Microsoft OneDrive adalah penyimpanan online default dan layanan sinkronisasi untuk Windows. Dengan beragam fitur yang dimilikinya, kami tidak keberatan mengatakan bahwa aplikasi ini lebih baik daripada hampir semua pesaingnya.
OneDrive memungkinkan Anda menyimpan dokumen secara online dan memberi Anda akses ke Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) di aplikasi web. Selain itu, ini memungkinkan Anda berkolaborasi secara aman dengan orang-orang di luar organisasi Anda, seperti mitra, pemasok, klien, atau pelanggan, terlepas dari apakah mereka berlangganan Microsoft 365.
Berbagi file dengan orang lain dengan OneDrive cukup mudah, tetapi jika Anda baru menggunakan OneDrive, Anda berada di tempat yang tepat. Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah berbagi file menggunakan OneDrive secara detail.
- Bagian 1. Cara Berbagi File dengan Orang Lain di OneDrive.
- Bagian 2. Cara Berhenti berbagi file atau folder OneDrive, atau mengubah izin.
Bagian 1. Cara Berbagi File dengan Orang Lain di OneDrive.
Metode 1. Undang Orang Melalui Email di OneDrive.
1. Pilih file/folder OneDrive yang ingin Anda bagikan dengan orang lain dan klik Membagikan tombol dari toolbar OneDrive di bagian atas layar. *
* Catatan: Jika Anda ingin membagikan file atau folder individual, klik kanan padanya dan pilih Bagikan.
2. Dalam kotak Undang Orang, masukkan alamat email orang yang akan Anda ajak berbagi file atau folder. (Jangan ragu untuk menambahkan pesan juga.)
3a. Setelah selesai menambahkan penerima, klik "Siapa saja yang memiliki tautan dapat mengedit" untuk menentukan izin akses pada file yang dibagikan.
3b. Tentukan apakah orang yang Anda bagikan file/folder dapat mengedit file dan secara opsional mengatur kata sandi untuk mengaksesnya dan tanggal kedaluwarsa. Setelah selesai, klik Berlaku.
4. Terakhir, klik tombol kirim untuk berbagi file.
Metode 2. Kirim Tautan File Bersama melalui platform lain (email, Messenger, Viber, skype, dll.)
1. Pilih file yang ingin Anda bagikan dengan orang lain dan klik Membagikan tombol di atas.
2. Sekarang klik Salin tautan untuk mendapatkan tautan file yang dibagikan,
3a. Klik Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit untuk mengubah hak akses' pada file bersama
3b. Di "Pengaturan Tautan" tentukan apakah Anda ingin pengguna dengan tautan file bersama dapat mengedit atau hanya melihat file, dan secara opsional menyetel kata sandi dan tanggal kedaluwarsa. Setelah selesai, klik Berlaku.
4. Terakhir klik Salinan untuk menyalin tautan file bersama OneDrive Anda di papan klip dan kemudian menggunakan program/platform apa pun untuk menempel dan mengirim tautan ke mitra Anda.
Bagian 2. Cara Berhenti berbagi file atau folder OneDrive, atau mengubah izin.
Untuk melihat semua file bersama Anda di OneDrive, dan untuk berhenti berbagi atau mengubah izin pada file bersama:
1. Klik Bersama di kiri.
2. Pilih file atau folder yang ingin Anda hentikan berbaginya atau ubah izin berbaginya.
3. Klik Informasi 
ikon di sudut kanan atas untuk membuka panel "Detail" dan klik Kelola akses.
Catatan: Ikon Informasi ada di bawah gambar profil Anda. Jika Anda tidak melihatnya, pastikan Anda hanya memiliki satu file atau folder yang dipilih – itu tidak akan ditampilkan jika Anda memiliki beberapa item yang dipilih.
4. Pada Kelola akses pilihan:
SEBUAH. Klik Tambahkan orang jika Anda ingin membagikan file/folder Anda dengan pengguna baru.
B. Klik x (Hapus tautan) ke Berhenti berbagi* file/folder OneDrive, dan…
* Catatan: Anda juga dapat berhenti berbagi melalui Dapat Mengedit tautan (lihat di bawah).
…Pilih Hapus tautan untuk mengkonfirmasi keputusan Anda.
C. Klik Dapat Mengedit menu, untuk ubah Izin Akses di file/folder bersama OneDrive, atau ke berhenti berbagi file dengan orang tertentu.
Itu dia! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.