Jika Anda secara teratur menyimpan informasi secara online, Anda mungkin pernah mendengar tentang Dropbox. Program berbasis cloud yang mapan ini memungkinkan Anda untuk menyimpan semuanya dengan aman mulai dari file hingga perangkat lunak, membuatnya lebih mudah untuk mentransfer, menyinkronkan, dan mengirim dokumen antara pengguna dan perangkat.
Banyak perusahaan juga menggunakan program komunikasi tim, Slack, untuk tetap berhubungan selama hari kerja. Ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan jawaban cepat atas pertanyaan Anda untuk proyek, membantu Anda memenuhi tenggat waktu lebih cepat sebagai sebuah kelompok. Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya apakah ada cara untuk mengirim dokumen Dropbox di dalam Slack atau menyimpan pekerjaan bersama di Slack langsung ke Dropbox Anda. Apakah ada cara untuk menghubungkan akun tersebut?
Ya! Ada aplikasi bernama “Dropbox App for Slack” yang memungkinkan Anda berbagi dan menyimpan informasi dengan mulus di antara kedua program. Anda akan dapat melihat pratinjau dokumen Dropbox dalam saluran Slack, dan Anda dapat saling mengirim pesan dengan cepat tentang dokumen yang sedang Anda kerjakan. Anda juga dapat menambahkan komentar melalui Slack yang masih akan disimpan di file Dropbox. Ini akan membuat komunikasi dan kolaborasi lebih cepat dan mudah.
Cara Menghubungkan Dropbox Anda ke Slack
Untuk menautkan akun Dropbox Anda dan Slack Anda, pertama-tama Anda harus menginstal aplikasi untuk Dropbox di dalam akun Slack Anda.
- Pertama, buka Direktori Aplikasi Slack.
- Temukan Halaman Aplikasi Dropbox dan pilih opsi untuk “Tambahkan ke Slack.”
- Pilih opsi "Hubungkan ke Slack".
- Anda akan melihat jendela pop-up muncul di layar Anda. Tekan opsi "Mengerti" untuk menyetujui.
- Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memberikan izin Slack untuk mengakses akun Dropbox Anda – pilih “Izinkan.”
- Anda harus masuk ke akun Dropbox Anda untuk melanjutkan.
Jika Anda sudah menginstal Dropbox di komputer Anda, itu belum terlambat. Anda masih dapat menautkan kedua program, Anda hanya perlu membuka Dropbox dan memilih opsi "Buka di Slack".
Pada titik ini, Anda harus terhubung. Tetapi Anda ingin memastikan itu bekerja untuk Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menunggu sampai Anda mengirim proyek tepat sebelum tenggat waktu, hanya untuk mengetahui bahwa itu tidak dikirimkan untuk Anda.
Cara Membagikan File Dropbox Anda di Slack
Sekarang setelah Anda menautkan kedua akun Anda bersama-sama, Anda dapat mulai melihat banyak manfaat dari berbagi-silang antara platform dengan rekan tim Anda. Jika saat ini Anda menggunakan Slack, Anda dapat mengunggah file langsung melalui aplikasi ke Dropbox. Atau, jika Anda mengedit file di Dropbox, Anda dapat dengan mudah mengirimnya ke saluran seseorang di Slack.
Kami akan memandu Anda melalui cara berbagi file dari perspektif masing-masing platform. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk berbagi file dari ruang kerja slack Anda ke Dropbox Anda. Pertama, Anda harus mencari ikon kecil penjepit kertas di bilah teks tempat Anda mengetik Slack. Ini akan menanyakan dari mana Anda ingin melampirkan file. Di sini, Anda akan memilih Dropbox dari daftar. Temukan dokumen yang Anda butuhkan, pilih "Pilih."
Dengan Slack, Anda juga memiliki opsi untuk menyertakan teks tambahan dengan dokumen yang Anda kirim. Ini dapat membantu Anda memberikan penjelasan atau catatan untuk memperjelas. Setelah Anda siap untuk mengirimnya, Anda harus mengklik, "Unggah."
Untuk berbagi file dengan mulus dari Dropbox ke ruang kerja Slack, Anda harus masuk ke Dropbox dan menemukan "File" di sisi kiri. Dari daftar, pilih dokumen yang ingin Anda kirim. Tautan "Bagikan" akan memiliki daftar tarik-turun. Di sini, Anda harus memilih opsi untuk "Berbagi di Slack." Anda akan dapat memilih kepada siapa Anda ingin mengirimnya dan di mana Anda ingin itu berakhir. Saat Anda siap, cukup klik "Kirim."
Mengirim Pesan dari Dropbox
Sekarang, bagaimana jika Anda sedang mengedit dokumen di Dropbox, dan Anda ingin mengirim pesan dengan cepat ke rekan kerja yang sedang mengerjakannya. Ada cara untuk melakukan ini tanpa harus berpindah aplikasi dan membuka jutaan tab.
Saat Anda meninjau file yang ingin Anda kirimi pesan, temukan ikon profil di bagian atas halaman untuk orang yang ingin Anda kirimi pesan. Ada lebih banyak opsi di luapan, yaitu ikon lingkaran, untuk kontak tambahan Anda juga dapat mengirim pesan. Setelah memilih kontak, Anda akan melihat kotak yang bertuliskan, “Pesan di Slack.” Anda akan dapat menambahkan catatan dan mengirim file ke mereka. Jika Anda tidak ingin mengirim file, hanya catatan, Anda harus memilih "x" untuk menghapusnya. Saat pesan Anda sudah siap, Anda dapat menekan “Kirim.