Tidak tahu cara menjadwalkan email di Outlook? Baca terus untuk mempelajari metode langkah demi langkah untuk menjadwalkan email di Outlook.
Berapa kali terjadi pada Anda bahwa Anda mengirim email dan menyesal tidak meluangkan lebih banyak waktu untuk menulisnya?
Juga, berapa kali email Anda hilang di Kotak Masuk penerima karena ketidaksesuaian zona waktu?
Semua masalah ini dapat diperbaiki dengan satu fitur: penjadwalan email. Jika Anda pengguna Outlook, mari pelajari cara menjadwalkan email di Outlook.
Mengapa Anda Perlu Menjadwalkan Email di Outlook?
Penjadwalan email Outlook diperlukan karena berbagai alasan. Pertama, Anda dapat menulis email pada waktu yang nyaman dan menjadwalkannya untuk waktu terbaik bagi penerima.
Jika Anda tiba-tiba ingat untuk menulis email, Anda dapat segera melakukannya dan menjadwalkannya untuk nanti daripada menyiapkan pengingat untuk tugas tersebut.
Menjadwalkan email juga memberi Anda waktu jika Anda ingin berubah pikiran nanti.
Jika Anda menulis email yang menjelaskan ketidakpuasan terhadap beberapa proyek atau layanan, penjadwalan email adalah opsi terbaik. Jika keadaan membaik sebelum waktu yang dijadwalkan, Anda dapat menghapus email tersebut.
Terkadang, kita langsung membuat keputusan tetapi ingin pihak lain berpikir bahwa kita mengambil waktu untuk percaya dan menuliskan keputusan tersebut di email.
Dalam hal ini, penjadwalan email akan membantu Anda menyelesaikan email dengan segera dan membuat penerima mengira Anda mengirimkannya setelah beberapa jam atau hari.
Bisakah Outlook Menjadwalkan Email?
Karena kebanyakan orang tahu Penjadwalan email Gmail fitur, mereka juga ingin tahu, bisakah saya menjadwalkan email di Outlook?
Jawabannya iya. Anda dapat menjadwalkan email Outlook untuk nanti di aplikasi web, Windows, Mac, Android, dan iOS.
Menjadwalkan Email di Outlook Web
Saat menggunakan email Outlook versi web, inilah cara Anda dapat menjadwalkan email Outlook.
- Akses Anda Pandangan akun dari web.
- Klik pada email baru tombol untuk menulis email baru.
- Tulis email dan lihat di bawah untuk Mengirim tombol.
- Di sampingnya, Anda akan melihat panah ke bawah. Klik itu.
- Memilih Jadwal Kirim pilihan.
- Jendela baru akan muncul menampilkan tanggal dan waktu yang telah ditentukan.
- Anda dapat memilih salah satu dari itu atau mengklik waktu khusus.
- Pilih tanggal apa pun dari tampilan kalender dan slot waktu pilihan.
- Klik pada Mengirim tombol untuk mengonfirmasi tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
Karena email belum terkirim, Anda tidak akan menemukannya di Item terkirim. Email akan masuk Draf.
Saat Anda membukanya, Anda dapat melihat tanggal dan waktu terjadwal yang disebutkan di atas alamat penerima.
Menjadwalkan Email di Aplikasi Outlook di Windows
Sebagai pengguna Windows, Anda juga dapat menjadwalkan email Outlook di aplikasi Outlook. Namun, langkah-langkahnya berbeda dengan cara di atas.
- Buka Pandangan aplikasi di Anda Komputer Windows dan klik email baru tombol.
- Letakkan subjek, tulis email dan tambahkan alamat penerima.
- Memilih Pilihan tab untuk menjadwalkan email alih-alih mengirimkannya segera.
- Memilih Pengiriman Tertunda untuk membuka Properti jendela.
- Di sana, centang kotak di samping Jangan memberikan sebelumnya.
- Juga, pilih tanggal dan waktu dari menu tarik-turun.
- Klik Menutup untuk kembali ke jendela email.
- Klik Mengirim tombol.
Email telah dijadwalkan. Kunjungi Anda Kotak keluar folder untuk mengedit atau membatalkan email ini.
Penjadwalan Mengirim Email di Outlook di Mac
Jika Anda menggunakan Outlook untuk Mac untuk komunikasi email, Anda dapat menjadwalkan email Outlook dengan mudah. Metode berikut cocok untuk Outlook untuk Mac versi 2016, 2019, dan 2021.
- Membuka Outlook untuk Mac aplikasi.
- Tulis email, tambahkan penerima, dan klik panah tarik-turun di samping Mengirim tombol.
- Pilih Jadwal kirim, dan pilih tanggal dan waktu.
- Klik OKE untuk menyelesaikan penjadwalan.
- Email akan tetap di Draf folder sampai terkirim.
Menjadwalkan Email di Outlook di iOS/iPadOS
Anda akan kecewa jika berharap untuk menggunakan fitur penjadwalan email di aplikasi Outlook di iPhone atau iPad Anda. Sayangnya, Microsoft belum menawarkan fitur penjadwalan email di aplikasi iOS Outlook-nya.
Namun, dengan menggunakan aplikasi Mail bawaan di iPhone atau iPad yang berjalan di iOS16, Anda dapat menjadwalkan email di Outlook. Ikuti langkah-langkah ini untuk melakukannya.
- Pastikan Anda Email prospek ditambahkan ke Surat aplikasi.
- Buka Surat aplikasi dan buat draf email.
- Setelah selesai, tekan lama Mengirim ikon (panah biru) di atas.
- Di samping itu Kirim Sekarang, ini akan menampilkan dua opsi untuk hari ini dan besok.
- Jika Anda tidak menyukai opsi cepat ini, pilih Kirim Nanti.
- Dari kalender, pilih tanggal dan waktu.
- Mengetuk Selesai untuk menjadwalkan email.
Agar metode ini berfungsi, perangkat iPhone atau iPad Anda harus dihidupkan pada waktu yang dijadwalkan.
Menjadwalkan Email di Outlook di Android
Bahkan di smartphone Android, Outlook tidak menawarkan fitur penjadwalan email. Namun kabar baiknya adalah Anda dapat menambahkan akun email Outlook Anda ke aplikasi Gmail dan menggunakan fitur ini.
Namun demikian, Anda perlu menambahkan email Outlook Anda ke akun Gmail dari komputer. Setelah ditambahkan, gunakan fitur penjadwalan email asli dari aplikasi Android Gmail.
- Sekarang, buka Gmail aplikasi dan ketuk Menyusun tombol.
- Pilih Anda Pandangan email dari menu tarik-turun di Dari bidang.
- Setelah menyusun email, ketuk tiga titik di panel atas.
- Memilih Jadwal kirim.
- Anda dapat memilih opsi penjadwalan yang telah ditentukan sebelumnya atau ketuk Pilih tanggal & waktu.
- Pilih tanggal dan waktu pilihan Anda dan ketuk Mengirim.
- Email akan disimpan di Dijadwalkan map. Setelah dikirim, itu akan pergi ke Item terkirim.
Kesimpulan
Jika Anda bertanya-tanya apakah Anda dapat melihat jadwal email, jawabannya adalah ya. Pertanyaan selanjutnya di benak Anda adalah bagaimana menjadwalkan email di Outlook.
Pada artikel ini, kami membahas cara menjadwalkan pengiriman email di Outlook. Kami menyebutkan langkah-langkah berbeda untuk berbagai perangkat sehingga Anda dapat melakukan tugas ini secara efisien.
Jika Anda kesulitan menjalankan langkah-langkah ini, beri tahu kami di komentar. Juga, jangan lupa untuk memeriksa solusi untuk masalah itu tidak dapat mengirim email ke daftar kontak.