Google Sheets memiliki daftar panjang fitur yang berguna – ada lusinan hal yang dapat Anda capai dengannya, salah satunya adalah fitur daftar dropdown yang praktis. Sementara sel dimaksudkan untuk menyimpan satu bagian info per sel, Anda dapat memberikan pilihan kepada diri sendiri atau pengguna lain – dengan membiarkan mereka memilih dari opsi yang disimpan dalam dropdown.
Untuk melakukannya, buka lembar tempat Anda ingin membuat daftar tarik-turun. Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan daftar. Kemudian, klik tab Data di menu pita Anda dan pilih Validasi data.
Sebuah jendela baru akan terbuka. Anda memiliki dua opsi utama untuk dipilih – Anda dapat membuat daftar dari rentang bidang yang ada atau memasukkan item daftar di sana. Dalam kasus pertama, Anda dapat memilih rentang bidang dalam format "Sheet1!A3:D3". Atau, Anda dapat memasukkan item daftar Anda sendiri, memisahkannya dengan koma.
Saat Anda senang dengan itu, Anda dapat menambahkan beberapa fungsi lagi. Anda dapat menambahkan opsi validasi. Ini tidak eksklusif untuk daftar dropdown dan dapat diterapkan ke bidang apa pun. Validasi memeriksa untuk memastikan apakah data di lapangan sesuai dengan persyaratan.
Bergantung pada tujuan Anda, Anda dapat meminta bidang menolak input yang tidak dapat diterima, atau bahkan memberikan beberapa teks bantuan yang memberi petunjuk kepada pengguna tentang apa yang seharusnya mereka masukkan. Ketika Anda puas dengan pilihan pilihan Anda, klik tombol simpan.
Tip: Jika Anda memasukkan sesuatu selain opsi dalam daftar, Anda akan melihat kesalahan – data opsi validasi akan memberi tahu Anda atau pengguna Anda bahwa mereka telah melakukan kesalahan meskipun Anda tidak menyetelnya teks bantuan.
Untuk menghapus atau mengedit daftar dropdown Anda, klik pada bidangnya lagi, dan klik Data dan kemudian Validasi data di bagian atas. Anda sekarang dapat melakukan pengeditan. Untuk menghapus seluruhnya, klik tombol hapus validasi.