Cara Membuat Salinan Lembar Excel: 5 Cara Terbaik

Apakah Anda perlu membuat beberapa salinan lembar kerja Excel di dalam buku kerja yang sama atau di seluruh buku kerja dan bertanya-tanya bagaimana caranya? Tidak perlu mencari lagi! Berikut cara membuat salinan lembar Excel dengan lima cara mudah. Sesuaikan diri Anda!

Microsoft Excel memudahkan pengelolaan ribuan data numerik, tabel, grafik, dll., di lembar kerjanya. Ini juga menawarkan cara intuitif untuk mengelola lembar kerja ini dalam beberapa cara seperti menyalin, memindahkan, dll.

Baca terus untuk mengetahui cara membuat salinan persis lembar Excel dengan beberapa cara di bawah ini.

Biasanya, Anda menggunakan Excel untuk entri data, analisis keuangan, akuntansi, manajemen data, manajemen proyek, manajemen tugas, pelacakan anggaran, pelacakan pengeluaran, dan sebagainya.

Itu berarti lembar kerja Excel dalam buku kerja (file Excel sebenarnya) berisi catatan penting, rumus, visualisasi data, dan tabel yang telah Anda kerjakan selama berhari-hari.

Misalkan, Anda harus membagikan salinan secara online dengan anggota tim di mana ada kemungkinan besar perubahan akan dilakukan pada file tersebut. Oleh karena itu, Anda ingin membuat salinan lembar kerja Excel daripada membuat file aslinya secara online.

Dalam skenario lain, Anda telah membuat entri data atau format akuntansi dalam satu lembar Excel dan Anda menginginkan banyak salinan di buku kerja yang sama dan di buku kerja lain juga. Sekali lagi, Anda harus membuat salinan lembar kerja agar entri teratur dan konsisten. Karenanya, Anda harus belajar cara membuat salinan lembar Excel.

Mungkin ada lebih banyak alasan selain dari dua alasan ini. Apa pun alasannya, metode berikut untuk membuat salinan lembar Excel bersifat universal. Ayo gali!

Ini adalah cara paling primitif untuk membuat duplikat lembar kerja Excel. Begini caranya:

• Pilih semua data dalam lembar kerja Excel dengan menekan Ctrl + A.
• Sekarang, salin pilihan dengan menekan Ctrl + C.
• Kemudian, buat lembar kerja baru di buku kerja yang sama dengan mengklik tombol tanda tambah (+). atau Tombol lembar baru pada tab lembar kerja yang terletak di bagian bawah buku kerja.

• Pilih sel A1 dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan data dari lembar kerja asli.
• Anda mendapatkan salinan lembar kerja aslinya.

Metode ini juga bagus untuk membuat salinan lembar kerja Excel dari satu buku kerja ke buku kerja lainnya. Cukup buka aplikasi Excel dan buat buku kerja Kosong baru. Kemudian ikuti bagian salin-tempel dari langkah-langkah di atas untuk membuat lembar kerja duplikat di buku kerja lain.

Selain itu, metode ini memungkinkan Anda memanfaatkan beberapa opsi Tempel dari aplikasi Excel. Misalnya, saat Anda menyalin data secara manual dari satu lembar kerja dan menempelkannya ke lembar kerja atau buku kerja lain, Anda mendapatkan opsi Tempel daftar drop-down.

Klik panah di sebelah daftar drop-down ini untuk menemukan opsi salin-tempel khusus berikut:

• Tempel: Tempel Normal, Tempel Rumus, Tempel Rumus & Pemformatan Angka, Pertahankan Pemformatan Sumber, dll.
• Tempel Nilai: Hanya nilai, Pemformatan Nilai & Sumber, dan Pemformatan Nilai & Angka.

Misalnya, lembar kerja asli Anda berisi banyak rumus untuk database kinerja. Namun, Anda tidak ingin penerima tahu rumus apa yang Anda gunakan.

Anda hanya perlu berbagi nilai. Kemudian, Anda dapat menggunakan metode salin-tempel manual dan pilih Hanya menempelkan nilai untuk menghapus rumus dari lembar kerja duplikat.

Menyeret lembar kerja adalah cara lain yang intuitif dan mudah untuk menyalin lembar kerja ke buku kerja yang sama atau ke buku kerja lain. Pertama, coba dalam buku kerja yang sama dengan mengikuti petunjuk cepat ini:

• Pada keyboard, tekan dan tahan Ctrl tombol.
• Gunakan kursor mouse untuk memilih lembar kerja yang ingin Anda salin dengan mengkliknya.
• Sekarang, gerakkan kursor mouse ke kiri atau kanan dan lepaskan klik kursor.
• Excel akan membuat salinan duplikat lembar kerja di dalam buku kerja yang sama.
• Anda dapat mengganti nama duplikat dengan mengklik dua kali nama lembar kerja.

Metode ini juga bagus untuk penyalinan beberapa lembar kerja. tekan Menggeser kunci dan kemudian pilih lembar kerja pertama menggunakan klik kiri. Sekarang, buka lembar kerja terakhir dan klik lagi.

Anda akan melihat bahwa Excel telah memilih semua lembar kerja di buku kerja. Sekarang, seret seperti yang dijelaskan sebelumnya untuk menyalin beberapa lembar kerja Excel.

Anda mungkin juga ingin mengetahui cara membuat salinan lembar Excel menggunakan metode menyeret dari satu buku kerja ke buku kerja lainnya. Langkah-langkah berikut adalah yang Anda cari:

• Buka buku kerja target.
• Sekarang, kembali ke buku kerja sumber dan pilih Melihat dari menu pita Excel.

• Di sana, cari Lihat Berdampingan memerintah. Klik di atasnya.
• Sekarang, ikuti metode drag-and-drop yang dijelaskan di atas.
• Tapi, kali ini, Anda perlu meletakkan lembar kerja di tab lembar kerja buku kerja kedua.
• Ini akan membuat salinan lembar kerja asli dari sumber ke buku kerja target.

Untuk mengekspor beberapa lembar kerja dari satu buku kerja ke buku kerja lainnya tanpa perubahan apa pun, pilih lembar kerja dengan mengklik Ctrl atau Menggeser dan lakukan aksi drag-and-drop dari penyalinan lembar kerja.

Antarmuka pengguna (UI) Excel juga memiliki beberapa perintah atau tombol visual yang dapat Anda gunakan untuk membuat salinan lembar Excel. Misalnya, Anda bisa menggunakan tindakan klik kanan pada tab lembar kerja dengan mengikuti langkah cepat berikut:

• Klik kanan lembar kerja yang ingin Anda gandakan ke buku kerja yang sama.
• Dari menu konteks yang terbuka, pilih Pindahkan atau Salin.
• Kotak dialog bernama Pindahkan atau Salin akan muncul.
• Jangan membuat perubahan apa pun pada Untuk memesan pilihan.
• Pilih salah satu opsi di bawah Sebelum lembaran pilihan. Ini untuk memposisikan lembar kerja. Jika Anda tidak memilih posisi apa pun untuk lembar kerja duplikat, itu akan menempati posisi pertama.

• Sekarang, centang kotak centang di samping Buat salinan perintah dan klik OKE.
• Salinan duplikat lembar kerja sumber akan muncul.

Alternatif untuk langkah-langkah di atas adalah dengan membuka kotak dialog Pindahkan atau Salin dari Rumah tab pada Pita unggul > Format di dalam Perintah sel grup > klik daftar drop-down > pilih Pindahkan atau Salin Lembar.

Anda mungkin bertanya, mengapa saya meminta Anda untuk tidak melakukan perubahan pada Untuk memesan opsi saat melakukan langkah-langkah di atas? Itu pertanyaan yang bagus!

Itu Untuk memesan pilihan memungkinkan Anda memilih buku kerja di mana Anda ingin Excel membuat duplikat dari lembar kerja sumber. Nah, tantangan dari perintah visual ini adalah target workbook harus terbuka.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat salinan lembar Excel dari satu buku kerja ke buku kerja lainnya menggunakan metode Format atau klik kanan:

• Pastikan buku kerja sumber dan target terbuka.
• Pilih lembar kerja yang akan disalin pada buku kerja sumber.
• Klik kanan dan pilih Pindahkan atau Salin.

• Atau, klik Format drop-down di Rumah tab lalu pilih Pindahkan atau Salin Lembar.
• Sekarang, klik panah drop-down pada Untuk memesan pilihan.
• Anda akan melihat dua buku kerja yang ada dan opsi buku baru.
• Jika Anda memilih opsi buku baru, Excel akan membuat buku kerja baru dan menempatkan lembar kerja duplikat di sana.
• Alternatifnya, jika Anda memilih buku kerja target, Anda akan mendapatkan replika lembar kerja sumber di buku kerja target.

Misalnya, Anda ingin salinan data yang dimasukkan Lembar 1 otomatis masuk Lembar 2 dari buku kerja yang sama, atau lembar lain di buku kerja lain. Untuk ini, Anda harus menggunakan rumus sederhana. Mari saya tunjukkan caranya di bawah ini:

• Perhatikan, pada lembar kerja sumber, ada data antar sel A1 Dan E2 secara horizontal, dan A1 ke A10 Dan E1 ke E10 Tegak lurus.
• Sekarang, buat Lembar 2 dan pergi ke lembar itu.
• Masukkan rumus berikut setelah memilih sel A1:

= Lembar! A1

• Sekarang Lembar 2 sel A1, Anda akan melihat data dari sel A1 dari Lembar 1.
• Kemudian, klik gagang isian dan seret secara horizontal hingga sel E1.

• Pegangan isian adalah bentuk persegi kecil yang muncul di sudut kanan bawah setiap sel.
• Sekali lagi, lakukan tugas yang sama tetapi kali ini dari sel A1 ke sel A10, artinya pengisian vertikal.
• Anda akan melihat bahwa saat Anda memindahkan gagang isian secara horizontal atau vertikal, Excel akan menyalin data sebagaimana adanya dari lembar kerja target.
• Sekarang, setiap kali Anda menempelkan data baru di lembar kerja sumber, lembar kerja target akan diperbarui secara otomatis.

Anda dapat menggunakan metode ini untuk mengekspor data dari satu lembar kerja ke lembar kerja lain dari buku kerja yang berbeda. Cukup, pastikan buku kerja sumber dan target terbuka dan Anda menggunakan rumus ini di sel A1. Anda harus menyesuaikan referensi sel jika data tidak ada di dalam sel A1:E10 jangkauan.

=[buku1]Lembar1!A1

Dalam rumus di atas, Buku1 adalah buku kerja sumber dan Lembar1 adalah lembar kerja sumber. Jangan ragu untuk memodifikasi data sesuai dengan nama buku kerja dan nama sheet Anda.

Apakah Anda sering membuat lembar kerja duplikat saat bekerja di Microsoft Excel? Apakah Anda ingin melewati semua tindakan mouse dan keyboard ini dan hanya ingin lembar kerja disalin? Kemudian, pelajari cara menerapkan Makro dan salin lembar kerja secara instan di bawah ini:

• Pergi ke Pengembang tab pada pita Excel dan klik Rekam Makro.

Periksa cara menginstal dan menggunakan Macro jika opsi Pengembang tidak ada di menu pita aplikasi desktop Excel Anda.

• Itu Rekam Makro kotak dialog sekarang akan terbuka.

• Isi rincian untuk Nama makro Dan Tombol pintas.

• Klik OKE untuk memulai proses perekaman Makro.
• Klik kanan lembar kerja sumber.
• Pilih Pindahkan atau Salin.
• Pilih A Untuk memesan tujuan jika buku kerja target terbuka.
• Juga, pilih posisi untuk lembar kerja baru di Sebelum lembar menu.
• Sekarang, pilih Buat salinan kotak centang.
• Klik OKE.
• Salinan Lembar1 akan dibuat.

• Sekarang, pergi ke Pengembang > Kode > dan pilih Berhenti Merekam.

• Makro sudah siap.
• Sekarang, cukup tekan hotkey yang Anda atur selama pembuatan Makro untuk menjalankan Makro.
• Excel akan menambahkan lembar kerja duplikat untuk Lembar1 saat Anda menekan tombol pintas.

Jadi, ini adalah hampir semua metode untuk membuat salinan lembar Excel di dalam buku kerja induk atau di buku kerja yang berbeda. Jika Anda menemukan metode yang hilang, beri tahu pembaca kami dengan berkomentar di bawah ini.

Selanjutnya, templat anggaran Excel terbaik untuk membelanjakan dengan bijak dan menabung lebih banyak.