PDF adalah singkatan dari Portable Document Format yang dikembangkan oleh Adobe Systems untuk mempertahankan format dokumen yang konsisten di berbagai platform.
Jika Anda telah menggunakan Microsoft Word atau editor kata lainnya, Anda mungkin menyadari bahwa sebagian besar waktu, ketika sebuah dokumen dikirim dari satu komputer ke komputer lain, format dokumen cenderung terdistorsi tergantung pada pengaturan editor kata. PDF menyediakan sarana untuk mengirim file dengan aman tanpa khawatir tentang distorsi format saat bos atau klien Anda membuka dokumen.
Google Documents adalah alat canggih yang disediakan oleh Google untuk mengelola semua dokumen Anda secara online dengan mudah. Ini menyediakan fungsionalitas yang kaya yang mencakup pengeditan dokumen kolaboratif langsung, mengonversi dokumen kata ke PDF, mengonversi PDF ke dokumen kata - yang akan kita fokuskan di bawah, dan banyak lainnya. Ada kalanya dokumen PDF dikirimkan kepada Anda dan Anda perlu mengubah konten dokumen, katakanlah, tambahkan ke daftar atau mungkin edit faktur; dan hanya menambahkan komentar ke dokumen dengan pembaca PDF Anda tidak akan terlihat profesional.
Saatnya untuk tidak khawatir lagi. Langkah-langkah di bawah ini akan memandu Anda melalui proses mengonversi file PDF Anda ke Google Documents. Ini lurus ke depan dan mudah dilakukan.
Mengonversi file PDF Anda ke Google Documents Menggunakan Google Documents
Google Documents memiliki fungsi bawaan yang secara otomatis mengonversi file PDF Anda ke dokumen Google Documents ketika dokumen PDF diunggah ke Google Documents. Keuntungan utama menggunakan Google Documents adalah kompatibel dengan semua perangkat. Yang Anda butuhkan hanyalah browser untuk mengakses akun Google Documents online Anda. Akun Google Documents Anda sama dengan Akun Gmail Anda. Satu akun di Google adalah akun untuk semua layanan Google, mulai dari email, YouTube, Google Drive, dan Maps.
Persiapkan Dok Anda
Untuk memastikan hasil yang lebih baik saat dokumen PDF Anda dikonversi ke Google Documents, perhatikan hal-hal berikut:
- Dokumen harus diorientasikan secara normal, dalam orientasi membaca yang biasa. Itu tidak boleh diputar ke kanan atau ke kiri atau dicerminkan. Jika diputar atau dicerminkan, harap putar ke posisi normal sebelum mengonversi atau Dokumen Google yang dikonversi mungkin tidak benar.
- Akan sangat bagus jika gambar dalam dokumen PDF tajam dengan kontras yang baik. Jika buram, hasilnya tidak akan terlalu bagus.
- Tidak semua font didukung di Google Docs, jadi dokumen Anda akan lebih baik jika PDF dalam Arial atau Times New Roman atau font umum lainnya.
Langkah pertama:
Jika Anda belum masuk ke akun Google Documents Anda, klik di sini untuk masuk. Isi detail Gmail Anda dan masuk.
Langkah Kedua:
Anda sekarang perlu mengunggah dokumen PDF Anda ke Google Documents. Untuk melakukan ini, klik pada file picker, yang terlihat seperti folder, yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Sebuah jendela baru akan terbuka.
Langkah ketiga:
Di jendela baru yang terbuka, pilih Mengunggah.
Langkah Empat:
Anda dapat menarik dan melepas file ke jendela atau mengklik "Pilih file dari perangkat Anda" untuk menavigasi ke lokasi file Anda. Pilih file dan klik Membuka.
Langkah Lima:
Dokumen akan diunggah dan terbuka seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Di atas dokumen, klik "Buka dengan Google Documents". Dokumen PDF kemudian akan dikonversi dan dibuka di tab baru.
Ya! Anda telah melakukannya. Dokumen Anda sekarang telah dikonversi ke Google Documents dan dapat diedit sesuai keinginan. Anda dapat mengubah format, menyisipkan tabel, menyesuaikan, dan melakukan lebih banyak lagi.
Anda sekarang telah mempelajari cara mengonversi dokumen PDF menjadi Google Doc. Ini mudah. Google Documents menghemat stres Anda dalam membeli atau memasang perangkat lunak tambahan untuk mengonversi PDF ke Google Documents. Setelah mengedit, Anda dapat dengan mudah menyimpan file dalam format dokumen pilihan Anda, mis. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Cukup buka Menu File, dan di menu tarik-turun, arahkan kursor Anda ke Unduh.
Selebaran akan muncul dan memilih format dokumen pilihan Anda. Dokumen Anda akan diunduh dalam format yang dipilih ke komputer Anda.
informasi tambahan
Perlu dicatat bahwa mengonversi dokumen PDF ke Google Documents adalah proses yang rumit, dan sementara Google Documents akan selalu berusaha untuk mempertahankan format dokumen PDF, terkadang ada perubahan terutama jika dokumen PDF berisi tabel, formulir, kotak centang, dan gambar-gambar. Saat PDF dikonversi ke file teks, Google Documents hanya dapat mengimpor fitur dan kode yang didukungnya.
Jika PDF Anda berisi tabel, gambar latar belakang, pemformatan, font, atau fitur lain yang dikodekan berbeda dari Dokumen atau berisi fitur yang saat ini tidak tersedia di Dokumen, fitur tersebut tidak akan dikonversi dengan baik.