Anda memiliki begitu banyak email di kotak masuk Anda, itu bahkan tidak lucu. Tetapi masalahnya adalah Anda tidak dapat menghapusnya karena Anda tahu Anda akan membutuhkannya di masa depan. Jadi, kecuali jika Anda ingin membuang waktu untuk melihat-lihat email di kotak masuk Anda, Anda dapat mencoba kode warna pada email Anda, sehingga lebih mudah ditemukan.
Untuk mengatur email Anda menggunakan warna, Anda harus membuat label, menambahkan filter, dan menambahkan warna. Ini mungkin memakan sedikit waktu Anda, tetapi Anda akan menghemat lebih banyak waktu menemukan email Anda ketika Anda selesai.
Cara Membuat Label Baru di Gmail
Gmail telah mengalami beberapa perubahan dari waktu ke waktu. Akibatnya, beberapa opsi tidak berada di tempat semula, sementara yang lain tidak. Misalnya, untuk membuat label, Anda harus pergi ke kiri kotak masuk dan klik opsi yang mengatakan Buat label baru.
Saat kotak berikutnya muncul, Anda harus memberi nama pada label Anda. Setelah selesai jangan lupa klik biru Buat tombol. Label baru Anda sekarang berada di sebelah kiri kotak masuk.
Setelah label dibuat, klik pada Tampilkan ikon opsi pencarian. Itu yang ada di akhir bilah pencarian. Tambahkan sebuah alamat email di bagian Dari ketika jendela baru muncul. Jika Anda ingin mengurangi jumlah email lebih banyak lagi, Anda dapat menggunakan bagian Has the words. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan email dengan kata tangkapan layar, pastikan untuk menambahkannya.
Jika semua informasi telah ditambahkan, jangan lupa untuk mengklik Buat opsi Filter dan bukan tombol pencarian. Anda akan melihat jendela baru dengan berbagai opsi di halaman berikutnya. Klik pada menu tarik-turun untuk label Terapkan pilihan. Pilih label yang baru saja Anda buat dan selesaikan dengan mengklik opsi filter buat biru di kanan bawah.
Anda juga dapat menambahkan filter ini ke email Anda yang sudah ada. Opsi terakhir pada daftar memberi Anda opsi untuk menerapkan filter ke jumlah email yang ada. Pastikan Anda mencentang kotak untuk ini jika Anda merasa akan membutuhkannya.
Menambahkan Beberapa Warna
Sekarang, saatnya menambahkan warna untuk mengidentifikasi email Anda dengan mudah. Klik pada titik di sebelah kanan label minat Anda. Saat daftar opsi muncul, klik opsi Label Color di bagian atas. Di sebelah kiri opsi ini, Anda akan melihat A. Setelah memilih warna Anda, A itu akan menunjukkan warna yang Anda pilih. Dengan menempatkan kursor pada opsi ini, pilihan warna Anda akan muncul.
Jika Anda ingin mengubah warna, cukup ikuti langkah-langkah ini dan pilih warna baru Anda. Tiga titik juga akan menunjukkan kepada Anda opsi berguna lainnya seperti menghapus label, menambahkan sublabel, mengedit, atau menampilkan/menyembunyikannya dari daftar pesan.
Jika Anda memilih untuk menambahkan warna khusus, Anda tidak dapat membuat warna sendiri menggunakan kode apa pun. Anda hanya dapat memilih opsi yang Anda lihat. Saat Anda memilih warna baru, Anda dapat melihat perubahan yang diterapkan secara real-time. Jadi, jika Anda memilih warna yang kurang tepat, Anda bisa langsung memilih warna lain.
Anda memiliki pilihan untuk memilih warna latar belakang dan warna teks. Klik tombol Terapkan untuk menyimpan semua perubahan Anda. Itu saja. Lain kali Anda mendapatkan email dari pengirim itu dengan kata-kata tertentu, itu akan diberi label. Jika Anda memilih untuk juga menerapkan filter ke email yang sudah ada, mereka akan memiliki label khusus itu.
Kesimpulan
Prosesnya memakan waktu, tetapi Anda menebus waktu pada akhirnya. Lain kali Anda mendapatkan email yang ingin Anda beri label, Anda tidak akan membuang waktu untuk menemukannya. Anda dapat mengubah warna kapan saja dan bahkan mengubah latar belakang dan warna teks. Labelnya juga mudah dihapus jika Anda tidak lagi membutuhkannya. Berapa banyak label yang menurut Anda akan Anda butuhkan? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.