Hyperlink dapat bermanfaat jika Anda ingin mengarahkan seseorang ke bagian lain dari dokumen Anda (antara lain). Anda memastikan mereka dapat dengan mudah melihat informasi yang mereka butuhkan dengan satu klik. Gagasan untuk menambahkan tautan ke file Excel Anda terdengar mudah, tetapi apa langkah-langkah yang harus diikuti?
Apa Itu Hyperlink?
Hyperlink adalah tautan ke bagian lain dari dokumen yang Anda buat atau ke situs. Anda dapat dengan mudah melihatnya karena biasanya berwarna ungu, digarisbawahi, atau biru. Anda akan melihat hyperlink dalam bentuk gambar, teks, URL, atau tombol. Tapi bagaimana mereka sampai di sana?
Cara Menerapkan Hyperlink ke File Excel Anda
Untuk menambahkan hyperlink ke file Excel Anda, buka file yang sudah ada atau buat yang baru. Setelah informasi ditambahkan ke file Excel Anda, sorot sel yang ingin Anda tambahkan hyperlink. Klik pada opsi Tautan di paling kiri, diikuti oleh opsi Tambahkan tautan.
Pintasan Keyboard: Anda juga dapat memilih sel yang ingin Anda tambahkan tautannya dan klik CTRL + K. Juga, Anda dapat mengklik kanan pada sel dan mengklik opsi tautan di bagian bawah.
Setelah Anda membuka jendela Sisipkan Hyperlink, tambahkan alamat tempat Anda ingin mengarahkan orang-orang yang mengkliknya. Di bagian atas, Anda akan melihat opsi yang disebut Teks untuk Ditampilkan. Di sini Anda akan melihat teks yang sebelumnya Anda tambahkan ke sel. Jika Anda berubah pikiran dan ingin mengubah teks, Anda juga dapat melakukannya dari sini.
Jika sel yang ingin Anda tambahkan tautannya kosong, Anda akan melihat Lembar1!A1 dalam kotak Teks untuk Ditampilkan. Atau, itu bisa saja kosong.
Mengubah Teks to Display adalah sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan jika sel berisi angka. Misalnya, jika sel memiliki nomor 2020 dan Anda ingin menambahkan hyperlink, kotak akan berwarna abu-abu dengan teks yang terbaca Seleksi dalam Dokumen. Ini juga akan berlaku jika Anda menambahkan tautan ke bentuk. Anda dapat menghindari ini jika Anda menambahkan apostrof sebelum nomor, sehingga Anda dapat mengedit sel itu nanti.
Setelah Anda membuat perubahan yang diperlukan, Anda akan secara otomatis melihat perubahan di sel. Ini tidak berarti Anda tidak dapat mengubah konten sel. Artinya, Anda hanya dapat melakukannya dengan mengeklik tautan.
Jika yang ingin Anda lakukan adalah mengarahkan orang lain ke bagian lain dari dokumen yang sama, klik opsi Place in This Document di sebelah kiri. Jangan lupa untuk memilih di mana Anda ingin tautan itu dibawa orang lain.
Menambahkan Tip Layar
Setelah Anda menambahkan hyperlink dan menempatkan kursor di atasnya, Anda akan melihat Alamat lengkap. Anda dapat menghindari ini dengan menambahkan Tip Layar. Ini seperti memberi nama pada tautan Anda; saat Anda meletakkan kursor di atasnya, Anda akan melihat nama ini dan bukan alamat lengkapnya. Anda dapat menambahkan Tip Layar dengan mengklik kotak Layar Atas di kanan atas.
Untuk menambahkan Tip Layar ke sel yang tidak memilikinya, pilih sel dan klik kanan padanya.
Kotak Edit hyperlink akan muncul. Klik pada Teks untuk Ditampilkan dan beri nama tautan. Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.
Cara Membuat Tautan Dengan Menggunakan Drag and Drop
Anda juga dapat membuat tautan dengan menyeret dan menjatuhkan. Satu hal penting untuk diingat adalah bahwa metode ini hanya akan bekerja pada file Excel yang disimpan. Jika tidak disimpan, itu tidak akan berfungsi. Mulailah dengan memilih sel yang ingin Anda tautkan. Setelah Anda memilihnya, letakkan kursor di salah satu tepi sel hingga Anda melihat panah di semua sisi.
Klik kanan dan seret ke bawah ke sel berikutnya. Tekan tombol Alt, dan tanpa melepaskan semuanya, Anda telah menekan pergi ke tempat Anda ingin meletakkan tautan. Mungkin halaman dua dari file Excel. Setelah Anda berada di tempat Anda ingin meletakkan tautan, lepaskan hanya tombol Alt. Jangan lepaskan tombol kanan mouse dulu. Tempatkan kursor di sel tempat Anda ingin meletakkan tautan, dan sekarang lepaskan tombol kanan mouse, dan sebuah jendela dengan berbagai opsi akan muncul. Pilih opsi Create Hyper Link here, dan Anda sekarang akan melihat link yang baru Anda buat.
Kesimpulan
Menambahkan hyperlink ke file Excel Anda memudahkan untuk berpindah dari satu bagian file ke bagian lain. Anda juga dapat membuat tautan tersebut membawa pembaca Anda ke situs tertentu. Juga, jika Anda tidak ingin alamat lengkap terlihat saat kursor diletakkan di tautan, ada cara untuk menyembunyikannya. Berapa banyak hyperlink yang menurut Anda akan Anda tambahkan? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.