Speech-to-Text di Google Docs bisa berguna, terutama saat pengetikan Anda terbatas. Mungkin tangan Anda terluka dan tidak bisa mengetik secepat biasanya. Tetapi karena Anda masih harus menyelesaikan pekerjaan dan hal-hal lain, Anda tidak sabar menunggu tangan Anda sembuh untuk menyentuh keyboard lagi.
Atau mungkin yang perlu Anda ketik panjang, dan kecepatan mengetik Anda tidak seperti yang Anda inginkan. Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk mengaktifkannya karena sudah siap digunakan. Dengan beberapa klik di sana-sini, mengetik akan jauh lebih mudah. Fitur ini juga tersedia di Google Slides.
Cara Mengelola Pengetikan Suara di Google Docs
Sebelum Anda mulai mencari Voice Typing, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terlebih dahulu. Anda hanya akan menemukan opsi Pengetikan Suara menggunakan browser berbasis Chromium seperti Microsoft Edge atau Google Chrome. Jadi jika Anda menggunakan browser seperti Opera, Brave, atau Firefox, Anda tidak akan bisa menggunakan fitur tersebut. Juga, pastikan mikrofon Anda berfungsi dengan benar. Anda baik untuk pergi jika Anda dapat mencentangnya dari daftar Anda. Anda juga dapat menggunakan kombinasi keyboard. Anda dapat menekan Ctrl + Shift + S.
Buka Google Docs, klik pada Tab alat di bagian atas, dan klik Pengetikan Suara. Jika Anda belum pernah menggunakan fitur ini sebelumnya, Google akan meminta izin untuk mengakses mikrofon komputer Anda.. Itu harus di bawah opsi Terjemahkan dokumen. Sebuah kotak dengan mikrofon besar akan muncul saat Anda mengklik opsi tersebut.
Anda harus mengeklik ini untuk menggunakan Pengetikan Suara dan mematikannya. Jika Anda perlu memindahkannya, klik dan letakkan di tempat yang lebih baik. Saat Anda siap untuk mematikannya, klik X untuk menghilangkan kotak itu.
Mengubah Bahasa
Ini akan diatur ke bahasa Inggris secara default, tetapi Anda dapat memilih bahasa lain dengan mengklik panah bawah ke samping. Mikrofon akan siap digunakan saat menyala merah. Jika Anda menunggu terlalu lama untuk terus berbicara, meskipun mikrofon berwarna merah, Anda harus mengaktifkannya lagi.
Untuk akurasi yang lebih baik, pastikan untuk tidak berbicara terlalu cepat dan mengucapkan kata-kata dengan jelas. Anda juga dapat menambahkan tanda baca dengan memanggil nama mereka. Misalnya, jika Anda membutuhkan menstruasi, katakanlah menstruasi. Anda dapat mengucapkan baris baru untuk mendapatkan hal itu dengan tepat. Sebaiknya baca bersama saat Google mengetik apa yang Anda katakan jika Anda ingin memperbaiki kesalahan apa pun saat teks ditambahkan.
Pengetikan Suara juga dapat melakukan hal-hal seperti memilih semua teks dan menghapusnya. Anda hanya perlu mengatakan pilih semua, diikuti dengan hapus. Jangan heran jika Google masih salah meskipun pelafalan Anda benar dan lambat. Anda juga dapat menambahkan huruf miring ke teks Anda. Anda hanya perlu mengatakan Terapkan Miring dan teks yang ingin Anda terapkan miring.
Dimungkinkan juga untuk menambahkan heading H2. Ucapkan apply judul dua dan ucapkan judul Anda. Ini hanya beberapa contoh yang dapat Anda lakukan dengan Dikte, tetapi Anda dapat melakukan lebih banyak lagi. Jika Anda membuka Perintah Suara di halaman Google, Anda dapat melihat daftar lengkap semua yang dapat dilakukan oleh Pengetikan Suara untuk Anda. Anda dapat memilih dari bagian seperti:
- Pilih Teks
- Format dokumen Anda
- Edit dokumen Anda
- Tambah dan Edit Tabel
- Bergerak di Sekitar Dokumen Anda
- Hentikan Pengetikan Suara
- Lanjutkan Pengetikan Suara
- Perintah untuk Membuka Bantuan
- Ucapkan (untuk aksesibilitas)
Buka Bantuan Tanpa Keluar dari Google Dokumen
Ikon tanda tanya akan muncul saat Anda meletakkan kursor di mikrofon. Jika Anda ingin Mengetik Suara dan butuh bantuan, Google akan menunjukkannya kepada Anda di jendela samping tanpa membuat Anda meninggalkan Google Docs. Di jendela, Anda dapat melihat informasi seperti yang disebutkan sebelumnya.
Menggunakan Speech-to-Text untuk Google Docs di Android
Anda tetap dapat menggunakan suara untuk membuat dokumen meskipun menggunakan perangkat Android. Namun dalam hal ini, Anda akan menggunakan fitur yang dapat disediakan oleh keyboard seperti Gboard. Saya telah beralih dari berbagai keyboard, tetapi saya selalu menggunakan Gboard. Anda dapat dengan mudah mengganti bahasa dengan menekan lama ikon dunia dan memilih bahasa Anda.
Jika Anda perlu menambahkan bahasa, buka pengaturan bahasa untuk menambahkan bahasa lain. Untuk mulai mengetik dengan suara Anda, ketuk ikon mikrofon, dan Gboard akan menampilkan pesan untuk mulai berbicara. Ini akan menampilkan pesan ini dalam bahasa yang dipilih.
Bacaan lebih lanjut
Google Documents menawarkan lebih banyak hal daripada Pengetikan Suara. Anda juga dapat melakukan hal-hal seperti membandingkan dua dokumen Dan menggunakan format tanpa halaman untuk tampilan yang lebih baik. Juga, jika Anda membuat gambar yang bagus dan ingin tambahkan tanda air untuk melindunginya, Anda juga dapat melakukannya di Google Documents.
Hal lain yang dapat Anda lakukan antara lain mengubah spasi baris Dan menambahkan teks alternatif ke file. Selain itu, Anda akan menemukan komentar saat Anda menjadi bagian dari tim dan semuanya mengerjakan dokumen yang sama. Jika Anda perlu menghapusnya, ini dia bagaimana Anda dapat menghapusnya.
Kesimpulan
Google Documents penuh dengan fitur hebat yang membantu Anda membuat dokumen. Pengetikan Suara dapat membantu Anda membuat dokumen tanpa harus menyentuh dokumen Anda. Ini sangat berguna saat Anda bukan pengetik cepat, dan dokumennya panjang. Atau, mungkin tangan Anda terluka dan tidak dapat menggunakan salah satunya.
Ingatlah bahwa untuk menggunakan fitur Pengetikan Suara, Anda harus menggunakan Google Chrome atau Edge. Ini bisa menjadi ketidaknyamanan jika Anda sudah memiliki semuanya di browser lain seperti Opera. Tetapi fitur tersebut patut dicoba jika komputer Anda dapat membuka dua browser tanpa terlalu banyak memperlambat. Apa pendapat Anda tentang fitur tersebut? Bagikan pemikiran Anda di kolom komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel tersebut kepada orang lain di media sosial.