Terkadang, Anda mungkin perlu mengekspor pesan obrolan Microsoft Teams Anda. Ini bukan proses yang sederhana dan mudah, tetapi dengan sedikit kesabaran, Anda akan dapat mengekspor riwayat obrolan Anda.
Panduan ini dibagi menjadi dua bagian. Di bagian pertama, kami akan menunjukkan kepada Anda tiga solusi cepat yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Bagian kedua didedikasikan untuk metode resmi, yaitu Halaman Ekspor Tim Microsoft.
Cara Mengekspor Riwayat Obrolan Tim Microsoft Anda
Salin Pesan
Jika riwayat obrolan Anda tidak terlalu panjang, Anda cukup menyalin percakapan dan menempelkannya ke editor teks seperti WordPad, Notepad, atau Word. Solusi ini sempurna jika Anda perlu mengekspor beberapa pesan obrolan dengan cepat.
Namun, jika Anda ingin mengekspor riwayat obrolan yang panjang dengan ratusan pesan, Anda perlu menggunakan metode yang lebih efisien.
Ambil Tangkapan Layar
Solusi lain adalah dengan "mengekspor" pesan percakapan sebagai tangkapan layar. Metode ini tidak memakan waktu sebanyak yang pertama. Selain itu, Anda dapat menangkap banyak pesan pada tangkapan layar yang sama. Simpan tangkapan layar sebagai file .PNG atau .JPG dan selesai.
Gunakan Ekstensi GoFullPage
Ada ekstensi browser yang dapat Anda gunakan untuk mengambil tangkapan layar dari seluruh percakapan Anda. Inilah yang perlu Anda lakukan jika Anda ingin menggunakan metode ini:
- Pergi ke https://teams.microsoft.com/ dan gunakan Teams versi web.
- Instal Ekstensi browser GoFullPage.
Anda kemudian dapat meluncurkan ekstensi dan merekam riwayat obrolan Anda.
Simpan sebagai PDF
Atau, Anda dapat membuka Teams di browser Anda dan memilih percakapan yang Anda minati. Klik kanan pada percakapan yang baru saja Anda pilih, dan klik Cetak → Cetak sebagai PDF.
Simpan file di komputer Anda. Dokumen PDF yang baru saja Anda buat juga menyertakan semua gambar dari percakapan itu. Namun, Anda tidak dapat menggunakan metode ini untuk menyalin seluruh percakapan.
Bagikan ke Outlook
Anda juga memiliki opsi untuk berbagi satu obrolan ke Outlook. Untuk melakukannya, pilih obrolan yang ingin Anda ekspor, klik Lebih banyak pilihan (tiga titik), dan kemudian Bagikan ke Outlook.
Gunakan Halaman Ekspor
Microsoft Teams memiliki Halaman Ekspor khusus yang dapat Anda gunakan untuk mengekspor pesan obrolan dan file media. Satu-satunya kelemahan metode ini adalah Anda harus menunggu beberapa menit hingga Anda dapat mengunduh pesan dan file media Anda.
- Masuk ke Ekspor halaman (gunakan Akun Microsoft Anda).
- Pilih Riwayat obrolan jika Anda hanya ingin mengekspor pesan obrolan Anda.
- tekan Kirim permintaan tombol. Klik Melanjutkan ketika diminta.
- Periksa status halaman ekspor di bawah Ekspor yang Tersedia (pojok atas).
- Tautan unduhan akan muncul di layar saat pesan dan file Anda siap digunakan.
- Klik Unduh untuk mengunduh dan mengekspor riwayat obrolan Teams Anda di komputer Anda.
Dan ini adalah bagaimana Anda dapat mengekspor riwayat obrolan Microsoft Anda.