Menjadwalkan email di Gmail bisa sangat berguna. Anda perlu mengirim satu, tetapi tidak untuk saat ini. Karena Anda tidak ingin mengambil risiko lupa mengirimkannya, Anda memutuskan ingin menjadwalkannya. Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu menginstal add-on atau perangkat lunak tambahan untuk menyelesaikan pekerjaan. Gmail memiliki fitur built-in.
Cara Menjadwalkan Email di Gmail
Dengan menjadwalkan email untuk lain waktu, Anda memastikan email itu terkirim baik Anda ingat atau tidak. Ini adalah penyelamat nyata ketika itu adalah sesuatu yang penting. Anda sudah memiliki cukup banyak hal untuk dilakukan, dan tidak khawatir mengirim email itu bagus.
Setelah Gmail terbuka, buat email baru seperti biasanya. Setelah selesai, klik menu dropdown di sebelah kanan tombol kirim. Klik tombol Jadwal Kirim.
Ketika Anda mengklik tombol, Anda akan melihat berbagai opsi waktu. Anda dapat memilih dari opsi terintegrasi seperti besok pagi, besok siang, atau beberapa hari kemudian. Jika Anda tidak puas dengan waktu yang disarankan, Anda selalu dapat memilih opsi Pilih tanggal dan waktu untuk memilih waktu yang lebih baik.
Selanjutnya, Anda akan melihat kalender sehingga Anda dapat memilih tanggal pengiriman email dan tanggalnya. Anda dapat memasukkan waktu dan tanggal secara manual dan mengubahnya jika waktunya di pagi atau sore hari (AM atau PM). Setelah selesai memasukkan informasi yang diperlukan, jangan lupa klik tombol kirim jadwal berwarna biru di kanan bawah.
Cara Melihat Jadwal Email di Gmail
Jika Anda menjadwalkan berbagai email, tetapi ingin memastikan bahwa Anda menjadwalkan email tertentu, di sinilah Anda dapat memeriksanya. Setelah email terkirim, Anda akan kembali ke usia utama. Di bawah opsi penulisan, Anda akan melihat berbagai opsi seperti Kotak Masuk, Berbintang, Tunda, dan Terkirim, diikuti dengan Dijadwalkan. Anda juga akan melihat berapa banyak email yang telah Anda jadwalkan.
Saat Anda mengeklik opsi Terjadwal, Anda dapat melakukan hal-hal seperti:
- Batal Kirim
- tandai sebagai Belum dibaca
- Tidur sebentar
- Lihat Email
- Tambahkan ke tugas
- Tambahkan ke Kotak Masuk
- Label
- Tambahkan bintang
- Membuat acara
- Filter pesan seperti ini
- Bisu
Saat Anda melihat email, Anda dapat melihat waktu yang dijadwalkan, dan di sebelah kanan, Anda akan melihat opsi lain untuk membatalkan pengirimannya.
Jika Anda ingin mengedit email dan tidak membatalkan email, Anda tetap harus membatalkan pengiriman untuk mengedit email. Setelah Anda mengklik opsi Batal Kirim, Anda akan mendapatkan kembali akses ke email untuk melakukan perubahan yang diperlukan.
Cara Menjadwalkan Email di Gmail – Android
Anda juga dapat menjadwalkan email Anda di perangkat Android Anda. Setelah aplikasi terbuka, tulis email Anda seperti biasanya. Ketuk titik-titik di kanan atas dan ketuk opsi Jadwalkan pengiriman. Anda akan melihat opsi pengiriman seperti besok pagi, besok siang, atau Senin pagi, atau Anda dapat memilih tanggal dan waktu. Setelah Anda mengatur waktu dan tanggal, ketuk opsi Jadwalkan pengiriman.
Saat Anda ingin melihat email terjadwal Anda, ketuk menu tiga baris di kiri atas. Saat menu samping muncul, cari opsi terjadwal. Anda juga harus melihat berapa banyak email yang dijadwalkan untuk dikirim. Jika Anda ingin mengubah email, Anda juga harus membatalkan pengiriman. Email akan masuk ke draf; Anda harus mengetuk ikon pensil untuk melakukan perubahan yang diperlukan.
Kesimpulan
Ada email yang tidak bisa Anda lupakan untuk dikirim. Namun, dengan begitu banyak hal yang harus diselesaikan, Anda dapat dengan mudah lupa mengirimnya. Dengan menjadwalkan email sebelumnya, Anda tidak perlu khawatir tidak mengirimkannya karena Gmail akan melakukannya untuk Anda. Anda dapat menjadwalkan email dari komputer atau perangkat Android Anda. Dari perangkat apa Anda akan menjadwalkan email Anda? Bagikan pemikiran Anda di kolom komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel tersebut kepada orang lain di media sosial.