Jika Anda mencari cara mudah untuk menemukan dan menghapus entri duplikat di Excel, Anda berada di tempat yang tepat karena, dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui metode mudah untuk melakukannya secara mendetail.
Microsoft Excel banyak digunakan, tetapi dapat membingungkan ketika data diulang, karena ini mengurangi kepraktisan spreadsheet. Membuat catatan duplikat yang salah di Excel dapat menyebabkan laporan yang tidak akurat dan pengukuran yang miring, sehingga membuat hasilnya tidak dapat diandalkan.
Untungnya, menemukan dan menghapus duplikat di Excel cukup sederhana. Anda akan menemukan beberapa cara untuk menyelesaikan tugas ini di bawah, jadi mari kita mulai.
Cara Menemukan & Menghapus Entri Duplikat di Excel.
- Metode 1. Sorot & Hapus Duplikat di Excel.
- Metode 2. Hapus Duplikat di Excel menggunakan perintah "Hapus Duplikat".
- Metode 3. Sembunyikan entri Duplikat di Excel.
- Metode 4. Hapus Nilai Duplikat dengan Alat Power Query.
- Metode 5. Hapus Duplikat di Excel dengan Rumus.
Metode 1. Cara Menemukan dan Menyorot entri Duplikat Excel.
Cara mudah untuk menemukan dan menghapus nilai duplikat di Excel adalah dengan menyorot dan menghapusnya secara manual, dengan menggunakan fitur Pemformatan Bersyarat.
1. Pilih sel (s), atau kolom (s) dari mana Anda ingin menghapus duplikat.
2. Sekarang di tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat dan pilih Sorot Aturan Sel –> Nilai Duplikat.
3. Kotak dialog akan muncul di layar Anda sekarang. Pilih jika Anda menginginkan warna yang berbeda untuk nilai duplikat (dalam kotak di sebelah "nilai dengan"), lalu klik oke.
4. Setelah entri duplikat diidentifikasi, Anda dapat menghapusnya secara manual dengan mudah.
Metode 2. Cara Menghapus entri Duplikat Excel dengan perintah "Hapus Duplikat".
Cara termudah untuk menghapus nilai duplikat dalam file Excel, adalah melalui perintah 'Hapus Duplikat' di dalam program.
1. Di file Excel, pilih sel atau kolom tempat Anda ingin menghapus duplikat.
2. Pergi ke tab data lalu pilih Hapus Duplikat.
3a. Ini harus membuka Hapus Duplikat jendela. Di sini, Anda dapat memilih dari kolom mana Anda ingin menghapus nilai duplikat dan apakah data Anda memiliki header atau tidak.*
* Catatan: Jika data Anda memiliki tajuk, biarkan kotak centang yang sesuai dicentang.
3b. Setelah selesai tekan OKE.
3c. Setelah itu Anda akan diberi tahu berapa banyak entri duplikat yang ditemukan dan dihapus dan berapa banyak entri unik yang tersisa.
Metode 3. Cara Menyembunyikan Nilai Duplikat Excel menggunakan Filter Tingkat Lanjut.
1. Pilih sel (s), atau kolom (s) dari mana Anda ingin menghapus duplikat.
2. Dari tab data, klikCanggih untuk membuka jendela filter.
3. Di jendela Filter Lanjutan, pilih yang berikut ini dan klik oke:
- Filter daftar, di tempat.
- Hanya catatan unik.
4. Saat daftar difilter di tempat, baris duplikat akan disembunyikan, tetapi saat data disalin ke lokasi lain, baris duplikat akan dihapus.
Metode 4. Cara Menghapus Duplikat Excel menggunakan Alat Power Query
1. Luncurkan Excel dan pilih sel/rentang sel yang ingin Anda periksa duplikatnya.
2. Sekarang pergilah ke tab data dan klik Dari Tabel/Rentang. Memukul oke di kotak dialog Buat Tabel.
3. Di Power Query Editor, klik kanan pada kolom yang ingin Anda hapus duplikatnya dan pilih Hapus Duplikat.
4. Klik Tutup & Muat dari menu untuk membuat lembar baru di dalam buku kerja saat ini dengan entri unik.
Metode 5. Cara Menghapus Entri Duplikat di Excel menggunakan Rumus.
Untuk mengilustrasikan pendekatan ini, kita akan menggunakan contoh sederhana dengan kolom yang disebut "Olahraga", "Nama atlet" dan "Medali yang dimenangkan" yang akan kita gabungkan menjadi kolom baru yang disebut "Gabungan". Jadi ayo mulai.
1. Pilih sel kosong pertama di kolom "Gabungan" (mis. "D2" dalam contoh ini) dan ketikkan rumus untuk kombinasi 3 kolom pertama di bilah rumus. (mis. "=A2&B2&C2" dalam contoh ini). Setelah selesai, tekan Memasuki.
2. Kemudian salin rumus ke bawah ke semua baris. Itu harus secara otomatis memodifikasi sesuai dengan jumlah baris.
3. Sekarang buat kolom lain dan beri nama 'Menghitung’. Kolom ini akan membantu mengidentifikasi nilai duplikat.
4. Pada sel kosong pertama kolom "Hitung" (mis. "E2") gunakan fungsi COUNTIF dan ketik rumus ini:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. Salin rumus di atas ke semua baris.
6. Nah, jika nilai Count adalah “1”, maka itu hanya muncul sekali dan bersifat unik. Jika nilainya "2" atau lebih, maka itu dianggap sebagai nilai duplikat.
6. Sekarang pilih Hitung kolom dan menuju ke tab data.
7. Pilih Saring dan klik ikon panah pada kolom Anda.
8. Hanya menjaga kotak melawan 1 bertanda centang. Hapus centang sisanya dan tekan oke. Ini harus menghapus nilai duplikat.
Itu dia! Metode mana yang berhasil untuk Anda?
Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.