook, dan platform seluler Android dan iOS
Baca selengkapnya: 11 Software Panggilan Video Gratis Terbaik Untuk PC Windows (2020)
Anda tidak dapat berbicara tentang layanan konferensi video gratis tanpa menyertakan Video RingCentral. Ini platform kolaborasi video berbasis cloud hadir dengan sejumlah besar alat canggih yang diperlukan untuk melakukan pertemuan tatap muka dan komunikasi berkualitas.
Dalam hal harga, ia memiliki rencana penting untuk usaha kecil dan berkembang dengan biaya $ 14,99 per bulan dan mencakup hampir semua fitur standar yang diperlukan untuk pertemuan online yang efektif.
Paket lanjutan tersedia untuk perusahaan bisnis besar seharga $19,99 per bulan yang meningkatkan jumlah panggilan me menit (risalah PSTN Keluar untuk Rapat lokal) hingga 2500 dan termasuk SLA dan dasbor waktu nyata untuk pelaporan.
Penawaran Penting:
- Pertemuan satu lawan satu tanpa batas
- Berbagi desktop dan layar
- Selenggarakan rapat video dalam definisi tinggi dengan hingga 100 peserta
- Opsi obrolan dalam rapat untuk perpesanan pribadi dan grup
- Memungkinkan pengguna terhubung menggunakan desktop, laptop, dan perangkat seluler
Zoom baru-baru ini berhasil mengumpulkan banyak umpan balik positif dari jutaan orang di seluruh dunia, menjadikannya yang terbaik solusi konferensi web populer untuk antarmuka yang ramah pengguna, fitur kolaborasi, dan keterjangkauan.
Selain huddle reguler, pelatihan, dan ruang pertemuan online, ini menyediakan video yang cerdas dan profesional solusi konferensi dan perpesanan untuk membantu Anda berkolaborasi dengan orang-orang yang bahkan tidak berada di tempat yang sama letak geografis.
Pengguna yang ingin menyelenggarakan atau menghadiri pertemuan pribadi dapat menggunakan paket 'Dasar' yang bebas biaya. Paket 'Pro' tersedia dengan biaya bulanan $14,99 untuk tim dengan anggota lebih sedikit dan mencakup semua fitur dasar bersama dengan beberapa kontrol tambahan untuk admin dan manajemen pengguna.
'Paket bisnis berharga $ 19,99 per bulan per host dan mencakup semua fitur pro, plus menawarkan dukungan telepon khusus, email khusus, dan meningkatkan jumlah peserta menjadi 300.
Penawaran Penting:
- Konferensi audio dan video, pelatihan, dan interaksi tatap muka
- Webinar video yang mudah digunakan
- Desktop, aplikasi, dan berbagi layar
- Opsi perpesanan pribadi dan grup
- Rekaman cloud dan email khusus
- Opsi tampilan speaker aktif
Baca selengkapnya: Ulasan Aplikasi Zoom Cloud Meeting (Aplikasi Konferensi Video Terbaik)
Google Hangouts Meet adalah bagian dari alat kolaborasi dan produktivitas G Suite dan saat ini berada di antara perangkat lunak konferensi video terbaik yang tersedia di dunia saat ini. Meet bertujuan untuk menawarkan rapat video yang mudah diikuti dan aman, sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan tim langsung dari rumah tanpa membuang waktu dalam perjalanan yang melelahkan.
Google Hangouts Meet mencakup tiga paket harga. Meskipun tidak memiliki tingkat gratis tetapi ia menawarkan uji coba gratis 14 hari yang berfungsi penuh.
Paket 'Dasar' tersedia dengan biaya bulanan $6 per pengguna dan mencakup hingga 100 orang sekaligus. Paket 'Bisnis' berharga $12 per pengguna per bulan dan memungkinkan pengguna menyelenggarakan rapat grup langsung yang melibatkan hingga 150 orang sekaligus. Paket 'Enterprise' berharga $25 per bulan dan memungkinkan pengguna memiliki hingga 250 peserta dan melakukan webinar video yang melibatkan hingga 100.000 pemirsa sekaligus.
Penawaran Penting:
- Konferensi video dan sesi pertemuan online dienkripsi
- Meet terintegrasi dengan G suite
- Bagikan layar, presentasi, dokumen, dll. dengan peserta rapat lainnya
- Streaming langsung pemasaran Anda dan acara virtual lainnya dengan hingga 100.000 peserta
- Selenggarakan atau ikuti rapat melalui ruang konferensi, komputer, atau perangkat seluler
Cisco Webex Meetings menyatukan semua konferensi video premium dan alat kolaborasi ke dalam platform yang mudah digunakan ini untuk membantu pengguna menjadi tuan rumah atau bergabung dengan rapat video definisi tinggi, webinar yang menarik, sesi pelatihan langsung menggunakan perangkat apa pun yang didukung.
Hal terbaik tentang Cisco Webex Meetings adalah ia hadir dengan antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna yang memberi pengguna aksesibilitas dan keandalan untuk mengadakan rapat virtual dengan rekan satu tim, manajer, atau pelanggan, di mana pun peserta berada secara fisik terletak.
Penawaran Penting:
- Selenggarakan acara web dan virtual interaktif berskala besar hingga 100.000 pemirsa
- Lakukan webinar langsung dengan dukungan video HD hingga 3.000 peserta
- Konferensi video, dukungan obrolan langsung, dan opsi kontrol desktop jarak jauh
- Dukungan teknis real-time yang cepat untuk pelanggan
Skype adalah Microsoft yang terkenal alat obrolan video digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia untuk mengirim pesan instan dan melakukan panggilan audio dan video ke teman, keluarga, atau rekan kerja, semuanya gratis.
Skype juga memungkinkan pengguna untuk mengadakan atau bergabung dengan rapat video tanpa batas yang melibatkan hingga 50 orang tanpa perlu dari segala jenis pendaftaran atau proses pendaftaran, menjadikannya konferensi video terbaik untuk kecil bisnis.
Selain itu, Anda tidak perlu menginstal aplikasi Skype di perangkat mana pun karena dilengkapi dengan versi web yang dapat Anda akses melalui browser Microsoft Edge atau Google Chrome.
Skype memang sebuah aplikasi konferensi video gratis yang luar biasa, tetapi jika Anda perlu menyelenggarakan rapat video skala besar dengan lebih dari 50 peserta, Anda dapat menggunakan layanan langganan berbayar 'Skype for Business' dengan sedikit biaya bulanan.
Penawaran Penting:
- Panggilan konferensi dan rapat video gratis dari mana saja di dunia
- Bagikan layar Anda dan bertukar foto, spreadsheet, presentasi, dll.
- Fitur 'Live Subtitles' yang menarik untuk konversi ucapan-ke-teks
- Pengguna dapat mengenkripsi konversi agar tetap pribadi
- Rekam panggilan rapat Anda untuk referensi di masa mendatang
Didirikan pada tahun 2003, Lifesize telah lama dikenal sebagai perangkat lunak konferensi video 4K pertama di dunia, yang dirancang untuk memberikan fitur terbaik di kelasnya seperti solusi kolaborasi video berbasis cloud, presentasi nirkabel, wawasan rapat langsung, dan banyak lagi lagi.
Orang yang ingin menyelenggarakan konferensi video untuk usaha kecil dengan maksimal 25 peserta dapat menggunakan tingkat 'Dasar' yang tersedia gratis selama 6 bulan. Paket 'Standar' tersedia untuk tim kecil dengan harga $16,95 per bulan per tuan rumah, memungkinkan pengguna untuk mengadakan pertemuan kelompok yang melibatkan hingga 100 orang.
Paket Lifesize Plus sangat baik untuk usaha kecil dan menengah yang tersedia dengan biaya bulanan $14,95 per host tetapi membutuhkan minimal 15 host. Ini memungkinkan untuk menyelenggarakan rapat tanpa batas dengan hingga 300 orang, bersama dengan dukungan telepon dan email, integrasi produk Microsoft, dan memberikan wawasan rapat waktu nyata.
Paket Lifesize Enterprise cocok untuk perusahaan besar dan biaya $12,95 per host per bulan tetapi membutuhkan minimal 50 host. Ini memungkinkan pengguna untuk menyiarkan langsung acara yang melibatkan hingga 1000 pemirsa dan menawarkan fitur tambahan seperti panggilan telepon suara AS tanpa batas, rekaman rapat atau sesi tanpa batas, dukungan konferensi suara premium, dll.
Penawaran Penting:
- Rapat konferensi video gratis tanpa batas
- Alat yang mudah dikelola untuk acara streaming langsung
- Mengintegrasikan hampir semua produk Microsoft
- Aplikasi khusus untuk desktop dan perangkat seluler
Baca selengkapnya: 13 Perangkat Lunak Perekaman Audio Terbaik Untuk PC Windows
Didirikan pada tahun 2009, BlueJeans menempati posisi menonjol dalam daftar perangkat lunak konferensi video terbaik yang tersedia di pasar saat ini.
Perusahaan ini berkantor pusat di San Jose, California, dan bertujuan untuk menyediakan solusi konferensi video berbasis cloud dan alat kolaborasi untuk membantu pengguna tetap terhubung dan produktif bahkan ketika mereka bekerja di luar kantor lingkungan.
BlueJeans memiliki tiga versi harga produk mereka. Paket 'Standar' tersedia dengan biaya bulanan $9,99 per pengguna, bila dibayar setiap tahun. Ini memungkinkan pengguna untuk menjadi tuan rumah atau menghadiri pertemuan online dengan hingga 50 anggota, ditambah termasuk video pintar, web, dan fitur konferensi seluler yang diperlukan untuk komunikasi tanpa batas.
Paket 'PRO' tersedia dengan biaya bulanan $13,99 per pengguna (bila dibayar setiap tahun) dan mencakup semua fitur Standar bersama dengan Canvas & Integrasi CirQLive, 25 jam penyimpanan cloud untuk rekaman, analitik pusat komando, rapat tak terbatas yang melibatkan hingga 75 peserta.
Paket 'Perusahaan' cocok untuk organisasi besar dan mencakup semua fitur Pro bersama dengan beberapa yang tambahan seperti rekaman rapat tanpa batas, pusat komando langsung, sistem ruang H.323/SIP, dan hingga 100 Peserta. Pengguna perlu menghubungi perusahaan dan mengajukan permintaan penawaran untuk mendapatkan paket ini.
Penawaran Penting:
- Pertemuan pribadi dan grup tanpa batas
- Sorotan rapat waktu nyata
- Fitur konferensi video seperti tampilan speaker aktif, audio Dolby, penggeser konten, dll.
- Fitur konferensi web seperti desktop jarak jauh, anotasi, obrolan, dll.
- Algoritme enkripsi canggih untuk menjaga rapat tetap aman dan pribadi
- Dukungan telepon dan obrolan 24/7 untuk pelanggan
Aplikasi konferensi video Microsoft menawarkan platform komunikasi dan kolaborasi yang cepat, profesional, dan aman untuk memungkinkan karyawan mengobrol, bertemu, menelepon secara efektif dari mana saja di perangkat apa pun. Layanan konferensi video ini adalah bagian dari suite office 365 Microsoft.
Microsoft Teams memang memiliki tingkat gratis tetapi hanya mencakup fitur obrolan dan kolaborasi dasar. Namun, perusahaan menawarkan versi tiga harga mereka paket office 365 untuk dipilih pelanggan: Business Essentials, Business Premium, dan Office 365 E3.
Penawaran Penting:
- Rapat konferensi audio dan video tanpa batas
- Obrolan pribadi dan grup, berbagi file, 250+ aplikasi terintegrasi, dll.
- Berbagi layar, merekam dan menjadwalkan rapat, mengadakan acara online berskala besar, dll.
- Aplikasi dan layanan produktivitas Office 365 termasuk SharePoint, Stream, dan Yammer
- Enkripsi data tingkat lanjut, otentikasi multi-faktor, audit dan pelaporan, dll.
- Dukungan telepon dan obrolan sepanjang waktu untuk pelanggan
Jitsi Meet adalah perangkat lunak konferensi video gratis yang menyediakan pesan instan yang mudah digunakan dan solusi pertemuan online yang ditujukan untuk mengakomodasi usaha kecil dan menengah.
Tidak seperti solusi konferensi video premium lainnya, ini adalah platform VoIP sumber terbuka 100% yang sepenuhnya terenkripsi yang memungkinkan pengguna untuk bertemu tatap muka, mengobrol dengan rekan kerja, berbagi desktop, semuanya tanpa perlu memiliki Akun.
Tersedia untuk Mac OS X, Windows, Linux, Android dan platform Web, Jitsi Meet memiliki hampir semua yang Anda butuhkan untuk memulai.
Penawaran Penting:
- Bagikan desktop, foto, dokumen, spreadsheet, presentasi, dll secara instan.
- Undang anggota tim Anda yang lain ke rapat online menggunakan URL khusus sederhana
- Edit semua dokumen bisnis Anda secara real-time menggunakan Etherpad
- Opsi obrolan pribadi dan grup dalam rapat
Jadi, ini semua orang! Ini adalah beberapa perangkat lunak konferensi video terbaik berdasarkan popularitas, kemudahan penggunaan, dan keterjangkauan.
Semua layanan konferensi video berbayar & gratis yang disebutkan di atas menawarkan berbagai solusi fleksibel diperlukan untuk rapat video online profesional, komunikasi virtual yang lancar, dan tim yang efektif kolaborasi.
Jadi, ini menyimpulkan panduan kami, unduh aplikasi favorit Anda sekarang dan selenggarakan atau ikuti rapat video dari mana saja di dunia hanya dalam hitungan detik.