Cara Mencetak Label Dari Excel Menggunakan Mail Merge

Kapan Perlu mencetak label untuk mengirim ucapan selamat Natal, pernikahan, dan kartu undangan acara rumah lainnya? Ingin mencetak alamat pengiriman secara massal untuk situs belanja online Anda? Baca artikel ini untuk mempelajari cara mencetak label dari Excel menggunakan fitur Gabungan Surat Microsoft Word.

Microsoft Excel adalah aplikasi luar biasa untuk membuat database besar untuk bisnis atau kontak pribadi. Namun, itu tidak terlalu ramah pengguna dalam hal mencetak pengiriman atau label lain pada kertas label.

Anda dapat secara manual membuat sel seperti label di Excel dan menulis konten di dalamnya secara manual. Anda dapat melakukan pekerjaan manual ini untuk beberapa label, tetapi saat Anda perlu mengirim kartu, undangan, dan barang dagangan ke ratusan penerima, pekerjaan manual bukanlah pilihan.

Oleh karena itu, Anda harus mempelajari cara mencetak label dari Excel menggunakan fitur Mail Merge Microsoft word dengan membaca artikel ini sampai selesai. Anda juga akan menjelajahi beberapa kiat cerdas di bagian akhir!

Proses untuk mencetak label alamat dari Excel atau mencetak label surat dari Excel melibatkan kompatibilitas silang file Excel dengan Word. Karenanya, Anda harus melakukan penyesuaian berikut di Word jika Anda mencetak label di Word menggunakan daftar kontak Excel:

• Buka aplikasi Microsoft Word di PC atau mac Anda.
• Klik Mengajukan lalu pilih Pilihan.
• Klik Canggih pada jendela Opsi Word.
• Gulir ke bawah hingga Anda melihat Umum bagian.

• Di sana, centang kotak di samping Konfirmasikan konversi format file saat terbuka.
• Tekan OKE untuk menyimpan perubahan dan keluar dari jendela Opsi Word.

Sebelum Anda dapat mencetak label, Anda harus memeriksa apakah fitur Word Mail Merge mendukung label tersebut atau tidak. Microsoft menyusun spesifikasi stiker label dari vendor teratas di aplikasi. Berikut cara melihat daftar dan kode dokumen stiker label:

• Klik Surat tab pada menu pita Word.
• Memilih Mulai Penggabungan Surat lalu pilih Label dari daftar drop-down.
• Kotak dialog Opsi Label sekarang akan muncul.

• Di bawah informasi label bagian, Anda harus melihat Vendor label Dan Nomor produk daftar.
• Pilih nama vendor kertas label dan kode produk. Anda akan menemukan detailnya pada kemasan kertas label yang Anda beli.
• Klik OKE untuk menerapkan perubahan pada proyek pencetakan label ini.

Jika Anda tidak melihat nama vendor label pada daftar di atas, Anda dapat memasukkan spesifikasinya secara manual. Dengan demikian, Word akan menyinkronkan dengan printer dengan tepat sehingga Anda dapat mencetak label alamat, label surat, dan label pengiriman dengan mudah.

Untuk membuat konfigurasi label baru, ikuti langkah-langkah berikut:

• Klik Label Baru pada Opsi Label kotak dialog.

• Sekarang, ketikkan nama untuk file konfigurasi baru.
• Kemudian, sesuaikan parameter seperti margin atas, margin samping, tinggi label, lebar label, ukuran halaman, dll.
• Klik OKE untuk menyimpan perubahan.

Itu dia! Jangan lupa untuk menyimpan dokumen Mail Merge Word agar Anda dapat menggunakannya nanti atau memulihkannya jika listrik padam saat bekerja.

Sekarang, Anda perlu membuat database tempat alat Word Mail Merge dapat menarik nama penerima, alamat, dan detail lainnya. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat dan menyimpan daftar kontak Excel Anda untuk proyek ini:

• Buka lembar kerja kosong baru di Excel.
• Simpan sebagai Daftar Kontak Label Pengiriman atau nama lain yang Anda suka.
• Mulai mengisi data dari sudut atas lembar kerja tanpa meninggalkan sel kosong baik di baris maupun kolom.

• Ketik tajuk kolom yang akan dideteksi dan digunakan oleh alat Maile Merge Word dalam opsi Match Fields.
• Di bawah tajuk kolom ini, ketikkan data yang sesuai.
• Paling baik jika Anda dapat mengimpor file CSV (nilai yang dipisahkan koma) dari aplikasi kontak apa pun, lalu memformatnya di Excel dengan menambahkan header kolom.
• Klik dua kali pada tab lembar kerja di bagian bawah aplikasi Excel dan ganti namanya menjadi Daftar Kontak atau nama lain yang akan Anda ingat.
• Setelah selesai, Menyimpan seluruh file Excel lagi.

Setelah database Excel untuk alamat pengiriman siap, buka file Word tempat Anda menyimpan format label yang cocok dengan kertas fisik tempat Anda akan mencetak alamat surat. Sekarang setelah file label Gabungan Surat terbuka, ikuti langkah-langkah berikut:

• Dalam Mulai Penggabungan Surat bagian dari Menggabungkan surat tab, pilih Pilih Penerima.
• Pilih Gunakan Daftar yang Ada pilihan dari daftar drop-down.
• Itu Pilih Sumber Data kotak dialog pop-up akan terbuka.
• Arahkan ke file Excel tempat Anda menyimpan daftar kontak Anda.

• Pilih file dan kemudian klik Membuka.
• Sekarang, Anda harus melihat Pilih jendela Tabel.
• Jendela ini menampilkan semua lembar kerja yang tersedia di file Excel yang baru saja Anda impor.
• Pilih lembar kerja tempat Anda membuat daftar kontak.
• Dalam tutorial ini, ini adalah Daftar kontak lembar kerja. Klik OKE untuk melanjutkan.
• Sekarang, Anda akan melihat stiker label sebagai Rekaman Berikutnya.

• Stiker label pertama akan kosong. Tidak apa-apa.

Sekarang setelah Anda mengisi baris dan kolom label di Word Mail Merge, tugas Anda adalah mengimpor data aktual dari database daftar kontak di Excel. Untuk menyelesaikan tugas ini, coba langkah-langkah ini di pihak Anda:

• Mengingat Anda berada di tab Mailings, klik Edit Daftar Penerima.

• Lihat tabel kontak dan alamat mereka. Lihat apakah ada masalah.
• Jika semua terlihat bagus di tabel di atas, klik OKE.

• Sekarang, klik Sisipkan Bidang Gabungan dalam Tulis & Sisipkan Bidang menu dari Menggabungkan surat alat.
• Daftar drop-down akan muncul dengan semua header kolom yang ada di database daftar kontak dari file Excel yang Anda impor.
• Klik Judul.
• Tekan Menggeser + Memasuki.
• Kemudian klik lagi Sisipkan Bidang Gabungan dan pilih Nama depan.
• Tekan Menggeser + Memasuki dan ulangi langkah di atas sampai Anda memiliki semua tajuk kolom di stiker label pojok kiri atas.
• Anda dapat menyesuaikan berbagai komponen alat stiker label.
• Pergi ke Rumah tab dan pilih teks atau teks pada label untuk menerapkan opsi pemformatan seperti jenis font, ukuran font, warna, warna sorot, dan sebagainya.
• Setelah semuanya terlihat benar, kembali ke Surat tab.

• Sekarang klik Perbarui Label tombol.
• Ini akan mengisi data untuk semua label pada halaman.

• Sekarang, cukup klik Hasil Pratinjau untuk menampilkan data aktual pada label.

Saat membuat alamat surat atau label pengiriman di Mail Merge menggunakan daftar kontak dari Excel, jangan mengimpor terlalu banyak komponen di label. Ini akan mengacaukan label. Pilih komponen yang mutlak diperlukan untuk mengirimkan paket dengan sukses.

Sejauh ini, Anda berhasil membuat label pada dokumen Mail Merge. Sekarang, saatnya untuk mencetaknya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

• Keluarkan semua kertas dari printer Anda.
• Masukkan kertas stiker label fisik ke dalam paper feeder printer.
• Kembali ke halaman label di Word dan tekan Ctrl + P. Ini adalah perintah cetak.
• Sekarang, sesuaikan pengaturan cetak dari panel navigasi sisi kiri.
• Anda harus memastikan bahwa pengaturan cetak mencerminkan kondisi cetak yang sesuai seperti printer, pengaturan, ukuran kertas, margin, dll.
• Klik cetak untuk mulai mencetak label pada kertas cetak label.

Luar biasa! Anda baru saja mencetak beberapa alamat pengiriman atau label surat yang bagus untuk penggunaan pribadi atau profesional.

Apakah Ada Cara Mencetak Label Alamat Dari Excel?

Ya! Anda dapat membuat database daftar kontak di Excel. Anda dapat membuat kolom seperti Nama, Alamat, Kode Pos, Negara, Nomor Telepon, Negara Bagian, dll., lalu mengisi data di bawah tajuk kolom ini.

Setelah selesai, Anda dapat mengimpor database ini ke Word Mail Merge untuk membuat label alamat menggunakan alat pembuatan Label di Mail Merge. Ikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas dalam artikel ini untuk menemukan gerakan yang tepat.

Bagaimana Saya Membuat Label Dari Excel ke Word?

Anda dapat menggunakan fitur Word's Mail Merge untuk mengimpor data daftar kontak dari lembar Excel. Kemudian, Anda bisa menggunakan panduan pembuatan Label di tab Surat di Word untuk membuat label dan mengisi data dari Excel. Perintah Sisipkan Bidang Gabungan akan membantu Anda menambahkan bidang di label.

Bagaimana Saya Mencetak Banyak Label di Satu Halaman?

Mencetak label surat dari Excel menggunakan fitur Mail Merge Word akan selalu memungkinkan Anda mencetak label dalam angka seperti 10, 20, 30, dll., per halaman. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih nomor Produk dan vendor Label yang sesuai di kotak dialog informasi Label.

Nah, sekarang Anda sudah tahu cara mencetak label dari Excel menggunakan fitur Word's Mail Merge.

Bagian penting dari proses ini adalah menggunakan halaman stiker label yang sesuai sebelum mengisi data label di Mail Merge. Jika Anda memilih kertas yang salah, Anda mungkin akan membuang-buang kertas fisik dengan mencetak label yang tidak rata.

Jika Anda tidak yakin dengan vendor kertas dan kode produknya, selalu buat kertas label baru sebelum mengikuti keseluruhan proses.

Sepertinya saya melewatkan cara lain untuk mencetak label alamat dari Excel, sebutkan metode dan prosesnya di kotak komentar di bawah.

Selanjutnya, cara menggabungkan dua kolom di excel.