Bermain dengan data itu mudah jika Anda cukup ahli dalam excel. Di blog ini, kami akan mendidik Anda tentang cara membuat daftar drop-down di excel. Daftar drop-down membantu pengguna memilih satu nilai dari daftar item di spreadsheet dengan mudah. Sebagian besar digunakan dalam desain antarmuka pengguna grafis, daftar drop-down memainkan peran penting dalam mendesain web juga.
Di excel, daftar drop-down dapat dengan mudah dibuat dengan bantuan fungsi Validasi Data. Mari kita lihat secara detail bagaimana fungsi ini dapat digunakan untuk membuat daftar drop-down di excel secara manual.
Cara Menambahkan Daftar Drop-Down di Excel:
Menerapkan Fungsi Validasi Data
- Di Excel, Anda dapat membuka lembar bentang baru dan memasukkan item dalam rentang sel yang ingin ditampilkan dalam daftar turun bawah.
- Anda juga dapat memilih untuk mengonversi daftar Anda menjadi tabel dengan memilih rentang sel lalu menekan Ctrl + T bersama.
- Selanjutnya, Anda dapat memilih sel tempat daftar drop-down harus mulai berlaku.
- Kemudian, Anda dapat membuka tab Data pada Ribbon (terletak di bagian atas spreadsheet).
- Setelah jendela Validasi Data terbuka; di bawah tab Pengaturan, Anda dapat memilih opsi 'Daftar' di kotak Izinkan.
- Setelah Anda memilih opsi Daftar, selanjutnya, Anda harus memilih 'Sumber', yang idealnya merupakan rentang sel dari mana daftar akan menampilkan nilai.
- Anda kemudian dapat mengklik 'OK' untuk menjalankan fungsi tersebut.
- Anda dapat mencentang kotak 'Ignore blank' dan 'In-cell dropdown' juga.
Baca selengkapnya: Cara Mengonversi PDF Ke Excel (Online & Offline)
Menambahkan Pesan Masukan
- Untuk menambahkan pesan input, Anda dapat membuka tab Pesan Input dan memasukkan 'Judul' bersama dengan pesan input yang ingin ditampilkan.
- Ingatlah untuk mencentang kotak yang mengatakan "Tampilkan pesan input saat sel dipilih."
- Selain itu, Anda juga dapat memilih pesan kesalahan untuk ditampilkan saat pengguna mencoba memasukkan apa pun di sel selain opsi tarik-turun.
Menambahkan Pesan Kesalahan
- Untuk melakukan ini, buka tab Peringatan Kesalahan, dan masukkan deskripsi Judul dan Pesan Kesalahan yang sesuai.
- Juga, pastikan kotak dicentang yang mengatakan "Tampilkan peringatan kesalahan setelah data tidak valid dimasukkan."
- Anda juga dapat memilih gaya kesalahan.
Contoh:
Dalam contoh, kita sudah masuk ke dropdown list options di kolom E (E2:E6).
Kemudian Kolom B harus memiliki drop-down di excel. Jadi, kami menerapkan fungsi Validasi Data seperti yang dijelaskan pada langkah-langkah di atas, termasuk pesan tampilan.
Kami juga memasukkan pesan kesalahan yang menimbulkan kesalahan saat kami mencoba memasukkan kata lain selain item dalam daftar.
Menyimpulkannya
Dengan daftar drop-down excel, dapat dipastikan bahwa entri data lebih akurat dan lebih cepat daripada entri manual. Ini bisa sangat berguna ketika spreadsheet ditangani oleh banyak anggota untuk menghindari kesalahan manual.