Internet menyediakan platform yang siap bagi orang untuk berkolaborasi pada platform umum, dan aplikasi seperti Sharepoint melayani tujuan ini dengan baik.
Poin berbagi membuat pustaka dokumen, membantu menghubungkan orang, berbagi informasi, dan mengatur rapat. Ini paling banyak digunakan untuk tujuan bisnis.
Namun, beberapa penggunaan SharePoint non-bisnis yang paling umum adalah:
- Ini dapat digunakan untuk mempersiapkan dan berbagi kalender olahraga untuk perguruan tinggi.
- Klub buku juga dapat menggunakannya untuk menjadwalkan penerbitan berikutnya bersama dengan kritik dan komentar ulasan.
- Kelompok sukarelawan dapat menggunakannya secara efektif untuk merencanakan kegiatan dan tugas mereka yang akan datang.
Meskipun ada cara lain untuk menyelesaikan tugas ini, SharePoint melakukan tugas berkolaborasi dengan orang dan membawa mereka ke tempat yang sudah dikenal dengan mudah.
Ini bekerja dengan cukup baik pada platform yang signifikan, termasuk macOS, Linux, Windows, iOS, dan Android.
Artikel di depan akan berbicara tentang fungsi standarnya, termasuk membuat halaman web, berbagi file, dan membuat ruang Sharepoint baru.
Bagaimana Cara Membuat Ruang Poin Berbagi Baru?
Sebelum kita mempelajari cara membuat ruang titik Berbagi Baru, mari kita lihat beberapa prasyaratnya.
- Akun kantor bisnis 365 adalah amanat.
- Anda harus menjadi admin untuk membuat ruang titik berbagi Anda sendiri, atau Anda dapat meminta teman untuk melakukannya atas nama Anda.
Setelah Anda memiliki semua hal yang penting, ikuti panduan langkah demi langkah kami untuk membuat ruang titik berbagi.
Bagaimana Cara Membuat Situs di Sharepoint?
- Untuk memulai dengan Login ke akun Office 365 Anda dan pilih Sharepoint dari sudut kiri atas.
- Dari jendela berikutnya, pilih Tombol "Buat Situs".
- Sekarang buka "Situs Tim" dari jendela tampilan.
- Selanjutnya, pilih desain untuk memulai dengan situs Anda, seperti membuat SharePoint untuk boneka yang dapat diubah nanti.
- Tambahkan detail situs, termasuk deskripsi dan nama.
- Selanjutnya klik "Selesai" untuk menyelesaikan tugas. Sharepoint akan tetap bekerja di latar belakang untuk membuat situs Anda dan akan menampilkan laporan kemajuan.
Langkah-langkah di atas akan menciptakan ruang untuk Anda, dan Anda akan memiliki akses ke beberapa fungsi termasuk
- Percakapan: Ini memungkinkan Anda untuk mengatur papan pesan pribadi untuk semua rapat Anda.
- Halaman Situs: Dengan ini, Anda dapat membuat halaman kustom Anda.
- Dokumen: Di sini, Anda dapat berbagi file dan melihat fitur check-in/check-out.
- Buku Catatan Onenote: Fitur ini memberi rekan satu tim Anda opsi untuk menambahkan dan mengolaborasikan catatan di satu tempat.
Bagaimana Cara Menggunakan Pustaka Dokumen SharePoint?
- Untuk menggunakan pustaka Dokumen, buka tautan Dokumen.
- Selanjutnya, klik "Tombol Baru" untuk menambahkan item. Anda juga dapat menarik dan melepas berbagai file untuk ditambahkan ke perpustakaan Anda saat ini.
- Selanjutnya, pilih file yang sesuai untuk membukanya di halaman web.
- Ini juga memberi kolega Anda untuk mengedit file, dan secara bersamaan Anda juga dapat memilih untuk check-out. Namun, poin yang perlu diperhatikan di sini adalah Anda tidak akan dapat membuat perubahan apa pun setelah Anda check-out.
Bagaimana Cara Membuat Halaman Situs SharePoint?
Ini akan membantu Anda membuat halaman dengan grafik dan teks. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa hanya anggota yang masuk yang dapat melihat situs. Untuk membuat intranet pribadi ini, ikuti langkah-langkah sederhana yang dijelaskan di bawah ini.
- Dari navigasi sebelah kiri, pilih opsi "Halaman".
- Kemudian dari bilah menu, klik tombol "Pilih + Baru". Anda dapat memilih dari jenis halaman berikut.
- Halaman Situs: Ini membuka halaman kosong.
- Halaman Wiki- Cukup jelas.
- Halaman Komponen Web: Ini memberi Anda opsi untuk memilih dari halaman dan tata letak yang telah dirancang sebelumnya.
- Setelah halaman dibuat, Anda dapat mengeditnya sesuai kebutuhan dan preferensi Anda. Beri nama untuk memulai.
- Selanjutnya tekan tombol "Terbitkan" untuk membuat perubahan terlihat oleh kolega Anda.
- Anda dapat melihat halaman Anda di sisi kiri layar.
- Edit pilih tombol Edit dari bilah menu.
Bagaimana Menambahkan Komponen Web ke Halaman Sharepoint?
Fitur lain yang paling disukai dari Sharepoint adalah Anda dapat menambahkan WebParts ke halaman Anda. Ini dapat mencakup Umpan Berita sederhana, daftar aktivitas terbaru, atau direktori anggota tim Anda. Untuk menambahkan Komponen Web ke halaman Anda, ikuti langkah-langkah sederhana yang disebutkan di bawah ini.
- Pilih halaman yang akan diedit.
- Untuk menambahkan komponen web, klik tanda “+”, lalu cari item yang akan ditambahkan.
- Pilihan posting komponen web Anda akan ditambahkan ke halaman Anda.
- Konfigurasikan halaman web Anda dan klik tombol "Tambah Gambar" untuk menambahkan gambar.
- Selanjutnya tekan "Terbitkan" untuk menyimpan perubahan dan mempublikasikan halaman SharePoint Anda.
Menggunakan dan Memasang Aplikasi Tugas
Untuk membuat situs Anda terlihat lebih menarik, Anda dapat menambahkan berbagai aplikasi Tugas ke dalamnya. Tugas tersebut dapat berupa menugaskan pekerjaan ke anggota tim, menambahkan daftar tugas untuk bawahan Anda, dan melacak aktivitas mereka.
- Untuk menambahkan Tugas baru, dari halaman beranda, klik tombol "Pilih + Baru".
- Selanjutnya pilih Aplikasi.
- Dari daftar yang ditampilkan, pilih Aplikasi yang ingin Anda tambahkan.
- Setelah tugas ditambahkan ke halaman Anda, Anda dapat mulai menugaskan pekerjaan ke anggota tim Anda.
Poin berbagi adalah cara yang sangat canggih dan mudah untuk berkolaborasi dengan anggota tim dan teman Anda. Buat halaman SharePoint Anda, buku alamat prospek, daftar tugas dengan aplikasi fantastis ini.