Apakah Anda tahu cara mengakses Google Documents secara offline? Jika Anda termasuk orang yang cenderung menyimpan semua yang ada di Google Drive; baik itu dokumen pribadi atau profesional, maka itu harus menjadi kebutuhan besar untuk mengetahui cara menggunakan file Google Drive secara offline?
Google menghosting sejumlah besar aplikasi produktivitas seperti Google Documents, Spreadsheet, dan Slide yang dapat diakses di berbagai perangkat secara sinkron dari Google Drive. Aplikasi ini sebelumnya hanya tersedia untuk diedit secara online; namun, pembaruan pada ketersediaan offline dari aplikasi produktivitas Google diumumkan pada 24 April 2019, melalui Google Blog.
Karena kita tidak dapat memanfaatkan koneksi internet setiap saat dan tempat bahkan di era digital ini, maka dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana Google Docs dapat diatur untuk penggunaan offline?
Bagaimana Cara Mengatur & Mengedit Google Documents Offline?
Untuk kenyamanan pemahaman, kami akan lihat bagaimana Anda dapat bekerja dengan Google Documents di PC dan ponsel Anda dalam kondisi offline. Mari kita mulai dengan proses Setup offline Google Docs di PC Anda. Prosedur yang sama berlaku untuk Google Spreadsheet dan Google Slide.
1. Pengaturan Offline Google Documents di PC
Ini dimungkinkan dengan bantuan ekstensi peramban Google Documents Offline. Namun, Anda perlu menyadari satu hal, fitur offline hanya berfungsi di browser Chrome.
Unduh Google Chrome
Jika Anda menggunakan browser selain Google Chrome, maka inilah saatnya Anda menginstal browser Google Chrome di sistem Anda dan setelah Anda memilikinya menyelesaikan proses pemasangan, selanjutnya Anda dapat masuk lebih lanjut ke akun Google khusus Anda yang dapat membantu Anda mendapatkan akses ke Google Dok.
Instal Ekstensi Offline Google Documents
Ini adalah ekstensi browser Chrome yang memfasilitasi pengguna untuk mengakses Google Dokumen offline. Ini adalah ekstensi yang dapat digunakan secara bersamaan di seluruh Google Slide dan Spreadsheet juga.
Fitur Penting:
- Pengeditan diaktifkan dalam mode offline di browser Chrome.
- Aksesibilitas ke dokumen dari lokasi mana pun di semua perangkat (jika sinkronisasi aktif di semua perangkat).
- Memungkinkan Anda menyematkan dokumen penting sehingga Anda tidak perlu mencarinya secara ekstensif.
- Fitur salin dan tempel yang mulus tersedia di Google Editor dengan bantuan tombol menu klik kanan.
Aktifkan Akses Offline
Setelah Anda menyelesaikan proses penginstalan ekstensi Offline Google Documents, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaktifkan mode offline Google Documents:
- Buka aplikasi Google Documents dan klik ikon menu yang terletak di sudut kiri atas layar yang terlihat.
- Kemudian, pilih opsi Pengaturan dan aktifkan sakelar "Offline".
- Setelah mode Offline diterapkan untuk Google Documents, Anda akan dapat mengedit serta menyimpan dokumen Anda bahkan ketika Anda tidak terhubung ke internet.
- Google bahkan dapat membuat beberapa file terbaru tersedia untuk diedit meskipun tidak dalam keadaan terbuka.
- Namun, file yang lebih lama perlu diunduh terlebih dahulu jika Anda ingin mengerjakannya saat offline.
- Untuk ini, Anda dapat mengklik ikon tiga titik yang terletak di sisi kanan bawah pratinjau dokumen tertentu dan kemudian alihkan sakelar ke kanan di “Tersedia Offline” pilihan.
Baca Juga: Cara Melindungi Kata Sandi Google Doc
2. Penyiapan Offline Google Documents di Seluler
Ini juga merupakan proses yang mudah tetapi sedikit berbeda dari proses penyiapan PC seperti yang diuraikan dalam langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.
Instal Aplikasi Tertentu
Dalam versi seluler, aplikasi produktivitas Google tersedia sebagai aplikasi individual. Oleh karena itu, jika Anda hanya perlu menggunakan Google Documents secara offline, maka Anda harus mengunduh aplikasi Google Documents tertentu.
Demikian pula, jika Anda memerlukan Google Drive, Spreadsheet, atau Slide dalam mode offline, Anda harus mengunduh aplikasi individual yang tersedia secara terpisah untuk platform Android atau iOS.
Akses File Google Doc Offline
Setelah Anda menginstal masing-masing aplikasi Google Documents, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikan proses penyiapan Google Documents luring di ponsel Anda:
- Klik ikon menu hamburger yang terletak di sudut kiri atas layar ponsel.
- Kemudian, buka opsi Pengaturan.
- Di sini, Anda perlu mengaktifkan sakelar sakelar untuk opsi yang berbunyi – “Jadikan file terbaru tersedia secara offline.”
- Setelah Anda melakukan ini, Anda akan dapat mengakses dokumen terbaru Anda secara offline untuk semua akun Google Anda.
- Namun, jika Anda perlu mengakses beberapa file tertentu, maka Anda perlu mengaktifkan sakelar sakelar "Tersedia Offline" dari dokumen tertentu untuk mendapatkan akses ke sana saat Anda bekerja offline.
Bagaimana Mengidentifikasi Jika File Akan Tersedia Offline?
Untuk tujuan ini, Anda cukup mencoba memperhatikan apakah tanda centang berwarna abu-abu terlihat atau tidak (seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah) di bagian bawah file di Drive Anda.
Jika ya, maka itu akan terbuka dalam kondisi offline. Jika tidak, Anda perlu mengaktifkan tombol sakelar "Tersedia Offline" secara manual seperti yang dijelaskan dalam langkah-langkah di atas.
Pekerjaan Akhirds
Dalam artikel di atas, Anda menemukan cara untuk simpan file Anda di Google Drive untuk memanfaatkannya secara offline.Akses offline ke dokumen sangat penting akhir-akhir ini karena kita cenderung bergantung pada softcopy dari semua dokumen penting yang menumpuk di Google Drive.
Jika kita sedang Bepergian atau memiliki akses internet yang terputus-putus, maka ketersediaan offline Google Documents dapat sangat menyelamatkan kita. Anda dapat dengan mudah mengedit file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide dan versi yang diedit disinkronkan di Google Drive saat koneksi ke internet tersambung kembali.