Terlalu sering, pengguna Microsoft Teams mendapatkan berbagai email dan pemberitahuan yang memberi tahu mereka bahwa seseorang mencoba menghubungi mereka. Beberapa pengguna mengeluh tentang mendapatkan puluhan atau bahkan ratusan email seperti itu dalam beberapa menit.
Ini biasanya terjadi saat bug mencegah Teams mengirimkan pemberitahuan email. Kotak masuk pengguna hanya dibanjiri email setelah bug diperbaiki.
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat memblokir 'yang mengganggu'Rekan satu tim Anda mencoba menghubungi Anda' Pemberitahuan tim.
Nonaktifkan Rekan Tim Anda yang Mencoba Menghubungi Anda di Microsoft Teams
Nonaktifkan Email Aktivitas yang Terlewatkan
- Navigasikan ke Microsoft Teams Pengaturan.
- Klik Notifikasi.
- Kemudian pilih Surel → Email aktivitas yang terlewat.
- Gunakan menu tarik-turun dan atur opsi ini ke Mati.
- Dibawah Tim dan saluran, klik Kebiasaan.
- Mengatur Sebutan saluran untuk mematikan.
- Mulai sekarang, setiap kali seseorang melakukan @channel, Anda tidak akan mendapatkan notifikasi apa pun. Dan ini termasuk notifikasi 'Seseorang mencoba menghubungi Anda'.
Buat Aturan Kotak Surat
Anda juga dapat membuat aturan kotak masuk untuk memblokir email ini. Misalnya, jika Anda menggunakan Outlook, buat aturan baru untuk memblokir semua email masuk yang berisi 'Rekan satu tim Anda mencoba menghubungi Anda di Microsoft Team' atau 'sedang mencoba menghubungi Anda di Microsoft Team‘.
Itu mengambil pendekatan palu godam, tetapi berhasil.
- Luncurkan Outlook Online dan buka Pengaturan.
- Kemudian klik Surat dan pilih Aturan.
- Pilih Tambahkan aturan baru.
- Dibawah Tambahkan kondisi, Pilih Subjek berisi dan tambahkan teks Anda. Dalam kasus Anda, ini adalah 'Rekan satu tim Anda mencoba menghubungi Anda di Microsoft Team‘.
- Kemudian klik Tambahkan kondisi lain. Dibawah Subyek atau badan termasuk, Menambahkan 'sedang mencoba menghubungi Anda di Microsoft Team‘.
- Dibawah Tambahkan tindakan, pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan email tersebut. Pilih Menghapus jika Anda ingin menyingkirkannya. Simpan aturan dan luncurkan kembali Outlook dan Teams.
Berikut adalah tangkapan layar dari keseluruhan aturan.
Buat Grup Keamanan Baru dan Aturan Transportasi
Email pemberitahuan tim umumnya berasal dari [email protected]. Admin TI Anda dapat membuat grup keamanan dan menambahkan pengguna yang Anda dapatkan notifikasinya berdasarkan lisensi mereka. Mereka kemudian dapat membuat aturan transportasi dan menambahkan grup itu untuk menghindari email masuk.
Ingatlah bahwa aturan transportasi berlaku untuk email yang sedang transit. Mereka mengambil tindakan pada email yang mengalir melalui organisasi Anda sebelum dikirim ke penerima.
Siapa Emily Kirby?
Banyak pengguna mendapat email yang mengatakan bahwa Emily Kirby mencoba menghubungi mereka di Microsoft Teams. Dan mereka terkejut melihat mereka tidak dapat terhubung dengan orang itu. Apalagi email tersebut berasal dari alamat noreply.
Saat pengguna mengklik email semacam itu, tautan biasanya mengarahkan mereka langsung ke browser mereka. Mereka kemudian dapat terhubung ke orang yang menghubungi mereka. Tetapi banyak pengguna menjadi curiga ketika mereka melihat Teams tidak berperilaku seperti yang diharapkan sehubungan dengan email dari Emily Kirby.
Jangan khawatir tentang mendapatkan email seperti itu. Itu bukan email spam. Emily Kirby adalah orang yang nyata. Faktanya, dia adalah Manajer Program Microsoft Teams Kemungkinan besar, Microsoft mengirim email itu untuk mengundang Anda ke Teams atau memastikan semuanya berfungsi dengan baik dengan akun Teams Anda.