Penyimpanan cloud adalah sumber yang sangat baik untuk dokumen dan file yang ingin Anda akses dari mana saja dan tidak berisi informasi pribadi apa pun. Layanan cloud Google di bawah merek "Google One" yang menyeluruh, menawarkan lima belas gigabyte penyimpanan cloud gratis dan memungkinkan Anda membayar hingga dua terabyte penyimpanan.
Jika Anda hampir memenuhi tunjangan penyimpanan Anda, Anda mungkin ingin mengosongkan beberapa ruang, untuk memberi ruang bagi konten baru. Untungnya, Google memiliki alat sederhana yang dapat Anda gunakan yang menunjukkan kepada Anda item dari seluruh platformnya yang kemungkinan dapat Anda hapus untuk mengosongkan ruang. Ini termasuk item yang ditandai untuk dihapus tetapi belum benar-benar dihapus secara permanen, file dan lampiran berukuran besar, dan video yang tidak dapat diproses atau diputar.
Untuk mengakses fungsi manajemen penyimpanan Google One, Anda dapat mengklik ikon sembilan titik di kanan atas sebagian besar Google halaman, lalu klik opsi kiri atas "Akun", lalu klik "Kelola penyimpanan" di kotak kiri bawah Akun halaman.
Setelah berada di halaman ikhtisar penyimpanan Google One, gulir ke bawah ke tajuk “Dapatkan kembali ruang Anda”, dan klik “Kosongkan penyimpanan akun”.
Di halaman pengelolaan penyimpanan Google One, Anda kemudian dapat meninjau item yang dibuang tetapi belum dihapus dari Gmail dan Google Drive. Anda juga dapat meninjau file besar dari Gmail, Google Drive, dan Google Foto, serta video yang tidak didukung yang tidak dapat diputar atau diedit di Google Foto.
Anda kemudian dapat meninjau konten di masing-masing kategori dan memilih data mana yang ingin Anda simpan dan mana yang ingin Anda hapus. Atau, Anda cukup mengklik "Hapus Semua" di sudut kanan atas jika Anda belum memilih file apa pun untuk dihapus.
Jika alat manajemen penyimpanan tidak dapat mengosongkan ruang sebanyak yang Anda inginkan, Anda harus buka secara manual data yang telah Anda simpan dan tinjau sendiri, atau bayar untuk tingkat yang lebih besar dari penyimpanan.