Mampu memeriksa siapa yang menghadiri rapat Microsoft Teams adalah fitur yang sangat berguna. Dan ada satu kategori pengguna yang akan mengekspor laporan kehadiran lebih sering daripada yang lain. Ya, Anda dapat menebaknya dengan benar, kita berbicara tentang guru.
Kabar baiknya adalah bahwa laporan tersebut menawarkan serangkaian detail yang berguna kepada pengguna, termasuk jam berapa peserta bergabung ke rapat, dan kapan mereka memutuskan sambungan.
Untuk menarik laporan kehadiran, Anda harus menjadi penyelenggara rapat. Tapi pertama-tama, admin IT Anda perlu mengaktifkan fitur ini. Jadi, jika Anda tidak dapat mengunduh daftar kehadiran, hubungi admin TI Anda dan minta mereka untuk mengaktifkan fitur tersebut.
Peserta lain, termasuk penyaji, tidak memiliki akses ke laporan kehadiran.
Cara Mengunduh Daftar Kehadiran dari Microsoft Teams
Anda dapat mengunduh daftar tersebut selama rapat atau setelah rapat berakhir. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang kehadiran rapat, tarik laporan setelah semua peserta keluar.
- Buka Peserta bagian, dan klik Lebih banyak pilihan.
- Kemudian pilih Unduh daftar hadir. Itu dia.
Komputer Anda akan secara otomatis mengunduh file di folder Unduhan. Tetapi Anda juga dapat menemukan daftar kehadiran di Tim MS Unduhan folder, di bawah File aplikasi.
Perlu diingat bahwa laporan kehadiran adalah file CSV. Jadi, pada dasarnya Anda harus dapat membukanya dengan program spreadsheet apa pun. Tentu saja, jika Anda ingin sedikit mengatur laporan, Anda dapat membukanya di Excel dan menerapkan filter yang Anda butuhkan.
Tips Membuat Daftar Kehadiran
- Daftar hadir mungkin tidak tersedia segera setelah rapat berakhir. Terkadang, Anda mungkin perlu menunggu hingga satu jam untuk mendapatkan laporan lengkap.
- tekan Akhiri pertemuan tombol untuk memastikan tidak ada yang terhubung. Anda tidak akan dapat mengekspor laporan kehadiran kecuali semua peserta telah meninggalkan rapat.