Apakah Anda pernah memberikan arsip dan info teknis pada file yang Anda kirim? Tentu saja, Anda tidak akan melakukannya, tetapi dengan tidak menghapus metadata file Anda, itulah yang Anda lakukan. Apa yang dilakukan Metadata adalah memberikan info tentang kumpulan data lain, yang lebih besar. Apakah Anda menerimanya atau tidak, Metadata dapat memberi tahu orang lain tentang Anda lebih dari yang Anda inginkan.
Menghapus metadata dari file Anda mungkin terdengar seperti proses yang rumit. Namun, itu tidak harus dengan bantuan alat yang berguna seperti aplikasi dan situs tertentu. Dengan bantuan alat berikut, Anda dapat membersihkan file Anda dari semua metadata dan merasa lebih aman saat Anda mengirimnya. Alat berikut yang dapat Anda gunakan gratis dan tidak memerlukan informasi keuangan apa pun untuk menggunakannya.
Cara Menghapus Metadata dari File PDF
Jika Anda sering mengirim file PDF dan ingin menghapus semua metadata, Anda dapat mencoba layanan online gratis bernama PDFYa. Ingatlah bahwa Anda tidak dapat mengunggah file yang berukuran lebih dari 50 MB. Jika Anda bekerja dengan file PDF yang tidak lebih besar dari ukuran ini, alat online ini akan berguna. Di sebelah kanan, Anda akan melihat alat PDF lain yang dapat Anda gunakan, seperti:
- Buka kunci PDF
- Konversi Word ke PDF
- Kompres PDF
- PDF yang dilindungi kata sandi
- Konversikan ODT ke PDF
jendela
Jika Anda lebih suka menggunakan perangkat lunak untuk menghapus metadata dari file Anda, Anda dapat memberikan Metadata++ mencoba. Ini adalah freeware yang memberi Anda akses ke semua fitur yang ditawarkan perangkat lunak. Perangkat gratis ini dibuat dengan tujuan semata-mata untuk menghapus informasi pribadi Anda dari file dan metadata. Perangkat lunak ini juga memiliki fitur berguna yang memungkinkan Anda mengedit sejumlah besar file, jadi Anda tidak perlu memilihnya satu per satu.
Hapus Metadata dari File melalui Windows File Explorer
Setelah Anda membuka Windows File Explorer, temukan file yang metadatanya ingin Anda hapus. Ketika Anda menemukannya, jangan buka tetapi klik kanan padanya. Klik pada opsi Properties dan pergi ke tab Details. Di bagian bawah, Anda akan melihat opsi berwarna biru yang disebut Hapus Properti dan Informasi Pribadi.
Di jendela Hapus Properti, Anda akan melihat dua opsi:
- Buat salinan dengan semua properti yang mungkin dihapus – Apa yang dilakukan opsi ini adalah membuat salinan file yang tidak memiliki metadata.
- Hapus properti berikut dari file ini – File yang dipilih akan ditimpa, dan metadata yang dipilih akan dihapus. Anda dapat memilih beberapa atau memilih semuanya
Cara Melihat dan Menghapus Metadata untuk File Word
Setiap file memiliki metadatanya sendiri, dan itu termasuk file Word. Anda dapat melihat metadata untuk dokumen Word Anda dengan membuka Word lalu File. Setelah file terbuka, klik opsi file di kiri atas, dan ketika menu samping keluar, klik Info.
Jika Anda melihat data yang Anda inginkan tidak ada di sana, kabar baiknya adalah ada cara untuk menghapus metadata dari file tersebut. Jika Anda masih di Info, Buka opsi Periksa dokumen dan klik menu tarik-turun. Pilih opsi Periksa dokumen, dan jendela baru akan terbuka.
Di jendela, Anda akan melihat kotak centang di sebelah kanan setiap opsi. Pastikan Anda memilih semua kotak. Klik tombol Inspeksi di kanan bawah. Saat pemeriksa dokumen selesai, Anda akan melihat tanda centang hijau atau tanda seru merah di sebelah kanan setiap opsi.
Jika Anda melihat tanda centang hijau, itu berarti tidak ada informasi seperti itu yang ditemukan dalam file. Tapi, jika Anda melihat tanda seru berwarna merah, Anda pasti tahu artinya. Untuk menghapus data yang tidak diinginkan, klik tombol Hapus semua, dan opsi itu sekarang akan memiliki tanda centang hijau.
Jika Anda merasa perlu, Anda dapat memeriksa kembali dokumen Anda atau menutupnya. Untuk memastikan bahwa metadata telah dihapus, Anda harus mengulangi langkah-langkah di atas. Jika Anda mendapat tanda seru merah, kali ini, Anda harus mendapatkan semua tanda centang hijau. Itu berarti metadatanya hilang.
Kesimpulan
Beberapa mungkin tidak peduli apakah file yang mereka kirim memiliki metadata atau tidak. Namun, jika Anda tidak ingin terhubung ke file tersebut, Anda harus menghapusnya. Seperti yang Anda lihat, tidak perlu waktu lama untuk menghapusnya, jadi itu adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan bahkan jika Anda sedang terburu-buru. Apakah Anda pikir Anda akan sering menghapus metadata dari file Anda? Beri tahu saya di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.