Cara Menggabungkan Dua Kolom di Excel 2023

Ingin menggabungkan atau menggabungkan kolom data dalam spreadsheet untuk mendapatkan gambaran database yang lebih luas? Pelajari di bawah ini cara menggabungkan dua kolom di Excel.

Excel hadir dengan berbagai rumus dan perintah yang dapat Anda gunakan untuk memanipulasi data dan menemukan wawasan data untuk kebutuhan profesional atau pribadi. Salah satu fungsi Microsoft Excel adalah menggabungkan kolom dan baris untuk menggabungkan data dari sel yang berbeda.

Saat menggabungkan atau menggabungkan entri teks atau angka dari satu kolom ke kolom lainnya, banyak pertanyaan dapat muncul. Misalnya waktu yang dibutuhkan, kehilangan data jika ada, kehilangan format, dan sebagainya.

Baca artikel ini sampai akhir untuk menemukan beberapa metode terbaik dan cerdas yang memungkinkan Anda membuat Excel menggabungkan dua kolom data secara otomatis.

Katakanlah Anda mengunduh file nilai yang dipisahkan koma (CSV) dari detail karyawan dari aplikasi atau portal HR bisnis.

Anda menemukan bahwa ada banyak kolom data. Bisa jadi menggabungkan semua kolom seperti nama depan dan nama belakang, kode area dan telepon nomor, penunjukan dan departemen, dan lebih banyak lagi menjadi satu kolom lebih masuk akal daripada individu kolom.

Anda mungkin berpikir bahwa Excel memiliki fungsi Merge & Center yang rapi yang mungkin berguna untuk menggabungkan data dari kolom yang berbeda menjadi satu.

Sayangnya, fungsi tersebut hanya untuk memformat kolom dan baris. Itu tidak menggabungkan data kolom dan baris yang digabungkan. Itu hanya mengambil data dari sel ke sudut kanan atas rentang sel yang digabungkan.

Lalu bagaimana cara menggabungkan dua kolom atau lebih di Excel secara otomatis tanpa harus mengetik sendiri datanya secara manual? Temukan jawabannya di bawah ini:

Isi Cepat menggunakan algoritme AI Excel untuk mengenali pola dari sel dan kolom yang berdekatan dan melakukan tindakan yang baru saja Anda selesaikan. Saat Anda menggunakan perintah Flash Fill, Excel mereplikasi gerakan Anda dalam milidetik.

Karenanya, ini adalah cara tercepat untuk menggabungkan beberapa data sel yang berdekatan ke dalam satu kolom. Berikut langkah-langkah yang harus diikuti:

• Pastikan kolom yang ingin Anda gabungkan bersebelahan.
• Selain itu, kolom tujuan harus berada di kolom kanan berikutnya. Periksa gambar untuk memahami lebih baik.
• Sekarang, untuk sel pertama kolom tempat Anda ingin menggabungkan teks atau data lain, ketikkan entri gabungan secara manual. Anda hanya perlu melakukannya sekali.

• Tetap pilih sel itu dan kemudian pergi ke Data tab pada menu pita Excel dan klik Isi Flash terletak di Alat Data bagian perintah.
• Excel akan menyalin gerakan Anda untuk sel yang dipilih dan menggabungkan dua atau lebih data sel ke dalam satu kolom.

Ampersand atau simbol & berfungsi sebagai operator di Excel. Inilah cara Anda menggunakan simbol ini untuk menggabungkan beberapa kolom menjadi satu kolom di Excel:

• Masuk ke sel tempat Anda ingin menggabungkan data dari dua sel atau lebih.
• Jenis sama dengan (=) untuk memulai formula.
• Gunakan tombol panah untuk memilih sel pertama dan beri simbol &.
• Sekarang pilih sel berikutnya dan letakkan & lainnya.
• Lakukan hal yang sama untuk setiap sel berurutan yang ingin Anda gabungkan.

• Memukul Memasuki.
• Anda sekarang akan melihat bahwa operator ampersand telah menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel.
• Sekarang, salin rumus dan pilih rentang sel di kolom dan tempel.
• Anda akan melihat bahwa Excel menerapkan rumus sel pertama dari kolom data gabungan ke semua sel yang telah Anda pilih.

Di sini, Anda harus memperhatikan bahwa saat menggabungkan data atau teks menggunakan rumus, nilai atau entri sel data gabungan akan berubah saat Anda mengubah data input rumus.

Teruslah membaca untuk menemukan trik untuk hanya menyalin nilai dan menempelkannya tanpa rumus untuk melarang perubahan data saat data sel input berubah.

Anda juga dapat menggunakan rumus CONCATENATE atau CONCAT untuk menggabungkan teks atau angka dari beberapa sel Excel ke satu sel, lalu menyalin rumus ke seluruh kolom. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa kolom menjadi satu kolom. Inilah cara melakukannya:

• Pilih sel pertama di bawah tajuk kolom.
• Ini adalah tajuk kolom tempat Anda ingin menggabungkan data kolom lain.
• Memasuki sama dengan (=) lalu ketik CONCAT.

• Mulai tanda kurung dan ketik alamat sel untuk sel pertama atau pilih menggunakan tombol panah.
• Sekarang, ketik koma (,) dan pilih sel berikutnya yang ingin Anda gabungkan.
• Tutup tanda kurung dan tekan Memasuki.
• Jika rumus berfungsi, salin dan tempel rumus ke seluruh kolom.
• Excel akan mengambil data yang berdekatan dari beberapa sel secara otomatis.

Itu dia! Anda telah berhasil menggabungkan dua atau lebih data sel dalam satu kolom.

Cara kerja TEXTJOIN sangat mirip dengan CONCAT, tetapi di sini Anda dapat menggunakan pembatas seperti koma, tanda hubung, spasi, dan sebagainya. Perhatikan langkah-langkah kerjanya di bawah ini:

• Pilih sel target dan masukkan tanda sama dengan.
• Sekarang, ketik TEXTJOIN.
• Mulai tanda kurung.
• Kemudian, Anda harus memilih pembatas. Mari gunakan tanda hubung sebagai pembatas.
• Untuk menggunakan tanda hubung, ketik "-", dan rumus akan meminta Anda untuk memilih BENAR Dan PALSU. Ini untuk memerintahkan Excel apakah perlu menghitung sel kosong atau tidak.

• Pilih BENAR, ketikkan koma, lalu mulai tambahkan alamat sel yang ingin Anda gabungkan dengan dipisahkan oleh koma.
• Tutup rumus dengan tanda kurung.
• Memukul Memasuki dan Anda akan melihat bahwa Excel telah menggabungkan sel dalam sekejap.
• Sekarang, salin rumus yang baru saja Anda buat di seluruh kolom untuk menggabungkan dua kolom atau lebih.

Ada banyak Add-in Excel yang melakukan trik keren seperti memaksa Excel menggabungkan dua kolom. Salah satu Add-in Excel tersebut adalah Merge Cells. Inilah cara Anda mendapatkan Add-in dan menggabungkan dua kolom di Excel:

• Klik Pengembang tab pada Pita unggul menu.
• Pilih Tambahan lalu pilih Store.
• Dalam Mencari kotak, ketik Menggabungkan dan pukul Memasuki.
• Add-in Gabung Sel Excel akan muncul.

• Pilih Tambahkan tombol untuk menginstal add-in di aplikasi desktop Excel.
• Setelah diinstal, pergi ke Pengembang dan pilih lagi Tambahan.
• Sekarang, Merge Cells akan muncul sebagai add-in Anda. Pilih alat.
• Itu harus terbuka sebagai menu navigasi sisi kanan pada lembar kerja.
• Sekarang, alat tersebut akan menawarkan tiga opsi penggabungan data: Gabungkan menurut baris, Gabungkan menurut kolom, dan Gabungkan ke dalam satu sel.
• Pilih salah satu lalu pilih pembatas di bawah opsi Nilai terpisah. Anda dapat memilih antara Space, Line Break, dan Other.

• Dalam Pilihan bidang, pilih Bersihkan sel yang diproses.
• Sekarang, untuk Tempatkan hasilnya pilihan, pilih Sel Kiri Atas.
• Itu dia! Tekan Menggabungkan Sel tombol untuk menggabungkan satu atau beberapa kolom menjadi satu kolom.

Kelemahan menggunakan rumus untuk menggabungkan dua kolom di Excel adalah nilai sel tempat Anda menggabungkan data, akan berubah saat Anda memperbarui data di sel terkait.

Karenanya, Anda harus menerapkan pemformatan ini di Excel untuk menyimpan nilai saja. Begini cara melakukannya:

• Setelah Anda mendapatkan data gabungan dalam kolom, pilih seluruh kolom.
• Tekan Ctrl + C untuk menyalin isi kolom.
• Sekarang, tekan Ctrl + V untuk menempelkan data yang sama pada rentang sel yang sama.

• Tapi kali ini, klik Opsi Tempel ikon lalu pilih Nilai di bawah Tempel Nilai bagian.
• Sekarang, Excel hanya akan mempertahankan nilai di area sel gabungan dan bukan rumusnya.

Jika sel target menghapus pemformatan angka, tanggal, atau mata uang, Anda dapat menggunakan fungsi TEXT untuk mempertahankan pemformatan angka. Lihat contoh langkah-langkah di bawah ini:

• Mulailah dengan sama dengan (=) tanda untuk memulai formula baru.
• Pilih sel awal, masukkan simbol ampersand (&), dan tambahkan pembatas yang Anda inginkan seperti "-".
• Sekarang, masukkan simbol & lainnya dan ketik TEKS.
• Klik dua kali pada TEKS saran rumus yang muncul.
• Kemudian, pilih nilai untuk TEKS fungsi. Nilai harus berupa sel kedua yang berisi angka.

• Masukkan koma lalu tentukan format angka. Untuk tanggal, gunakan “dd/mm/yyyy”.
• Selesaikan pengetikan rumus dengan memasukkan tanda kurung. Berikut rumus lengkapnya:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"dd/mm/yyyy")

• Memukul Memasuki dan dua sel akan digabungkan tanpa kehilangan pemformatan angka.

Saat menggabungkan sel menggunakan rumus apa pun seperti CONCAT atau operator ampersand, Anda dapat menambahkan pembatas, seperti spasi. Untuk menambahkan spasi di antara dua sel di sel target, cukup tempatkan kode berikut di antara alamat sel:

&" "&

Contoh fungsi Excel lengkap dengan spasi sebagai joiner adalah seperti di bawah ini:

=A2&" “&B2&” "&D2

Mari pertimbangkan Anda perlu menggabungkan konten dari beberapa kolom dalam satu kolom sambil memisahkan konten dengan koma.

Ikuti salah satu metode di atas yang disebutkan di bagian CONCAT atau ampersand. Cukup, tempatkan kode berikut di antara setiap alamat sel:

&","&

Rumus lengkap akan terlihat seperti ini seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

=A2&","&B2&","&D2

Sejauh ini Anda telah menemukan lima metode berbeda untuk menggabungkan dua kolom atau lebih di Excel menjadi satu kolom. Selain itu, Anda telah menjelajahi beberapa tip dan trik pemformatan untuk membuat kolom gabungan terlihat logis dan mudah dipahami.

Jika saya melewatkan metode apa pun untuk menggabungkan beberapa kolom menjadi satu kolom di Excel, sebutkan metode di bawah ini di kotak komentar.

Anda mungkin juga menyukai, tutorial singkat untuk membuat daftar drop-down di Excel dan cara untuk perbaiki tombol panah yang tidak berfungsi di Excel.