Cara Menggunakan Angka: Dasar-dasar Untuk Pengguna Mac

Hari ini, kita akan membahas topik yang sudah lama ingin saya bahas. Jika Anda sudah lama menjadi pembaca AppleToolBox, Anda mungkin ingat saat-saat ketika kami telah membahas cara menggunakan Terminal Mac, Otomasi, Jalan pintas, dan lagi. Hari ini, kami memperluas sumber tutorial kami dengan seri tentang cara menggunakan Numbers.

Numbers adalah aplikasi spreadsheet Apple dan alternatifnya untuk Excel yang sangat populer. Excel sangat populer, pada kenyataannya, ada kemungkinan besar Anda telah menggunakannya, bahkan jika Anda adalah pengguna Apple seumur hidup. Ini sangat berharga untuk cara banyak bisnis berfungsi, dan meskipun Numbers hampir sama bagusnya dalam banyak hal, Excel masih menjadi aplikasi pilihan bagi banyak perusahaan.

Meskipun demikian, Anda mungkin menemukan bahwa Numbers bekerja paling baik untuk Anda dalam penggunaan pribadi atau profesional. Bagaimanapun, itu dibangun ke dalam ekosistem Apple, terintegrasi dengan aplikasi dan layanan Apple lainnya, dan yang terbaik, gratis untuk semua pengguna Apple.

Ini adalah posting pertama kami dalam seri ini, jadi kami hanya akan membahas dasar-dasarnya di sini. Anda dapat melihat daftar isi untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang akan dibahas. Dalam waktu dekat, saya akan menambahkan lebih banyak ke seri ini, jadi pantau terus!

Mengapa mempelajari cara menggunakan Angka itu penting

Sebelum kita terlalu mendalami cara menggunakan Numbers untuk tugas dasar, mari kita bahas mengapa mempelajari cara menggunakan aplikasi ini penting.

Pertama, aplikasi spreadsheet, menurut saya, adalah salah satu aplikasi inti yang harus Anda ketahui cara menggunakannya. Sama seperti Anda harus tahu cara menggunakan aplikasi kalkulator, pengolah kata, dan browser internet, Anda juga harus tahu dasar-dasar cara menggunakan spreadsheet.

Itu karena mereka sangat banyak digunakan di tempat kerja dan juga sangat berguna untuk digunakan di rumah. Saya menggunakan spreadsheet untuk sejumlah kegunaan, mulai dari melacak koleksi buku komik saya hingga mengotomatiskan sebagian tugas bulanan saya.

Selain itu, mempelajari cara menggunakan spreadsheet dapat menjadi keterampilan yang berharga untuk dimiliki di tempat kerja. Banyak bisnis bergantung pada spreadsheet karena beberapa alasan, dan Anda mungkin menemukan bahwa beberapa pekerjaan sepenuhnya seputar mengetahui cara mengelola dan menggunakan aplikasi secara efisien seperti Excel dan Numbers.

Terakhir, mengetahui cara menggunakan Numbers akan membuat pengambilan Excel menjadi lebih mudah, jika Anda perlu melakukannya. Itu mungkin tidak terdengar seperti masalah besar, tetapi sekali lagi, Excel adalah alat yang populer di tempat kerja, jadi mengetahui cara menggunakan mitranya akan membantu Anda belajar menggunakannya.

Cara menggunakan Angka: Dasar-dasar

Baiklah, sekarang setelah Anda memiliki gagasan mengapa Anda ingin mempelajari cara menggunakan Numbers, mari masuk ke cara kerjanya. Seperti yang disebutkan, ini hanya akan mencakup dasar-dasarnya. Itu termasuk membuat spreadsheet, memahami bagaimana baris dan kolom bekerja bersama, dan melakukan beberapa perhitungan dasar antar sel. Kami akan membahas tugas yang lebih kompleks nanti, jadi anggap ini sebagai dasar untuk mempelajari ide-ide yang lebih menantang itu.

Mari selami!

Memilih template

Hal pertama yang pertama, Anda akan ingin memilih template saat membuat dokumen Numbers baru. Sementara Anda dapat memilih Kosong, yang tidak memiliki pemformatan prasetel, saya sarankan menggunakan salah satu templat bawaan. Mereka melakukan banyak pekerjaan awal untuk Anda dan sangat berguna. Ini adalah satu-satunya aplikasi Apple di mana saya pikir memilih template adalah suatu keharusan.

Mulailah dengan membuka aplikasi Numbers. Anda dapat melakukan ini dengan menemukan aplikasi di Aplikasi folder atau menekan memerintah + spasi, ketik “Angka”, lalu tekan kembali. Klik dua kali Dokumen Baru.

Itu akan membawa Anda ke layar berikut:

Di sini, Anda dapat menelusuri semua templat yang ditawarkan Apple. Kami akan menggunakan template kosong untuk tutorial ini, tetapi tetap melihatnya sehingga Anda mendapatkan gambaran tentang apa yang ditawarkan aplikasi.

Beberapa template terbaik adalah:

• Daftar periksa
• Biaya Bersama
• Faktur
• Anggaran Sederhana
• Jadwal

Untuk saat ini, silakan dan pilih Kosong. Dengan begitu, Anda dapat bermain-main dengan spreadsheet tanpa mengkhawatirkan pemformatan. Klik dua kali template yang ingin Anda buka.

Baris vs kolom

Hal berikutnya yang perlu Anda ketahui adalah perbedaan antara baris dan kolom. Setelah Anda memilih Kosong template, Anda harus melihat layar ini:

Meskipun tidak ada data di layar ini, Anda masih dapat melihat beberapa baris, kolom, dan sel. Setiap persegi panjang kosong adalah sel. Setiap tumpukan vertikal sel adalah kolom, dan setiap tumpukan horizontal adalah baris. Berikut rinciannya:

Seperti yang Anda lihat, ada sel di setiap titik tempat baris dan kolom berpotongan. Sel-sel membentuk persimpangan ini.

Kolom diberi label dengan huruf, dan baris diberi label dengan angka. Setiap sel diberi label setelah kolom dan baris yang bersinggungan dengannya. Jadi sel paling kiri atas adalah sel "A1". Sel tepat di bawahnya adalah "A2", dan yang di sebelah kanannya adalah "B1".

Anda dapat dengan mudah melihat sel mana yang telah Anda pilih dengan melihat label kolom dan baris di bagian atas dan kiri spreadsheet. Apa pun yang disorot adalah indikator untuk sel mana yang saat ini Anda pilih. Seperti yang Anda lihat di tangkapan layar ini, saya telah memilih E16, yang dapat saya lihat tanpa perlu menghitung di mana sel saya:

Satu catatan terakhir pada baris dan kolom: Anda mungkin telah memperhatikan bahwa Anda memiliki jumlah yang terbatas. Secara default, sudut kanan bawah spreadsheet berakhir di G22. Ini adalah salah satu perbedaan antara Excel dan Numbers. Di mana Excel berlangsung selamanya, Numbers hanya menunjukkan jumlah sel yang tetap.

Untungnya, mudah untuk memperluas jumlah sel dengan menambahkan lebih banyak kolom dan baris. Di bagian atas spreadsheet, tepat di sebelah kanan label kolom “G”, Anda dapat melihat lingkaran dengan dua garis vertikal di dalamnya. Klik dan seret dari kiri ke kanan. Anda akan melihat bahwa kolom baru ditambahkan secara otomatis atau kolom lama langsung dihapus.

Hal yang sama berlaku untuk baris. Ada lingkaran dengan dua garis horizontal di sisi kiri bawah layar. Klik dan seret ke atas dan ke bawah untuk menambah atau menghapus baris.

Terakhir, Anda dapat menyeret lingkaran dengan panah kecil di kanan bawah layar untuk menambah atau menghapus baris dan kolom secara bersamaan.

Dan itu (kebanyakan) semua yang perlu Anda ketahui tentang struktur dasar spreadsheet!

Menambahkan konten ke sel

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman dasar tentang cara menyiapkan spreadsheet, kita dapat melihat cara menambahkan konten ke sel. Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, ini adalah fungsi inti dari spreadsheet. Anda menyimpan data di setiap sel, dan setiap sel dapat berinteraksi satu sama lain, menciptakan alat yang hebat.

Tapi sekali lagi, mari kita fokus untuk menambahkan beberapa konten ke sel di spreadsheet Anda.

Untuk memulai, klik sel mana saja, sebaiknya di dekat bagian tengah spreadsheet Anda. Mulailah dengan mengetikkan angka “5” di sel yang Anda pilih.

Selanjutnya, tekan tombol tab tombol pada keyboard Anda. Ini akan secara otomatis membawa Anda ke sel langsung di sebelah kanan sel yang Anda pilih. Di sel ini, ketikkan angka “2”, lalu tekan kembali. Layar Anda akan terlihat seperti ini:

Seperti yang Anda lihat, kembali dan tab tombol pada keyboard Anda dapat digunakan untuk menavigasi dari satu sel ke sel berikutnya. Anda juga dapat menggunakan tombol panah pada keyboard Anda untuk menavigasi juga. Gabungan, tombol-tombol ini memudahkan untuk menavigasi seluruh spreadsheet tanpa harus mengangkat jari Anda dari keyboard.

Anda dapat mengetikkan apa saja ke dalam sel, termasuk kata dan simbol. Namun, sebagian besar waktu, Anda cenderung menemukan diri Anda memasukkan angka. Tapi kita akan mengeksplorasi mengapa itu ada di Menggunakan rumus dalam Angka bagian.

Cara menggunakan Numbers untuk memformat sel Anda

Sekarang, mari kita lanjutkan dan bicarakan tentang memformat sel Anda. Ini adalah bagian penting dari mempelajari cara menggunakan Numbers, karena digunakan untuk mengatur spreadsheet Anda secara visual.

Bahkan di template kosong yang telah kami gunakan sejauh ini, Anda dapat melihat bahwa spreadsheet Anda memiliki judul di bagian atas, "Tabel 1". Dan ada baris abu-abu gelap di bagian atas dan kolom abu-abu terang di sepanjang kiri.

Tak satu pun dari fitur spreadsheet Anda ini melakukan sesuatu yang istimewa. Mereka hanya diformat agar berbeda secara visual, sehingga Anda dapat memasukkan judul, label, dan data deskriptif lainnya ke dalamnya.

Yang perlu Anda lakukan untuk dapat memformat sel di Numbers adalah dengan mengklik Format tombol di kanan atas layar Anda:

Di sana, Anda memiliki opsi yang memungkinkan Anda mengubah warna sel, font, jumlah baris dan kolom, kerangka tabel, dan banyak lagi. Fitur ini tidak membutuhkan banyak penjelasan, hanya bersenang-senang bermain-main dengan mereka dan melihat cara kerjanya. Anda dapat dengan mudah membatalkan perubahan apa pun yang Anda buat dengan menekan memerintah + Z pada keyboard Anda.

Menggunakan rumus dalam Angka

Selanjutnya dalam panduan ini tentang cara menggunakan Numbers adalah rumus. Dalam banyak hal, rumus adalah fitur utama dari spreadsheet. Ingat bagaimana kami telah mengatakan bahwa interaksi antar sel adalah apa yang membuat Numbers menjadi aplikasi yang hebat? Nah, inilah saatnya untuk mengeksplorasi interaksi sel yang paling dasar.

Rumus bekerja seperti rumus yang Anda pelajari di sekolah dasar. Untuk menggunakannya, klik sel kosong dan ketik simbol “=". Sel akan menampilkan popup ini:

Selanjutnya, ketik perhitungan sederhana, seperti “3+5”, lalu tekan kembali. Ketika Anda memukul kembali, nilai sel tidak akan menampilkan “=3+5”, meskipun itu yang Anda ketik. Sebaliknya, itu akan menunjukkan "8", karena itulah jawaban untuk rumus Anda.

Anda dapat melakukan ini dengan perhitungan apa pun. Ketahuilah bahwa simbol “*” dan “/” pada keyboard Anda masing-masing mewakili simbol perkalian dan pembagian.

Anda juga dapat melakukan matematika antar sel. Ingat bagaimana kita mengetik "5" dan "2" menjadi dua sel berdampingan? Mari kita buat rumus dasar dengan menambahkan dua sel ini bersama-sama.

Pilih sel langsung di sebelah kanan dua sel ini dan ketik "=" untuk mulai membuat rumus. Selanjutnya, klik sel yang berisi angka “5”. Anda akan melihat label sel itu langsung muncul di rumus Anda.

Selanjutnya, ketik simbol “+”, lalu pilih sel dengan angka “2”. Itu akan terlihat seperti ini, meskipun label sel Anda sedikit berbeda:

Selanjutnya, tekan kembali.

Sel tempat Anda baru saja membuat rumus Anda sekarang harus menunjukkan angka "7". Tidak hanya itu, tetapi jika Anda mengubah nilai angka "5" atau "2" Anda, nilai "7" akan berubah secara otomatis untuk mencerminkan jumlah yang benar dari nilai-nilai tersebut. Anda dapat melihatnya pada tangkapan layar di bawah ini:

Anda dapat membuat formula yang sangat kompleks atau sederhana, menggabungkan sel sebanyak atau sesedikit yang Anda suka, dan mereka akan secara otomatis mengisi dan menyelesaikannya sendiri. Ini sangat mudah dilakukan, dan itu berarti spreadsheet Anda pada dasarnya berfungsi seperti kalkulator tertulis.

Membuat perhitungan sederhana di Numbers

Sekarang, kita akan masuk ke segmen perhitungan dasar dari panduan kita tentang cara menggunakan Numbers. Ini sangat mirip dengan formula. Sangat mirip sehingga Numbers sebenarnya menggunakan kata yang sama untuknya seperti saat Anda membuat rumus sendiri: Rumus. Kami hanya menyebutnya perhitungan sehingga Anda tahu mereka sedikit berbeda.

Untuk melakukan perhitungan ini, mari kita mulai dengan menghapus semua sel yang ada. Cukup pilih mereka dan tekan menghapus tombol pada keyboard Anda.

Selanjutnya, mari kita buat kolom angka. Di kolom "B", mulai dari "B2" dan terus turun ke "B11", ketikkan angka berikut: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Anda mungkin telah memperhatikan bahwa angka-angka ini hanya 1-10 dalam urutan acak.

Sekarang, pilih semua sel ini, total sepuluh. Di Bilah Menu di bagian atas layar, pilih Memasukkan, Rumus, dan Jumlah.

Anda akan melihat nomor "55" muncul langsung di sel "B12". Itu adalah jumlah dari semua angka yang Anda pilih. Anda dapat mengklik dan menyeret "55" ke sel lain jika Anda mau. Bahkan, mari kita pindahkan ke "D2".

Pilih sepuluh angka itu lagi, dan kali ini pilih formula yang berbeda dari Memasukkan > Rumus Opsi Bilah Menu. Pindahkan perhitungan ke “D3”.

Dan itu saja! Hanya jalan pintas untuk membuat rumus dasar di spreadsheet Anda. Namun, jangan hapus apa pun, karena kami akan terus menggunakan angka-angka ini!

Cara menggunakan Numbers untuk mengurutkan kolom dan baris Anda

Fitur umum lainnya dari kolom dan baris adalah kemampuannya untuk diurutkan. Anda dapat memasukkan informasi dalam urutan apa pun yang Anda suka, dan kemudian mengurutkannya berdasarkan abjad atau numerik.

Untuk melakukannya, Anda hanya perlu mengklik label kolom atau baris dari kolom atau baris yang ingin Anda urutkan. Karena kita sudah memasukkan kolom angka yang tidak disortir di kolom "B", mari kita lanjutkan dan mengurutkannya.

Silakan dan klik huruf "B" di bagian atas layar, yang memberi label kolom sebagai "B".

Ini akan memilih seluruh kolom. Selanjutnya, klik kanan huruf "B" atau klik panah kecil di sebelah kanan "B" yang muncul saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya. Dari menu tarik-turun yang muncul, pilih Urutkan Ascending atau Urutkan Turun. Kemudian, pilih opsi lainnya.

Bagaimana angka-angka itu mengatur dirinya sendiri cukup intuitif, jadi Anda harus dapat dengan cepat memahami apa yang terjadi. Selain itu, ada baiknya mengetahui bahwa ini juga berfungsi dengan huruf. Anda dapat mengurutkan huruf, kata, angka, atau kombinasi keduanya.

Selain itu, Anda mungkin memperhatikan bahwa sel di kolom "D" bergerak saat Anda mengurutkan kolom. Itu hanya karena posisi mereka terikat pada baris tertentu di kolom angka. Jadi Anda bisa mengabaikannya untuk saat ini.

Menambahkan halaman ke spreadsheet Numbers Anda

Hal terakhir yang perlu Anda ketahui untuk mempelajari cara menggunakan Numbers adalah cara menambahkan halaman ke spreadsheet Anda. Anda mungkin telah menyadari bahwa meskipun Anda dapat memperluas spreadsheet tanpa batas, Anda mungkin tidak menginginkannya. Solusi yang lebih baik adalah menambahkan halaman untuk setiap bulan, tahun, atau pembeda lainnya.

Menambahkan halaman baru sangat mudah! Cukup klik “+” di kiri atas layar. Halaman baru akan segera ditambahkan.

Anda sekarang dapat memperluas spreadsheet Anda sebanyak yang Anda inginkan tanpa menjadi tidak teratur. Anda dapat melakukan ini untuk menambahkan konten ke spreadsheet yang sudah lama Anda miliki, yang telah berkembang terlalu lama, atau bahkan yang memiliki beragam konten. Misalnya, Anda mungkin memiliki halaman yang menunjukkan anggaran bulanan Anda, satu menunjukkan pasangan Anda, satu menunjukkan pengeluaran tahunan Anda, satu menunjukkan sewa, dan seterusnya.

Mulai atur hidup Anda sekarang karena Anda tahu cara menggunakan Numbers

Dan itu saja! Itu semua hal dasar yang perlu Anda ketahui tentang cara menggunakan Numbers. Dengan informasi ini, Anda harus siap untuk mulai membuat katalog koleksi Anda, mengatur anggaran Anda, melacak penghasilan Anda, atau bahkan melamar pekerjaan di mana mengetahui cara menggunakan spreadsheet adalah persyaratan.

Sekali lagi, Anda mungkin mendapatkan lebih banyak jarak tempuh dari menggunakan Excel daripada Numbers karena ini adalah opsi yang lebih populer. Ketahuilah bahwa tidak ada perbedaan signifikan di antara mereka selain popularitas. Jadi sebagian besar dari apa yang Anda pelajari dengan Numbers dapat diterjemahkan ke Excel.

Untuk wawasan, berita, dan panduan lebih lanjut tentang semua hal tentang Apple, lihat blog AppleToolBox lainnya.

Sampai jumpa lain waktu!