Lampiran adalah cara ideal untuk mentransfer dokumen dan mengirim pesan pada saat yang sama, platform utama untuk lampiran adalah email, di mana ada standar yang ditetapkan untuk bagaimana lampiran seharusnya dikodekan. Ini mencakup semuanya, mulai dari keamanan yaitu enkripsi hingga ukuran file yang aman untuk dikirim melalui koneksi.
Technipages Menjelaskan Lampiran
Lampiran email adalah cara yang sangat umum untuk mengirim dokumen, dokumen dikodekan dan dikirim bersama teks email ke penerima, sebagian besar email klien menerima lampiran, dengan beberapa penawaran untuk menyimpannya ke drive dan lainnya termasuk perangkat lunak untuk membuka jenis lampiran tertentu seperti PDF secara langsung.
Lampiran email telah lama menjadi metode yang dipilih bagi peretas untuk mengirim dokumen yang terinfeksi virus, umumnya berupa praktik yang baik untuk hanya membuka lampiran dari orang yang Anda percayai saat Anda mengharapkan lampiran email dari mereka. Lampiran email tidak memiliki batas ukuran file standar tetapi sebagian besar penyedia layanan akan menetapkan batas mereka sendiri terutama untuk melindungi layanan mereka sendiri dari penyalahgunaan.
Lampiran dapat menimbulkan risiko keamanan dan dengan demikian beberapa layanan pesan tidak mengizinkannya sama sekali. Dimungkinkan untuk melampirkan file BAT misalnya - ini adalah file yang, setelah dibuka, mulai menjalankan serangkaian proses yang tidak dapat dihentikan dengan mudah – beberapa di antaranya dapat membebani komputer dengan sangat parah hingga membeku dan mati turun. Untuk alasan ini, Anda hanya boleh membuka lampiran dari sumber yang dapat dipercaya, dan tidak pernah dari yang tidak Anda kenal. Juga, hanya buka file dengan ekstensi file yang Anda kenal seperti DOCX atau XLSX.
Penggunaan Umum Lampiran
- Lampiran email adalah salah satu cara untuk mentransfer file dari orang ke orang.
- Lampiran pada pesan dapat menimbulkan risiko keamanan yang signifikan jika tidak dipantau dengan benar.
- Berbeda dari pesan teks biasa, lampiran adalah file mandiri yang terhubung ke pesan itu sendiri dan harus dibuka secara terpisah, seringkali dalam perangkat lunak pihak ketiga.
Penyalahgunaan Umum Lampiran
- Lampiran dalam email mengacu pada perubahan font atau opsi pemformatan.