Saat Anda mengerjakan sesuatu yang panjang, Anda dapat dengan cepat mengumpulkan duplikat. Karena tidak mungkin untuk mengingat jika ada sesuatu yang ditambahkan hanya dengan mencoba mengingat, ada kemungkinan Anda akan mengulanginya. Namun, berkat fitur di Google Spreadsheet, menemukan duplikat dan menghapusnya bisa menjadi mudah.
Cara Menemukan Duplikat di Google Spreadsheet
Harap diingat bahwa saat Anda siap menghapus duplikat, Google Spreadsheet tidak akan menampilkannya kepada Anda dalam pratinjau. Anda tidak akan tahu duplikat apa yang Anda hapus. Jika Anda ingin melihat duplikat apa yang akan Anda hapus, Anda dapat meminta Google Spreadsheet untuk menyorotnya. Kita bisa melihatnya di bagian terakhir.
Setelah file Google Sheets terbuka, pilih area di mana Anda ingin Google Sheets memeriksa duplikat. Klik pada tab Data di bagian atas dan tempatkan kursor pada Pembersihan data. Menu samping akan muncul akan opsi tambahan. Klik pada Hapus duplikat pilihan.
Di jendela berikutnya, Anda dapat menandai apakah data Anda memiliki header atau tidak. Anda juga akan melihat kolom yang Anda pilih. Jika Anda merasa telah melewatkan satu, Anda selalu dapat kembali dan mengubahnya. Saat Anda ingin melanjutkan, klik tombol hijau Hapus duplikat, dan di jendela berikutnya, Anda akan melihat berapa banyak yang dihapus.
Menggunakan Add-On
Anda juga bisa hapus duplikatnya dengan menggunakan add-on. Jika Anda tidak memilikinya atau siap menggunakan yang lain, Anda dapat menginstalnya dengan mengklik tombol Tab ekstensi di bagian atas dan klik Pengaya > Dapatkan pengaya. Pastikan untuk mengetik hapus duplikat di bilah pencarian untuk mendapatkan hasil yang tepat.
Setelah Anda memilih add-on mana yang ingin Anda gunakan, Anda harus memutuskan akun Google mana yang ingin Anda kaitkan dengan add-on tersebut. Anda juga akan melihat daftar yang Anda beri izin add-one; jika Anda setuju dengan semuanya, klik tombol Izinkan biru di kanan bawah.
Sekarang setelah add-on terpasang, kembali ke dokumen Google Sheets Anda dan klik pada tab Extensions, diikuti oleh opsi Remove Duplicates. Pastikan untuk mengklik Temukan baris duplikat atau unik.
Pada halaman berikutnya, pastikan rentang yang tepat dipilih dan klik tombol biru Berikutnya. Pada langkah kedua, pilih apa yang Anda ingin add-on lakukan. Pastikan Anda telah memilih opsi Duplikat. Ini akan menjadi yang pertama dalam daftar. Pada langkah ketiga, Anda juga harus menunjukkan apakah file Anda memiliki header atau tidak. Pada langkah terakhir, Anda dapat membuat add-on hanya menyorot duplikat jika Anda belum siap untuk menghapusnya.
Pesan terakhir yang akan Anda lihat adalah pesan yang memberi tahu Anda berapa banyak duplikat yang ditemukan dan dihapus. Setelah Anda mencapai titik itu, Anda dapat memulai dari awal jika Anda ingin mencari sesuatu yang lain, atau Anda dapat mengklik tombol Tutup untuk menyelesaikannya.
Kesimpulan
Menghapus duplikat tidak harus sesulit itu. Anda dapat menggunakan add-on, atau Anda dapat menggunakan fitur bawaan. Jika salah satu gagal berfungsi, Anda selalu dapat menggunakan yang lain. Dengan begitu, Anda tidak akan pernah menyerahkan file dengan duplikat apa pun. Metode mana yang menurut Anda akan Anda coba terlebih dahulu? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.