Saat Anda sedang berlibur, sangat mudah untuk merasakan tekanan untuk memeriksa email Anda, untuk berjaga-jaga jika Anda melewatkan sesuatu yang penting dan klien tidak mendapatkan tanggapan. Perilaku semacam ini tidak terlalu baik untuk kesehatan mental Anda karena ini dapat berarti bahwa Anda tidak pernah benar-benar istirahat dari pekerjaan.
Salah satu cara untuk membantu Anda merasa lebih nyaman meninggalkan pekerjaan Anda sepenuhnya adalah dengan memastikan bahwa orang-orang sadar bahwa Anda tidak akan ada dan dapat dihubungi. Ini cukup mudah bagi rekan kerja Anda karena Anda dapat memberi tahu mereka secara langsung, tetapi ini lebih merupakan masalah bagi orang-orang yang tidak sering Anda tangani, atau untuk klien eksternal.
Untuk memberi tahu semua orang bahwa Anda tidak berada di kantor dan tidak ada, Anda harus mengonfigurasi balasan otomatis. Balasan otomatis mengirim pesan yang telah dikonfigurasikan kembali ke pengirim segera setelah email diterima.
Tip: Balasan otomatis adalah fitur premium yang mengharuskan Anda menggunakan akun berbayar untuk menggunakannya. Fitur ini tidak berfungsi untuk pengguna tingkat gratis.
Untuk mengonfigurasi balasan otomatis di ProtonMail, pertama-tama Anda harus mengklik "Pengaturan" di bilah atas kemudian beralih ke tab "Balasan otomatis". Anda dapat menggunakan kotak tarik-turun durasi untuk mengonfigurasi cara Anda menentukan kapan balasan otomatis aktif. “Durasi tetap” memungkinkan Anda menentukan tanggal dan waktu balasan otomatis untuk memulai dan menyelesaikan secara otomatis dan ideal untuk hari libur. “Repeat Daily” memungkinkan Anda untuk menentukan balasan yang terjadi pada hari-hari tertentu di antara waktu-waktu tertentu; ini bagus untuk orang yang bekerja dengan jam atau hari yang tidak standar. "Ulangi mingguan" memungkinkan Anda untuk mengatur hari dan waktu mulai dan berakhir di mana balasan otomatis akan aktif; ini berguna jika Anda ingin membalas pesan yang masuk selama akhir pekan. "Ulangi bulanan" memungkinkan Anda mengaktifkan fitur untuk rentang hari tertentu setiap bulan; bagus untuk menutupi absen bulanan. Terakhir, "Permanen" akan membuat fitur balasan otomatis tetap aktif hingga Anda mematikannya lagi.
Setelah Anda mengonfigurasi jangka waktu agar balasan otomatis aktif, masukkan respons email aktual yang ingin Anda atur di kotak "Response", klik "Enable", dan tekan "Save".
