Setiap anggota tim Anda adalah roda penggerak penting dalam roda organisasi Anda. Keberhasilan seluruh tim, dan selanjutnya, keberhasilan organisasi, tergantung pada kapasitas setiap anggota tim untuk berhasil menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka.
Jika Trello adalah salah satu alat kolaborasi utama Anda, Anda dapat dengan mudah menetapkan tugas dan kartu ke anggota tim Anda. Dengan cara ini, mereka akan tahu persis apa yang harus mereka lakukan dan apa yang diharapkan dari mereka.
Jika Anda tidak terbiasa dengan Trello, kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah apa yang harus diikuti untuk menetapkan tugas dan kartu ke pengguna lain.
Cara Menetapkan Tugas dan Kartu di Trello
Cara termudah untuk menetapkan kartu ke anggota tim adalah dengan menambahkan pengguna ke masing-masing kartu. Jika setiap anggota tim memiliki kartu khusus mereka sendiri untuk tugas individu yang harus mereka selesaikan, Anda dapat dengan mudah melacak kemajuannya.
Oleh karena itu, cara tercepat untuk menetapkan tugas dan kartu adalah dengan menambahkan pengguna ke kartu tertentu. Tetapkan satu pengguna ke kartu dan Anda dapat dengan mudah memeriksa kemajuan mereka. Kelemahannya adalah metode ini berfungsi selama Anda menyimpan satu pengguna per kartu.
Tentu saja, Anda juga dapat mengundang banyak pengguna ke kartu yang sama. Ini sangat berguna jika Anda memiliki beberapa anggota tim yang mengerjakan tugas-tugas umum.
Semua anggota kartu itu akan menerima pemberitahuan dan peringatan setiap kali anggota tim lain mengedit kartu, menambahkan lampiran, atau mengubah kartu.
Langkah-langkah untuk mengundang anggota ke kartu Trello Anda
- Pilih kartu
- Di bawah Tambahkan ke kartu menu, pilih Anggota
- Gunakan opsi pencarian untuk menambahkan anggota tim ke kartu itu.
Selain menambahkan anggota, Anda juga dapat menambahkan daftar periksa, lampiran, informasi tanggal jatuh tempo, dan sebagainya.
Untuk informasi lebih lanjut tentang topik ini, lihat Trello: Cara Mengundang Anggota.
TechniPages juga menerbitkan panduan Trello berguna lainnya:
- Trello: Cara Menambahkan Bidang Kustom
- Trello: Cara Menautkan ke Kartu dan Papan
- Trello: Cara Mengekspor Papan Anda
Periksa mereka!