Akun pengguna yang pertama kali membuat ruang kerja Slack adalah "Pemilik utama" ruang kerja secara default. Saat Anda mengundang pengguna baru ke ruang kerja, mereka ditambahkan sebagai anggota penuh. Secara default, pengaturan keamanan ruang kerja baru cukup longgar. Anggota ruang kerja akan dapat melihat dan mengubah banyak pengaturan yang berpotensi sensitif kecuali Anda mengubah izinnya.
Kecuali jika ruang kerja Anda minimal, Anda mungkin ingin ada beberapa pengguna tepercaya yang memiliki izin administratif. Pengguna admin ini dapat membantu mengelola ruang kerja, sementara sebagian besar pengguna akan memiliki izin administratif yang dibatasi. Memberikan hak admin kepada pengguna lain adalah salah satu bagian dari pengelolaan anggota ruang kerja. Anda juga dapat menonaktifkan akun pengguna lain.
Tip: Menonaktifkan akun seseorang memutuskan sesi mereka dan mencegah mereka masuk kembali. Semua pesan mereka dipertahankan, bagaimanapun, untuk alasan logging. Ini dimaksudkan untuk digunakan ketika seseorang meninggalkan perusahaan, misalnya.
Di halaman manajemen anggota, Anda juga dapat memfilter daftar akun berdasarkan fitur tertentu. Misalnya, Anda dapat mencari akun menggunakan otentikasi dua faktor. Atau, Anda dapat membatasi pencarian Anda ke akun tidak aktif yang tidak memengaruhi tagihan Anda.
Cara Mengelola Anggota Ruang Kerja
Untuk dapat mengelola anggota ruang kerja Anda, Anda harus masuk ke pengaturan manajemen anggota. Untuk melakukannya, pertama-tama Anda harus mengklik nama ruang kerja di sudut kanan atas.
Selanjutnya, di menu tarik-turun, pilih “Pengaturan & administrasi”, lalu “Kelola anggota” untuk membuka halaman Manajemen anggota di tab baru.
Anda dapat mencari pengguna menggunakan kotak teks “Cari anggota saat ini” di pengaturan manajemen anggota. Anda dapat menerapkan filter apa pun ke pencarian Anda dengan mengeklik kotak tarik-turun “Filter”, lalu memilih filter yang Anda inginkan.
Catatan: Meskipun Anda dapat menerapkan filter untuk hanya menampilkan item yang cocok dengan filter. Anda tidak dapat memilih filter untuk hanya menampilkan hasil yang tidak cocok dengan filter.
Untuk menonaktifkan akun pengguna, klik ikon titik tiga yang relevan di kolom paling kanan, lalu klik "Nonaktifkan akun". Untuk mengubah jenis akun pengguna, klik "Ubah jenis akun". Di sembulan, Anda dapat memilih jenis akun mana yang ingin Anda atur ke.
Mengelola tingkat izin adalah bagian penting dari manajemen ruang kerja. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat mengelola anggota ruang kerja Anda.