Microsoft Teams memiliki fitur yang sangat bagus yang memungkinkan Anda mempresentasikan ide Anda dengan lebih baik selama rapat. Jika Anda belum pernah menggunakan Whiteboard, gunakan di lain waktu untuk meningkatkan pengalaman kolaborasi Anda.
Apakah Ada Papan Tulis di Microsoft Teams?
Ya ada. Tetapi tidak banyak pengguna yang menyadari bahwa ada papan tulis bawaan di Microsoft Teams yang dapat mereka gunakan untuk membuat sketsa ide mereka. Ini karena pengguna harus memenuhi persyaratan tertentu untuk dapat menggunakan papan tulis.
- Papan tulis hanya tersedia untuk pengguna dalam organisasi Anda.
- Fitur ini hanya tersedia untuk rapat dan panggilan Teams dengan setidaknya tiga peserta.
- Anda perlu menggunakan Windows 10, macOS, atau Teams versi web untuk meluncurkan papan tulis.
Untuk memperjelas, pengguna iOS dan Android tidak dapat memulai berbagi papan tulis. Namun, mereka dapat berkolaborasi setelah pengguna Windows atau Mac berbagi papan tulis dengan mereka.
Bagaimana Anda Menggunakan Papan Tulis di Microsoft Teams?
Cara Membuka Papan Tulis Microsoft Teams
Metode 1
- Pada layar Status rapat, klik obrolan rapat.
- Kemudian klik pada Tab papan tulis.
- Jangan ragu untuk menggunakan pena untuk menuliskan ide-ide Anda.
Metode 2
- Atau, Anda juga dapat mengklik Buka Baki Bagikan.
- Kemudian pilih ikon papan tulis yang terletak di sudut kanan bawah layar.
Anda kemudian akan ditanya apakah Anda ingin mempresentasikan atau berkolaborasi.
- Jika Anda memilih Hadir papan tulis pilihan, hanya Anda yang dapat mengedit papan tulis. Tetapi Anda dapat mengubah pengaturan ini nanti dan mengizinkan peserta lain untuk mengedit papan tulis juga.
- Jika Anda memilih Berkolaborasi pilihan, semua peserta akan dapat mengeditnya.
Bilah alat dan pena tersedia di bagian atas layar. Anda dapat memilih salah satu pena dan mulai menulis di kanvas dengan mouse Anda. Atau bisa klik Kotak teks dan ketik ide Anda di papan tulis menggunakan keyboard Anda. Anda kemudian dapat menggunakan pena untuk menggarisbawahi teks Anda.
Kanvas Tak Terbatas
Anda dapat dengan mudah memperbesar dan memperkecil sebanyak yang Anda inginkan. Atau Anda dapat menyeret teks ke arah mana pun yang Anda inginkan. Ini, pada dasarnya, menciptakan kanvas tanpa batas. Dengan kata lain, Anda dapat memperluas kanvas sebanyak yang Anda butuhkan.
Berbagi Papan Tulis
Anda juga dapat membagikan papan tulis. Ada dua opsi yang tersedia: Anda dapat mengekspor papan tulis sebagai gambar SVG atau membuat tautan papan tulis yang dapat Anda bagikan dengan orang lain.
Catatan Penting:
- Jika Anda merekam rapat Teams, papan tulis tidak akan terlihat pada rekaman video.
- Pengguna dapat terus berkolaborasi dan bekerja di papan tulis bahkan setelah rapat berakhir.
- Papan tulis tersedia untuk semua peserta obrolan rapat Teams. Anda dapat menemukannya di tab Papan Tulis.
- Jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft Whiteboard di Windows 10 atau Mac, Anda dapat menemukan papan tulis rapat di Galeri Papan.
- Opsi ini tidak tersedia untuk pengguna iOS dan Android.
Tingkatkan Permainan Anda
Papan Tulis Tim MS sangat terbatas. Anda hanya memiliki beberapa pena untuk menulis, pensil, dan kotak teks. Jika Anda ingin membuat pencatatan di papan tulis ke tingkat berikutnya, Anda dapat mengunduh yang berdiri sendiri Aplikasi Papan Tulis Microsoft.
Alih-alih empat pena dan pensil, Anda sekarang dapat menggunakan beberapa pena, spidol, catatan tempel, laso untuk memilih berbagai area, tombol Undo dan Redo, dan banyak lagi.
Selamat menggunakan papan tulis!