Apakah Anda ingin menyimpan salinan kontak Outlook Anda di spreadsheet Excel? Pelajari cara mengekspor kontak Outlook ke Excel dengan metode sederhana.
MS Outlook adalah klien email dari Microsoft. Muncul dengan MS Office, tetapi Anda juga dapat menggunakannya di web sebagai bagian dari paket Microsoft 365. Seperti aplikasi email lainnya, itu juga dilengkapi dengan sistem manajemen kontak. Dengan fitur ini, Outlook menyimpan alamat email yang digunakan untuk berkomunikasi dengan Anda.
Itu juga menyimpan informasi tambahan seperti nama, alamat, alamat bisnis, nomor telepon, dan nomor faks. Tidak hanya itu, kontak Outlook membuat alamat tetap teratur.
Sekarang, jika Anda ingin menggunakan data buku alamat Outlook untuk tujuan yang berbeda atau membagikannya dengan orang lain, tidak mungkin jika kontak disimpan dalam format file asli PST. Anda harus mentransfer kontak dalam format yang nyaman seperti Excel.
Izinkan saya memberi tahu Anda cara mengekspor kontak Outlook ke Excel. Namun sebelum beralih ke bagian itu, mari pelajari mengapa Anda mungkin perlu mengekspor kontak dari Outlook ke Excel.
Tujuan utama memigrasikan kontak ke format lain seperti Excel adalah untuk menggunakannya di platform lain mana pun. Jika Anda akan berhenti menggunakan Outlook dan beralih ke klien email lainnya, Anda bisa memindahkan kontak ke Excel sehingga Anda bisa terus berkomunikasi dengan kontak Anda bahkan dari platform lain.
Mengumpulkan data kontak dari beberapa pengguna Outlook dan membuat pusat pernafasan alamat adalah alasan lain di balik ekspor data ini. Misalkan perusahaan Anda meluncurkan produk baru atau akan menawarkan obral akhir tahun.
Untuk memberi tahu sebanyak mungkin orang tentang penawaran ini, Anda harus mengirim email promosi ke semua kontak karyawan kantor Anda. Ini akan menjadi tugas yang menantang untuk mengirim email ke masing-masing kontak karyawan. Sebagai gantinya, Anda dapat membuat daftar pusat kontak dengan semua alamat dan mengirim email melalui tim pemasaran Anda.
Selain itu, Excel adalah perangkat lunak yang sempurna untuk memfilter, mengkategorikan, dan mengatur data. Dari situ, pengguna dapat dengan mudah mencari dan mengumpulkan data dengan sedikit usaha. Jika tim penjualan, pemasaran, atau dukungan ingin menggunakan data buku alamat Outlook, mereka harus mentransfernya ke spreadsheet Excel.
Baca juga:Cara Mengingat Pesan Email di Outlook 365
Jika Anda menggunakan aplikasi MS Outlook di komputer Windows Anda, berikut adalah cara mengekspor kontak Outlook ke MS Excel.
- Membuka MS Outlook.
- Klik pada Mengajukan tab dari Unggul menu pita.
- Di panel kiri, pilih Buka & Ekspor.
- Memilih Ekspor Impor ikon.
- Panduan Impor dan Ekspor akan muncul di layar Anda.
- Pilih Ekspor ke file sebelum mengklik Berikutnya tombol.
- Tidak akan ada.XLSX pilihan tersedia. Jadi, pilih Nilai yang Dipisahkan Koma sebelum memukul Berikutnya.
- Selanjutnya, Anda akan melihat struktur pohon dari Outlook PST mengajukan. Gulir ke atas atau ke bawah untuk menemukan Kontak pilihan.
- Pilih Kontak dan klik Berikutnya.
- Klik Jelajahi untuk memilih folder tujuan dari file yang dihasilkan.
- Klik Berikutnya. Pastikan Ekspor Kontak dari folder: Kontak kotak centang dicentang.
- Anda juga dapat memilih Petakan Bidang Kustom … tombol untuk memetakan bidang khusus dari file sumber dan keluaran.
- Klik Menyelesaikan, dan kontak akan disimpan di format file CSV. Waktu migrasi akan bergantung pada jumlah kontak dan nilai.
- Sekarang, buka folder tempat file disimpan.
- Klik dua kali untuk membuka file di MS Excel.
- Anda akan melihat peringatan tepat di bawah bilah menu about KEHILANGAN DATA YANG MUNGKIN.
- Klik Simpan Sebagai…
- Wizard lain akan muncul untuk menyimpan file dalam format yang berbeda.
- Dari Simpan sebagai tipe menu tarik-turun, pilih Buku Kerja Excel. Versi Excel akan bervariasi.
- Klik Menyimpan, dan file akan disimpan di berformat XLS.
- Sekarang, Anda dapat menggunakan file tersebut di Excel tanpa masalah pemformatan atau kemungkinan kehilangan data.
Baca juga:Cara Menetapkan Balasan Di Luar Kantor di Outlook
Pengguna web Outlook dapat melakukan langkah-langkah berikut untuk mengekspor kontak dalam format CSV yang didukung Excel:
- Membuka Pandangan di browser Anda.
- Klik Rakyat dari kiri.
- Semua kontak akan dipilih secara default.
- Klik Kelola kontak di sudut kanan atas dan pilih Ekspor kontak.
- Di Ekspor kontak jendela, Anda dapat memilih Semua kontak dan klik pada Ekspor tombol.
- Aplikasi web Outlook akan mengunduh file CSV di komputer Anda Download map.
- Klik dua kali untuk membukanya di Excel.
- Jika Anda mendapatkan KEHILANGAN DATA YANG MUNGKIN peringatan, klik Simpan Sebagai…
- Dalam Simpan sebagai tipe menu tarik-turun, pilih Buku Kerja Excel atau Buku Kerja Excel xx-xxxx, Di mana xx Dan xxxx menyarankan versi yang berbeda dari sistem file Microsoft Excel.
- Klik Menyimpan untuk menyimpan file ini dalam format file yang didukung Excel.
Kontak Outlook sangat penting dalam bidang pribadi dan bisnis. Anda mungkin perlu menggunakan kontak untuk tujuan yang berbeda, dan menyimpannya di Outlook tidak akan membantu.
Untuk alasan ini, Anda perlu mengetahui cara mengekspor kontak Outlook ke Excel. Menjadi aplikasi spreadsheet yang canggih,
Beri tahu di komentar mengapa Anda ingin mengekspor kontak dari Outlook ke Excel dan seberapa efisien metode yang telah saya diskusikan. Sebarkan artikel ini di antara teman-teman Anda melalui media sosial atau berbagi pribadi.
Jika Anda tertarik dengan Outlook, Anda bisa membaca cara mengaktifkan atau menonaktifkan kotak notifikasi email atau apa yang harus dilakukan jika Anda Tampilan email Outlook berubah.