Aplikasi Otomasi Terbaik Untuk Mac [2022]

Ada beberapa hal yang membuat saya bersemangat tentang teknologi seperti otomatisasi. Ini sangat menghemat waktu dan biaya, berpotensi menguntungkan semua orang, dan mengurangi jumlah pekerjaan yang membosankan dan membosankan yang harus Anda lakukan. Apa yang tidak untuk dicintai? Saya telah menulis tentang otomatisasi di sini di AppleToolBox beberapa kali, tetapi baru belakangan ini saya menyadari bahwa saya tidak pernah mengungkapkan apa yang menurut saya merupakan aplikasi otomatisasi terbaik untuk Mac.

Jadi itulah yang kami lakukan hari ini!

Dalam posting ini, kami akan membahas pilihan saya untuk aplikasi RPA terbaik di Mac. Ini sebagian besar adalah aplikasi yang saya gunakan setiap hari atau telah saya coba sebelumnya, jadi Anda akan mendapatkan pandangan komprehensif tentang apa yang membuat aplikasi ini berharga di luar "hal itu".

Juga, mari kita singkirkan sekarang: Saya tidak akan membahas Pintasan Apple. Pintasan adalah salah satu aplikasi otomatisasi terbaik di iOS, tetapi sebaliknya adalah salah satu yang terburuk di macOS. Gunakan dengan risiko Anda sendiri.

Baiklah, mari kita masuk ke dalamnya!

Apa itu aplikasi otomatisasi?

Aplikasi otomatisasi adalah program untuk komputer Anda yang melakukan berbagai hal untuk Anda. Ini terkadang disebut RPA, atau Robotic Process Automation, karena meniru apa yang dilakukan robot di pusat manufaktur.

Sedikit otomatisasi digital yang kita semua kenal adalah pemeriksa ejaan. Anda mengeja sesuatu yang salah, dan komputer Anda mengoreksinya untuk Anda atau merekomendasikan ejaan yang benar untuk Anda. Ini melakukan tiga hal utama:

1. Menghemat waktu Anda
2. Mengurangi kesalahan
3. Membebaskan otak Anda

Ketiga hal ini merupakan inti dari apa yang ditawarkan RPA. Aplikasi yang tercantum di bawah ini mengotomatiskan aspek lain dari penggunaan komputer Anda, seperti mengetik kata untuk Anda, mengelola file dan folder Anda, melakukan tugas di komputer Anda, menambahkan pintasan keyboard, dan lebih banyak.

Ada sedikit kurva pembelajaran untuk banyak aplikasi ini. Itu karena banyak dari mereka memberi Anda alat untuk membangun rutinitas dan fitur otomatis alih-alih sudah dimuat sebelumnya. Anda harus belajar sendiri cara mengotomatisasi. Namun, begitu Anda melakukannya, itu menjadi proses yang sederhana dan sangat bermanfaat. Untuk pemula total, saya sarankan membaca ini untuk mendapatkan gambaran tentang cara kerja otomatisasi.

Aplikasi otomatisasi terbaik untuk Mac

Keyboard Maestro: Otomatiskan semuanya

Di bagian atas daftar aplikasi otomatisasi terbaik ini, tidak mengherankan, Keyboard Maestro. Keyboard Maestro adalah raja otomatisasi yang sesungguhnya di Mac. Ini dikemas, penuh sesak Saya memberitahu Anda, dengan fitur otomatisasi. Anda dapat menggunakan Keyboard Maestro untuk:

• Kelola clipboard Anda (dan tambahkan clipboard baru)
• Otomatiskan pengetikan Anda
• Gerakkan mouse Anda untuk Anda
• Klik tombol di komputer Anda
• Jalankan kode
• Kelola file dan folder Anda
• Buat otomatisasi berbasis waktu/tanggal
• Memanipulasi pintasan keyboard untuk aplikasi tertentu atau seluruh Mac Anda
• Dan $% ton lebih banyak lagi!

Serius, saya tahu saya terdengar seperti dibayar oleh Keyboard Maestro sendiri untuk mengatakan ini, tapi serius, ini adalah aplikasi terbaik yang pernah saya unduh. Saya menggunakan aplikasi ini setiap hari. Sebelum mengunduhnya, saya berencana untuk menyewa asisten untuk membantu saya mengelola sisi membosankan dalam menulis artikel sehingga saya bisa fokus menulis 100%.

Setelah mengunduh Keyboard Maestro, saya tidak perlu lagi mempekerjakan seseorang. Segala sesuatu yang saya ingin seseorang lakukan untuk saya sekarang dilakukan oleh Keyboard Maestro atas nama saya. Ini telah menyelamatkan saya berjam-jam setiap hari, membuat saya menjadi penulis yang lebih baik, dan sepenuhnya mengubah cara saya menggunakan Mac saya. Saya tidak percaya Apple belum membeli aplikasi ini dan menjadikannya aplikasi bawaan.

Saya tidak bisa menyanyikan pujian Keyboard Maestro cukup, jadi saya akan berhenti di sini. Jika Anda mengambil satu hal dari artikel ini, itu untuk pergi dan mengunduh Keyboard Maestro sekarang!!!

TextExpander: Menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menulis

Selanjutnya adalah TeksExpander. Saya agak bias dalam hal ini, karena sebagai penulis, perluasan teks adalah sesuatu yang saya gunakan sepanjang hari.

Bagi yang belum tahu, perluasan teks adalah ketika Anda mengetik satu frasa pendek dan diganti dengan frasa yang lebih panjang. Misalnya, Anda dapat mengetik “TE” dan menggantinya dengan “TextExpander”, atau “BT” untuk “Bluetooth”, atau bahkan “!email” untuk email Anda.

Anda bahkan dapat mengganti frasa pendek ini dengan sesuatu yang sangat panjang. Misalnya, saya menggunakan format yang sama untuk setiap artikel saya (Judul, intro, subjudul, kesimpulan). Jadi saya cukup mengetik “!outline” dan langsung diganti dengan template outline.

Meskipun ada banyak aplikasi untuk tujuan ini (secara teknis, Keyboard Maestro juga dapat melakukannya, tetapi itu berlaku untuk sebagian besar aplikasi dalam daftar ini), TextExpander adalah salah satu yang terbaik. Tidak hanya menyediakan perluasan teks yang mudah dan instan, tetapi juga dikemas dengan beberapa fitur otomatis lainnya yang membuatnya lebih kuat.

Misalnya, Anda perlu mengisi beberapa bidang sekaligus. Saat menulis email, misalnya, Anda perlu mengisi penerima, subjek, dan konten email. TextExpander memungkinkan Anda untuk secara otomatis melompat dari satu bidang ke bidang berikutnya, jadi itu akan mengisi ketiganya sekaligus untuk Anda.

Anda dapat menggunakan ini untuk mengisi formulir web, dokumen, menandatangani kertas, menyalin data, membuat templat, dan banyak lagi. Sangat berguna bagi siapa saja yang banyak menulis dan pengubah permainan bagi mereka yang melakukan entri data.

Hazel: Secara otomatis mengatur folder Mac Anda

Ketiga dalam daftar aplikasi otomatisasi terbaik kami adalah cokelat. Hazel sedikit kurang populer daripada dua yang pertama disebutkan, tetapi masih merupakan aplikasi hebat yang harus digunakan oleh setiap penggemar otomasi.

Fokus Hazel adalah pada manajemen file dan folder. Mirip dengan membuat aturan untuk mengelola kotak masuk email Anda, Anda dapat menetapkan aturan berdasarkan tanggal item dibuat, di mana mereka dibuat, apa judulnya, ukuran file dan folder, dan banyak lagi.

Dengan pemicu ini, Anda dapat melakukan tindakan seperti memindahkan, mengganti nama, menghapus, menandai, memindahkan ke subfolder, memantau Sampah Anda, dan banyak lagi. Hazel bahkan terintegrasi dengan fitur inti seperti Spotlight dan Musik.

Sekarang, Anda secara teknis dapat melakukan ini dengan Automator bawaan macOS atau bahkan aplikasi seperti Keyboard Maestro. Namun, menurut pengalaman saya, Hazel jauh lebih mudah digunakan dan lebih bertenaga. Ini adalah salah satu situasi "alat yang tepat untuk pekerjaan yang tepat".

Satu-satunya keluhan saya dengan Hazel adalah harganya agak mahal. Pada $42, itu datang dengan biaya yang besar dan kuat untuk sebagian besar aplikasi satu trik. Yang mengatakan, jika seseorang yang dapat mengambil manfaat dari apa yang Hazel dapat lakukan, hampir tidak ada yang lebih baik.

Alfred: Peningkatan otomatis untuk Spotlight

Item yang jauh lebih terkenal di aplikasi otomatisasi terbaik adalah Alfred. Jika Anda belum pernah mendengar tentang Alfred, maka ini mungkin pertama kalinya Anda terjun ke aplikasi otomatisasi.

Alfred adalah pengganti Spotlight. Itu melakukan hal yang sama seperti Spotlight – Anda mengetikkannya, dan ini membantu Anda menemukan aplikasi, file, dan folder di komputer Anda dalam sekejap.

Apa yang dilakukannya secara berbeda, bagaimanapun, adalah menambahkan banyak fitur yang mampu dilakukan oleh Spotlight. Dan itu menggunakan algoritme pembelajaran untuk mempersonalisasi hasil pencarian Anda. Jadi, jika Anda mengetik "Foto" untuk aplikasi Foto, bukan Photoshop atau Photo Booth, maka Alfred akan mulai menggabungkannya dan menyempurnakan saran Anda.

Intinya, Alfred adalah aplikasi otomatisasi yang menggunakan kata kunci untuk memicu tindakan dan rutinitas. Anda dapat membuka riwayat clipboard Anda, membuka tab pertanyaan di mesin telusur pilihan Anda, membuat dan menjalankannya secara otomatis alur kerja, putar musik Anda dengan pemutar mini, lakukan penghitungan, jalankan perintah shell, dan jalankan tindakan Mac seperti keluar.

Dengan semua ini digabungkan, Alfred menghayati namanya sebagai asisten pribadi yang hebat. Alfred default gratis, jadi tidak ada alasan untuk tidak mengganti Spotlight dengannya sekarang.

Untuk fitur lanjutan, seperti riwayat clipboard dan alur kerja otomatis, Anda perlu membeli pemutakhiran "Powerpack". Hanya $30, jadi tidak terlalu mahal untuk aplikasi yang mungkin Anda gunakan setiap hari.

BetterTouchTool: Bawa gerakan ke level berikutnya dengan salah satu dari aplikasi otomatisasi terbaik

Aplikasi populer lainnya dalam daftar aplikasi otomatisasi terbaik ini adalah BetterTouchTool. Seperti Alfred, dibutuhkan sesuatu yang sudah hebat di Mac Anda (isyarat) dan membuatnya lebih baik.

Secara khusus, BetterTouchTool memungkinkan Anda membuat gerakan khusus dan memodifikasi yang sudah ada. Anda dapat memperluas apa yang dapat dilakukan gerakan, seperti memindahkan jendela atau membuka program tertentu dengan gerakan. Dan Anda dapat memperluas perangkat mana yang mampu melakukan gerakan di Mac Anda, termasuk remote iPhone atau Siri.

Lebih dari itu, BetterTouchTool menawarkan kemampuan untuk memicu alur kerja dan rutinitas dengan gerakan. Ini cukup mendasar jika dibandingkan dengan beberapa aplikasi otomatisasi lain dalam daftar ini. Tetapi mengingat Anda dapat memicu ini dengan gerakan, itu adalah hal yang cukup kuat.

BetterTouchTool berfungsi bahkan lebih baik saat dipasangkan dengan aplikasi seperti Keyboard Maestro. Keyboard Maestro memungkinkan Anda membuat rutinitas dan kemudian memasangkan rutinitas tersebut ke hotkey khusus. Nah, dengan BetterTouchTool, Anda dapat memetakan hotkey ke isyarat.

Jadi Anda bisa membuat rutinitas di Keyboard Maestro yang berjalan setiap kali Anda menekan memerintah + pilihan + menggeser + ;, lalu buat sapuan tiga jari di BetterTouchTool yang menjalankan kombinasi tombol pintas tersebut. Sekarang Anda cukup menggesek untuk menjalankan perintah itu.

Ada banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi ini, termasuk menyesuaikan TouchBar di MacBook Pro Anda. Sulit untuk melakukannya dengan adil hanya dalam beberapa paragraf. Itu sudah termasuk dengan Setel aplikasi untuk $10/bulan atau Anda dapat membelinya secara terpisah seharga $21.

Shortcat: Tinggalkan mouse Anda

Meskipun sedikit lebih rendah dalam daftar, kucing pendek tepat di bawah Keyboard Maestro dalam hal aplikasi otomatisasi favorit saya. Saya menggunakan ini terus-menerus, bahkan ketika itu tidak masuk akal, hanya karena saya sangat menyukainya.

Shortcat menambahkan kemampuan untuk mengklik tombol di Mac Anda dengan mengetikkan namanya. Misalnya, Anda dapat menyukai video YouTube di Safari dengan memicu Shortcat, mengetik “suka”, lalu menekan kembali. Ini seperti Spotlight tetapi untuk elemen UI di layar.

Ini memungkinkan Anda hampir hindari menyentuh mouse sama sekali saat Anda bekerja. Sesekali ada aplikasi yang tidak berfungsi dengan Shortcat (menggunakan fitur aksesibilitas untuk menjalankannya) dan mau tidak mau Anda harus menarik dan melepas. Sembilan dari sepuluh, bagaimanapun, ini memungkinkan Anda untuk menjalankan tindakan di komputer Anda tanpa mengangkat tangan Anda.

Saya menemukan ini sangat berguna karena dua alasan. Pertama, sebagai pengetik cepat, melakukan banyak tindakan dengan cara ini benar-benar lebih cepat. Saya akan membuka aplikasi dengan Alfred, menavigasi ke apa yang saya inginkan dengan Shortcat, lalu kembali ke aplikasi yang saya gunakan dengan hotkey. Ini sedikit lebih rumit tetapi juga penghemat waktu yang besar.

Alasan kedua saya menemukan Shortcat sangat berguna adalah, sebagai seseorang yang duduk di depan komputer sepanjang hari, saya suka bergerak dan menemukan tempat unik untuk mengetik. Berdiri, duduk, di tempat tidur saya atau di bar, saya akan memindahkan keyboard saya dan menonton layar saya saat saya menulis. Ketika saya melakukan ini, saya tidak memiliki akses ke mouse saya. Dengan Shortcat, saya tidak membutuhkannya.

TextSoap: Perbaiki kesalahan ejaan umum secara instan

Mungkin saran paling mendasar dalam daftar ini, TeksSabun adalah solusi otomatisasi yang sangat mudah. Seperti namanya, itu membersihkan teks Anda. Dan itu saja!

Dengan serius. Itu hanya mencari kesalahan ejaan dasar, menghilangkan spasi ganda, karakter tambahan, kesalahan kapitalisasi, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat menyesuaikan TextSoap untuk mencari kesalahan spesifik yang cenderung Anda buat.

Dengan kata lain, ini memperluas kemampuan fitur koreksi otomatis bawaan komputer Anda. Bermanfaat untuk hampir semua orang! Agak mahal, seharga $45, meskipun Anda dapat mengimbangi biaya ini dengan berlangganan Setapp seharga $10/bulan. TextSoap disertakan, seperti beberapa aplikasi lain dalam daftar ini.

Tukang Kunci: Solusi "otomatisasi segalanya" yang lebih mudah

Saya sedikit melanggar aturan daftar aplikasi otomatisasi terbaik ini dengan menyertakan Tukang kunci. Ini membengkokkan aturan karena sangat mirip dengan Keyboard Maestro, hampir sedemikian rupa sehingga menjadi berlebihan untuk menyebutkan keduanya.

Namun, di permukaan, kedua aplikasi ini sangat berbeda. Keyboard Maestro sangat kompleks. Bukan tidak mungkin untuk belajar menggunakan, tetapi Anda harus meluangkan waktu untuk mempelajarinya. Keyboard Maestro juga merupakan aplikasi yang lebih lama, dan meskipun masih terkini, usianya menunjukkan sedikit dalam antarmuka dan bahasa desain.

Keysmith, sebaliknya, adalah aplikasi yang jauh lebih mudah dan lebih modern. Sepertinya itu bisa dengan mudah dijalankan di iPad seperti halnya iMac, dengan ruang kosong dan elemen UI yang disederhanakan.

Keysmith juga jauh lebih sederhana daripada Keyboard Maestro. Ini lebih mirip dengan IFTTT daripada Keyboard Maestro, yang merupakan aplikasi RPA yang tangguh.

Untuk alasan ini, saya merasa layak mendapat tempat di daftar ini. Kalaupun tempat itu, menurut saya, sebagai alternatif dari Keyboard Maestro. Bagi pengguna yang menganggap Keyboard Maestro menakutkan, membingungkan, atau ketinggalan zaman, Keysmith menghadirkan solusi yang lebih sederhana dan lebih mudah untuk diambil.

Dropover: Ikuti terus file, gambar, dan lainnya saat Anda menavigasi Mac

Mendekati akhir daftar ini adalah Dropover. Dropover adalah aplikasi yang saya unduh secara spontan dan akhirnya digunakan sebagai driver harian untuk Mac saya.

Singkatnya, Dropover adalah "rak" kecil yang muncul di atas aplikasi apa pun yang Anda gunakan. Anda dapat menyeret tautan, teks, gambar, file, folder, dan lainnya ke dalam rak ini.

Rak ini akan mengikuti Anda di sekitar Mac Anda. Jadi Anda dapat memuatnya dengan bit dan bobs, lalu bernavigasi di antara aplikasi, halaman web, dll. Saat Anda siap menggunakan item di rak, Anda dapat menyeretnya ke aplikasi atau halaman web yang sedang Anda buka.

Untuk membuat rak, Anda tinggal menggoyangkan mouse! Satu muncul secara instan, dan Anda dapat mulai menyeret item ke dalamnya dengan segera.

Ini sangat berguna untuk memindahkan file dan item di antara aplikasi yang berbeda, berbagi file dengan orang lain, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat mengimpor skrip AppleScript dan Automator ke Dropover untuk tindakan kustom dan mengamati folder. Ini adalah alat produktivitas dan otomatisasi yang berguna yang saya gunakan sepanjang waktu.

Magnet: Secara otomatis mengubah ukuran dan menjepret jendela di desktop Mac Anda

Terakhir dalam daftar aplikasi otomatisasi terbaik kami adalah magnet. Saya memiliki Magnet di Mac saya sejak saya menyadari macOS tidak secara otomatis mengambil jendela untuk Anda di desktop. Saya hampir lupa bahwa itu tidak ada di macOS, saya sudah terbiasa dengannya.

Bagi mereka yang belum memiliki Magnet, ini adalah aplikasi latar belakang yang secara otomatis memasang jendela ke tempatnya untuk Anda saat Anda menyeretnya. Cukup seret jendela ke sisi kanan layar dan itu akan langsung terkunci untuk mengisi sisi kanan. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan semua arah mata angin, sudut, dan lainnya di layar Anda.

Magnet memungkinkan Anda untuk menambahkan hotkey juga. Itu berarti Anda dapat menjepret jendela di sekitar layar Anda dengan beberapa ketukan di keyboard Anda. Magnet juga mendeteksi batas jendela, sehingga Anda juga dapat mengambil gambar di penempatan khusus. Ini mendukung hingga enam layar, termasuk tampilan vertikal, jadi tidak ada tampilan yang tidak dapat dimagnetisasi.

Ini adalah aplikasi lain yang harus dimiliki – Anda tidak akan dapat hidup tanpanya begitu Anda mengambilnya.

Mulai gunakan aplikasi otomatisasi terbaik hari ini

Dan itu saja! Itu adalah aplikasi otomatisasi terbaik yang tersedia untuk Mac pada tahun 2022. Saya tidak menyarankan mengunduh semuanya, karena banyak dari mereka dapat melakukan tugas yang tumpang tindih. Alih-alih, kumpulkan yang berfokus pada fitur yang paling Anda minati.

Jika Anda tidak tahu harus memilih apa, inilah daftar cepat saya:

• Keyboard Maestro
• Alfred
• kucing pendek
• Dropover
• magnet

Semua aplikasi ini relatif terjangkau atau gratis, agak mudah digunakan, dan memberi Anda serangkaian fitur unik. Tetapi sekali lagi, jangan ragu untuk bereksperimen dan buat daftar Anda sendiri!

Untuk wawasan, berita, dan panduan lebih lanjut tentang semua hal tentang Apple, lihat blog AppleToolBox lainnya.

Sampai jumpa lain waktu!