Mengetahui cara mengunci baris di Google Spreadsheet dapat membantu. Jika Anda berkolaborasi pada sebuah dokumen, orang lain mungkin perlu mengedit beberapa hal pada file tersebut. Namun, mungkin ada beberapa baris atau sel yang tidak boleh disentuh siapa pun. Kabar baiknya adalah ada cara untuk melindungi sel, kolom, atau seluruh baris tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengikuti.
Cara Mencegah Pengeditan di Sel Google Sheet
Mengunci sel atau baris di Google Spreadsheet akan membantu menjaga keamanan informasi Anda. Seseorang mungkin tidak ingin dengan sengaja mengubah sesuatu, tetapi kecelakaan bisa saja terjadi. Anda pikir Anda sedang mengedit sel yang tepat untuk kemudian menyadari bahwa Anda terlalu lelah untuk melihat Anda mengedit yang salah. Inilah cara Anda dapat melindungi informasi spesifik.
Setelah Anda membuka file Google Sheets, klik kanan pada sel, dan ketika daftar opsi muncul, pilih Lihat opsi tindakan lainnya. Itu akan berada di bagian bawah daftar.
Klik pada Lindungi Jangkauan
pilihan ketika menu samping muncul. Anda sekarang akan melihat opsi Protected sheets and ranges. Anda dapat secara manual memasukkan rentang jumlah sel yang ingin Anda lindungi. Atau, Anda dapat memilih sel yang ingin Anda kunci. Setelah Anda memilihnya, mereka akan dimasukkan ke dalam rentang secara otomatis.
Klik pada Setel izin pilihan di kanan bawah. Di sini Anda dapat mengatur semuanya sehingga hanya Anda yang dapat mengedit atau meminta Google Spreadsheet menunjukkan peringatan kepada siapa pun yang ingin mengedit apa pun. Dengan begitu, mereka tahu info apa yang perlu diingat sebelum mereka mengubah apa pun.
Jika Anda ingin mengizinkan orang lain mengedit sel, klik menu tarik-turun di sebelah kanan yang bertuliskan Only You. Pilih opsi Kustom dan tambahkan yang ingin Anda beri akses pengeditan. Anda harus memasukkan alamat email mereka.
Mengunci Kolom
Anda juga dapat mengunci kolom. Pastikan Anda telah memilih kolom yang ingin Anda kunci. Anda dapat mengklik kanan pada kolom, atau Anda dapat mengklik ikon menu tarik-turun yang muncul saat Anda meletakkan kursor di sel. Apa pun yang lebih mudah bagi Anda. Kedua opsi membawa Anda ke tempat yang sama.
Ketika daftar opsi muncul, klik salah satu yang mengatakan Lihat opsi kolom lainnya, diikuti oleh Lindungi Jangkauan. Di sini Anda dapat mengatur izin seperti yang Anda lakukan dengan sel di bagian sebelumnya. Jika Anda ingin mengunci seluruh lembar, klik tab lembar dan pilih tab atur izin untuk memutuskan siapa yang dapat melakukan apa di lembar Anda. Jika Anda ingin mengunci sel yang tidak bersebelahan, Anda harus melakukannya satu per satu karena tidak ada opsi untuk melakukannya dalam satu langkah.
Anda dapat mengatur semuanya sehingga Anda satu-satunya yang dapat mengedit atau mengizinkan orang lain untuk mengedit. Anda juga dapat membuat Google Spreadsheet menampilkan peringatan sebelum ada yang mengubah apa pun. Satu hal lagi yang perlu diingat adalah bahwa mengunci sel, kolom, atau lembar di Google Sheet adalah sesuatu yang saat ini dapat dilakukan di aplikasi Android atau iOS.
Membuka kunci
Jika, setelah beberapa saat, Anda ingin melepas kunci, itu mungkin. Untuk membuka kunci sel, baris, atau lembar, klik kanan pada sel mana pun dan buka:
- Lihat lebih banyak tindakan sel
- Lindungi jangkauan
Ini adalah langkah-langkah yang Anda ikuti untuk mengunci sel, tetapi langkah-langkah ini juga membawa Anda ke semua hal lain yang telah Anda kunci. Di sebelah kanan, Anda akan melihat semua yang telah Anda blokir. Klik yang ingin Anda buka kuncinya dan klik ikon tempat sampah di kanan atas. Anda akan mendapatkan pesan konfirmasi, dan jika Anda yakin ingin membatalkannya, klik tombol hapus.
Kesimpulan
Ketika datang untuk mengunci di Google Sheets, Anda memiliki pilihan yang berbeda. Anda dapat mengunci satu sel, satu baris, atau bahkan seluruh lembar. Anda juga dapat memutuskan apa yang Anda ingin orang lain dapat lakukan dengan file tersebut. Anda juga dapat memblokir semua orang dan menjadi satu-satunya orang yang dapat mengubah apa pun. Seberapa berguna menurut Anda opsi ini? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.