Oleh mengatur file Anda ke dalam folder, Anda dapat menemukannya lebih cepat. Tergantung pada layanan apa yang Anda gunakan, Anda bahkan dapat tambahkan warna pada mereka. Dropbox juga menggunakan folder untuk membantu Anda mengatur file dan membuatnya mudah ditemukan. Anda bahkan dapat membuat sub-folder jika itu memungkinkan Anda untuk tetap di atas segalanya.
Bahkan jika Anda tidak paham teknologi, Anda dapat dengan mudah membuat dan menghapus folder. Dropbox tidak menyembunyikan opsi ini di Pengaturan. Anda dapat dengan mudah menemukannya di halaman utama.
Cara Membuat dan Menghapus Folder di Dropbox
Anda tidak dapat menghapus folder yang belum Anda buat, jadi untuk membuat folder di Dropbox, Anda harus mengklik opsi Buat. Saat menu muncul, pilih opsi folder.
Di halaman berikutnya, Anda harus memberi nama folder Anda dan memutuskan siapa yang memiliki akses ke folder tersebut. Anda dapat memilih dari dua opsi: Hanya Anda atau Orang tertentu. Jika Anda memilih untuk berbagi folder dengan orang lain, Anda harus menambahkan email mereka di langkah berikutnya. Buat pada tombol Buat biru untuk mulai menggunakan folder baru Anda.
Setelah folder dibuat, Anda akan melihat tiga titik di sebelah kanan. Dengan mengkliknya, Anda memiliki akses ke opsi seperti:
- Membagikan
- Salin tautan
- Buka di
- Unduh
- Tambahkan otomatisasi
- Menghapus
- Ganti nama
- Pindah
- Salinan
- Bintang
- Sematkan ke Dropbox
- Aktivitas
Opsi Tambah Otomatisasi memungkinkan Anda mengatur file di folder Anda dengan berbagai cara. Misalnya, Anda dapat memilih dari opsi seperti:
- Pilih kategori untuk mengurutkan file berdasarkan – Saat file ditambahkan, file akan diatur ke dalam folder yang dikelompokkan berdasarkan bulan atau tahun.
- Tetapkan aturan yang mengganti nama file – Saat Anda menambahkan file, file akan diganti namanya berdasarkan tanggal, inisialnya dikapitalisasi, dan pemisah dibebankan ke spacer/garis bawah/tanda hubung.
- Konversikan file ke PDF – Mengonversi file menjadi PDF.
- Pilih format gambar untuk mengonversi file ke – Saat Anda menambahkan file yang Anda tandai sebagai didukung, Dropbox secara otomatis mengonversinya menjadi JPG ATAU PNG.
- Pilih format file untuk mengonversi video ke – Saat Anda memilih jenis file yang ingin dikenali Dropbox, Anda dapat menyimpannya sebagai MP4 atau MOV.
- Buka zip file – Melakukan seperti namanya
- Pilih format file untuk mengonversi file audio ke – Setelah memilih jenis file audio yang Anda ingin file Anda dukung, Anda dapat meminta Dropbox untuk menyimpannya ke MP3 WAV atau M4A.
Menghapus Folder
Jika Anda perlu menghapus folder Anda, pilih sehingga disorot dan klik opsi Hapus di bagian atas.
Cara Menambahkan Tag ke Folder Dropbox
Setelah beberapa saat, Anda dapat membuat begitu banyak folder yang sulit ditemukan. Anda dapat dengan mudah menemukannya di bilah pencarian dengan menambahkan tag. Untuk menambahkan tag ke folder mana pun, klik kotak di sebelah kiri folder. Kotak akan muncul ketika Anda meletakkan kursor di atasnya. Di panel kanan, Anda akan melihat langkah ini di mana Anda dapat menambahkan tag Anda.
Lain kali Anda mencari tag itu, Dropbox akan menampilkan daftar semua folder yang tersedia dengan tag itu.
Saat membuat tag, ingatlah bahwa panjangnya harus kurang dari 32 karakter dan hanya boleh memiliki garis bawah, huruf, dan angka. Anda dapat menambahkan sebanyak 20 tag ke satu folder. Selain menggunakan bilah pencarian di bagian atas, Anda juga akan melihat tag yang Anda buat di panel kanan. Klik pada satu tag, dan Dropbox akan menampilkan semua folder dengan tag tersebut.
Menghapus Tag
Jika Anda perlu menghapus tag dari folder, centang kotak di sebelah kiri kotak untuk memilih folder. Sekarang, klik X dari tag yang akan Anda lihat di panel kanan. Itu saja. Jika folder lain perlu menghapus tag, cukup ulangi proses untuk setiap folder.
Menempatkan Satu Folder Dropbox Di Dalam Yang Lain
Anda juga dapat memindahkan satu folder ke dalam folder lain jika itu yang perlu Anda lakukan. Pilih folder sehingga disorot, klik titik-titik di bagian atas, dan pilih opsi Pindahkan.
Anda harus memilih folder tempat Anda ingin memindahkannya di jendela berikutnya.
Jangan lupa untuk mengklik tombol Pindah berwarna biru untuk menyelesaikan dan menyimpan perubahan Anda. Anda juga dapat membuat folder lebih mudah ditemukan dengan menyematkannya. Klik pada titik di sebelah kanan dan pilih opsi Pin to Dropbox.
Setelah Anda menyematkan folder, Anda dapat menemukan folder yang disematkan di panel kanan di bawah item yang disematkan.
Cara Membagikan Folder Dropbox Anda
Anda tahu apa yang mereka katakan, 'berbagi itu peduli'. Ketika ada folder Anda ingin berbagi, letakkan kursor di atas folder yang ingin Anda bagikan. Tombol Bagikan akan muncul; memiliki panah yang mengarah ke atas.
Pada langkah selanjutnya, Anda harus menambahkan email. Tetapi satu hal yang harus diperhatikan adalah apa yang boleh dilakukan orang-orang ini dengan file tersebut. Secara default, ini akan disetel agar siapa pun dapat mengedit. Klik pada menu tarik-turun untuk hanya mengizinkan mereka melihat folder dan tidak mengedit.
Dengan mengklik Pengaturan, Anda bisa mendapatkan tautan untuk mengedit dan melihat. Anda juga dapat mengelola akses dan memilih antara anggota folder atau hanya pemiliknya.
Cara Melihat Aktivitas Dropbox Anda
Mengetahui cara melihat aktivitas Dropbox Anda dapat membantu. Misalnya, Anda membuat begitu banyak folder dan hal-hal lain sehingga Anda tidak dapat mengingat nama salah satunya. Dalam opsi melihat aktivitas Anda, Anda dapat memfilter aktivitas menurut apa yang Anda lakukan. Anda dapat memfilter menurut hal-hal seperti:
- Ditambahkan
- Dihapus
- diedit
- Dipindahkan atau diganti namanya
- Putar ulang
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan folder Dropbox Anda. Anda dapat dengan mudah membuat sebanyak yang Anda butuhkan dan menghapusnya. Anda dapat meminta Dropbox mengonversi file Anda ke apa yang Anda pilih saat file baru ditambahkan. Lalu ada opsi untuk menambahkan satu folder di dalam folder lain agar mudah ditemukan. Bagaimana Anda menjaga folder Anda terorganisir? Bagikan pemikiran Anda dengan saya di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.