Saat bekerja di helpdesk, saya mendapat banyak telepon dari pengguna yang mengatakan bahwa mereka tidak dapat mengedit file Microsoft Excel karena terkunci dan sedang digunakan oleh pengguna lain.
Pesan yang muncul akan mengatakan “File yang Digunakan – {filename] dikunci untuk diedit oleh {username}. Buka 'Read-Only' atau klik "Notify untuk menerima notifikasi saat dokumen tidak lagi digunakan.”
Jika pengguna pergi saat makan siang atau pergi untuk hari itu, dan file perlu diedit sekarang, itu membuatnya cukup membingungkan. Untungnya, ada cara untuk mengeluarkan pengguna dari file dari jarak jauh.
Catatan: Langkah-langkah ini untuk Administrator Sistem atau personel dengan akses Administrator ke server tempat file Excel berada. Jika Anda tidak dapat melakukan langkah-langkah ini, bicarakan dengan orang-orang TI Anda agar mereka melakukan langkah-langkah ini untuk Anda.
Untuk mem-boot pengguna dari file dan mengizinkan pengguna lain mengaksesnya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Catat jalur ke file, dan nama file.
- Tahan Kunci Windows dan tekan “R” untuk memunculkan Lari kotak dialog.
- Jenis "mmc", lalu tekan "Memasuki” untuk memunculkan “Konsol Manajemen Microsoft“.
- Pilih "Mengajukan” > “Tambah/Hapus Snap-in“.
- Dalam daftar “Tersedia snap-in", Pilih "Folder bersama“, lalu pilih”Menambahkan” untuk menambahkannya ke “Snap-in yang dipilih" Daftar.
- Sebuah kotak akan muncul yang meminta Anda untuk “Pilih komputer yang ingin Anda kelola snap-in“. Jika Anda masuk di server tempat file Excel yang terkunci berada, pilih “Komputer lokal“. Jika Anda login di komputer lain, pilih “Komputer lain“, lalu ketik atau Browse ke server tempat file Excel berada.
- Di bagian tampilan, pilih “Buka File“.
- Pilih "oke“
- Perluas daftar “Buka File“.
- Urutkan daftar sesuai keinginan. Saya pribadi suka mengurutkan berdasarkan nama pengguna. Temukan file dalam daftar, lalu klik kanan file dan pilih “Tutup Buka File“.
Itu dia! Anda telah memutuskan koneksi pengguna yang membuka file dan membukanya. Pengguna baru yang ingin mengedit file sekarang dapat keluar dari Excel, lalu membuka kembali file untuk mengeditnya.