Anda telah menulis dokumen yang panjang, hanya untuk menyadari bahwa ada beberapa kata yang perlu Anda ganti. Gagasan harus membaca ulang semuanya membuat Anda pusing. Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu melakukannya karena ada cara yang lebih mudah untuk menemukan teks yang perlu diganti.
Cara Mengakses Temukan dan Ganti
Ketika Anda hanya perlu mengganti satu kata, Anda selalu dapat menggunakan opsi pencarian jika sesederhana itu. Jika Anda menggunakan Windows, tekan Ctrl + F, dan opsi pencarian akan muncul. Jika Anda menggunakan Mac, Anda dapat menggunakan Command + F. Saat Anda memasukkan kata yang Anda cari; itu akan disorot dalam dokumen. Kata-kata yang saat ini dipilih akan disorot dalam warna hijau tua. Anda dapat mengklik panah atas dan bawah untuk berpindah dari kata ke kata.
Ini mungkin tampak sedikit lebih rumit ketika Anda perlu mengganti kata yang Anda temukan. Untuk mengakses opsi Temukan dan Ganti, klik pada Sunting tab di bagian atas dan klik opsi Temukan dan Ganti.
Saat jendela Temukan dan Ganti terbuka, Anda akan melihat dua kotak yang membutuhkan perhatian Anda. Di bagian atas akan ada kotak Temukan. Di sini Anda mengetik kata yang ingin Anda ganti. Di bawah kotak itu, tambahkan kata baru yang ingin Anda tambahkan. Anda juga akan melihat tombol untuk mengganti semua kata, yang saat ini dipilih atau tombol berikutnya untuk melewatkan kata.
Tiga opsi yang Anda lihat di bawah ini akan membantu Anda mempersempit pencarian Anda.
- Kasus Pertandingan – Dengan opsi ini, Anda harus memeriksa ulang untuk melihat apakah huruf pertama adalah huruf kecil atau besar. Dengan memilih opsi ini, Google Documents akan mengabaikan kata apa pun yang tidak sama persis. Misalnya, jika Anda memasukkan Cat, itu tidak akan menangkap kucing.
- Abaikan Diakritik Latin – Opsi ini berguna karena Anda hanya perlu mengetikkan kata dan tidak perlu khawatir dengan diakritik Latin. Anda akan melihat beberapa contoh dalam tanda kurung.
- Matematika Menggunakan Ekspresi Reguler – Ini juga akan memberi tahu Google Documents bahwa itu dapat dilihat di RegEx.
Cara Menggunakan Temukan dan Ganti di Google Documents untuk Android
Menggunakan fitur Temukan dan Ganti di perangkat Android Anda juga dimungkinkan. Setelah file Google Documents terbuka, ketuk tiga titik di kanan atas dan pilih opsi Temukan dan Ganti.
Saat Anda memilih opsi, ketik kata yang Anda cari dan tekan ikon lingkaran pada keyboard Anda (pojok kanan bawah). Kata-kata yang ditemukan Google Documents akan disorot. Anda dapat menggunakan panah di samping untuk berpindah dari satu kata ke kata lainnya. Setelah kata yang tepat dipilih, ketuk titik-titik untuk membuka opsi Ganti dan Ganti Semua. Jika Anda dapat menggunakan fitur Temukan dan Ganti di komputer Anda, yang terbaik adalah karena Anda memiliki akses ke lebih banyak opsi.
Kesimpulan
Opsi Temukan dan Ganti berguna dan dapat menghemat banyak waktu Anda. Berkat itu, Anda dapat mengganti kata apa pun di file Anda tanpa mencarinya secara manual. Anda dapat menggunakan fitur ini di komputer atau di perangkat Android Anda. Aplikasi ini mungkin tidak memiliki opsi yang sama dengan versi web, tetapi tetap berguna. Menurut Anda seberapa sering Anda akan menggunakan fitur tersebut? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.