Jika Anda secara teratur menggunakan Excel, cepat atau lambat, Anda akan menemukan Rumus Excel. Rumus adalah ekspresi yang beroperasi pada nilai dalam rentang sel. Anda dapat melakukan berbagai hal dengan rumus seperti mengalikan, menambah, mengurangi, dan membagi. Mengetahui cara kerja rumus mungkin bukan ide yang buruk jika Anda sering berurusan dengan angka.
Cara Memasukkan Rumus Dasar di Microsoft Excel
Katakanlah Anda memiliki bagan dan ingin rumus memberi Anda jumlah total angka yang dimiliki sejumlah sel tertentu. Di sel tempat Anda ingin jumlah muncul, masukkan tanda sama dengan dan pilih sel dengan nomor yang ingin Anda tambahkan. Anda akan melihat bahwa sel yang Anda pilih akan memiliki warna yang sama dengan sel yang ditunjukkan dalam sel SUM.
Setelah Anda memilih sel pertama, tekan simbol plus pada keyboard Anda untuk menunjukkan bahwa Anda ingin rumus menambahkan jumlah dalam sel. Setelah simbol plus, tambahkan sel kedua yang nomornya Anda inginkan dalam persamaan.
Perhatikan bagaimana sel pertama yang dipilih berwarna biru dan yang kedua berwarna merah? Tekan enter ketika Anda memiliki persamaan yang diatur seperti pada gambar di atas. Alih-alih melihat rumus, Anda akan melihat jumlah dari dua sel yang dipilih. Jika Anda perlu mengetahui rumusnya, klik sel SUM, dan rumusnya akan berada di atas.
Jika Anda ingin melibatkan lebih banyak sel, Anda bisa. Katakanlah Anda memiliki daftar barang yang perlu Anda beli untuk sebuah proyek. Anda menambahkan objek dan harganya. Untuk melihat jumlah total, klik sel tempat Anda ingin mengetahui jumlah semuanya dan tambahkan tanda sama dengan. Tambahkan apa yang Anda ingin rumus lakukan; misalnya, tambahkan semuanya. Jadi rumusnya akan mulai terlihat seperti ini =SUM.
Tambahkan kurung buka dan pilih rentang sel. Anda akan melihat bahwa mereka akan ditambahkan ke rumus. Tambahkan tanda kurung penutup untuk menyelesaikan semuanya. Saat Anda menekan enter, Anda akan melihat totalnya.
Menambahkan adalah satu hal yang dapat Anda lakukan. Ini adalah perintah yang dapat Anda gunakan.
- Untuk Mengurangi – Misalnya, ketikkan lokasi sel A1*A2 – Tombol Enter
- Tambahkan – B1+B2 – Masukkan kunci
- Bagi – C1/C2 – Masukkan kunci
- Kalikan – D1*D2 – Tombol Enter
Anda akan sering mendengar kata baris dan kolom saat menggunakan Excel. Anda dapat melihat baris karena mereka akan memiliki nomor. Kolom juga mudah dikenali karena memiliki huruf.
Apa yang Harus Dilakukan Ketika Ada Masalah dengan Rumus di Excel
Anda dapat memasukkan rumus dan mendapatkan pesan bahwa ada masalah. Dalam hal ini, yang terbaik adalah menghapus semuanya dan memulai dari awal jika Anda tidak yakin di mana Anda melakukan kesalahan. Ini bisa mengganggu jika persamaannya panjang, tetapi Anda bisa membuang lebih banyak waktu untuk menemukan kesalahan daripada melakukan semuanya lagi.
Anda akan tahu di mana kesalahannya karena Excel akan menampilkan ikon seru di sebelahnya. Ikon ini akan memiliki menu tarik-turun dengan berbagai hal yang dapat Anda lakukan dengan kesalahan. Anda dapat memilih dari opsi seperti:
- Kesalahan Nama Tidak Valid
- Bantuan untuk Kesalahan ini
- Tampilkan Langkah Perhitungan
- Abaikan Kesalahan
- Sunting di Formula Bar
- Opsi Pemeriksaan Kesalahan
Anda dapat menghindari memasukkan rumus yang salah dengan memanfaatkan opsi yang diperlihatkan Excel saat pertama kali memasukkannya. Misalnya, jika Anda memasukkan =SUM, Anda akan melihat berbagai rumus serupa muncul di bawah. Jika Anda melihatnya dan menyadari bahwa Anda telah memasukkan rumus yang salah, cukup klik dua kali untuk menambahkannya.
Kesimpulan
Saat Anda berurusan dengan Excel selangkah demi selangkah, itu mudah dimengerti. Bahkan bisa menyenangkan juga karena Anda belajar melakukan banyak hal berharga. Anda bisa mulai dengan rumus dasar yang perlu Anda ketahui dan lanjutkan dari sana. Rumus Excel mana yang paling sering Anda gunakan? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.