Cara Mengotomatiskan Pekerjaan Menggunakan Aplikasi Pintasan Mac

Aplikasi Mac Shortcuts adalah alat yang ampuh untuk menjalankan Macro. Dalam satu klik, aplikasi macOS Shortcuts dapat menyelesaikan tugas yang biasanya memakan waktu berjam-jam. Ingin menghemat waktu dan fokus bekerja di MacBook atau iMac? Teruslah membaca panduan pamungkas ini di aplikasi Pintasan untuk Mac!

Kita sekarang hidup di era otomatisasi digital. Saat ini, MacBook atau iMac Anda tidak hanya untuk pemrograman, pembuatan dokumen, atau acara TV binging Netflix. Selain itu, hari-hari itu telah berlalu ketika Anda harus melakukan semuanya sendiri di macOS dengan duduk di depan layar selama berjam-jam.

Dengan perkembangan dari kecerdasan buatan (AI), machine learning (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT), dan Conditional Statements, Mac Anda dapat menjalankan aplikasi, menyelesaikan tugas, dan mengirimkan laporannya sendiri.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mempelajari cara menggunakan aplikasi Shortcuts for Mac dengan membaca artikel ini hingga selesai.

Apa Itu Aplikasi Pintasan Mac?

Aplikasi Apple Shortcuts atau aplikasi MacBook Shortcuts adalah perangkat lunak otomasi yang tersedia di banyak perangkat Apple seperti iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, dll. Aplikasi ini hadir sebagai perangkat lunak bawaan dengan edisi macOS Monterey.

Aplikasi ini juga tersedia sebagai pengalaman bawaan untuk perangkat yang kompatibel dengan edisi iOS 14 dan iPadOS 14.

Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan Pintasan yang telah dikonfigurasi sebelumnya dari Galeri Pintasan atau membuat Pintasan khusus. Pintasan ini tidak lain adalah rangkaian tindakan yang Anda buat melalui pengkodean visual pada aplikasi Pintasan Mac.

Pengalamannya seperti membuat dan menjalankan Macro di Microsoft Excel atau Google Spreadsheet.

Setelah selesai membuat program visual untuk menjalankan rangkaian aplikasi secara kaskade dan menggunakan file, folder, dokumen, atau URL situs web di jalur, Anda menetapkan ikon aplikasi untuk menjalankan kode. Karenanya, beberapa pengguna Mac juga menyebutnya sebagai pembuat aplikasi visual di macOS, iOS, dan iPadOS.

Anda juga dapat membuat pintasan keyboard, perintah Siri, dll., untuk menjalankan program khusus ini di Mac Anda untuk menyelesaikan tugas pribadi atau profesional lebih cepat dan mendapatkan lebih banyak waktu untuk membaca buku atau mengembangkan keterampilan situs kursus keterampilan teknologi online.

Bagaimana Saya Menggunakan Pintasan Mac?

Jika Anda bertanya-tanya tugas sekolah, kantor, atau rumah mana yang dapat Anda otomatisasi menggunakan aplikasi MacOS Shortcuts, maka kemungkinannya tidak terbatas. Anda dapat, hampir, menambahkan aplikasi apa pun di Mac Anda ke Tindakan Pintasan. Misalnya, berikut ini adalah aplikasi Pintasan paling populer yang dapat Anda buat atau gunakan:

• Mengirim file dari folder tertentu ke kolega atau atasan Anda secara otomatis
• Kirim pesan menggunakan teks atau aplikasi perpesanan sosial
• Panggil nomor tertentu pada waktu tertentu dalam sehari
• Minta blok waktu kalender dari kalender atasan Anda

• Luncurkan banyak aplikasi yang Anda gunakan selama desain grafis, pemrograman pada aplikasi pengkodean, atau penulisan konten
• Ubah warna aplikasi Anda di iPad, iPhone, atau macOS

Temukan di bawah ini fitur dan fungsionalitas aplikasi yang dapat Anda nikmati menggunakan aplikasi Pintasan untuk Mac:

Untuk menggunakan app Pintasan Apple, Anda tidak perlu membayar biaya bulanan atau sekali bayar. Cukup unduh aplikasinya dari App Store dan mulailah menikmati otomatisasi superior dengan chip silikon Apple (seri-A dan seri-M).

Anda dapat mengotomatiskan tugas berulang, seperti menyegarkan situs web stok, membuat daftar putar musik, menjalankan trek musik, melakukan panggilan telepon, mengirim pesan, dan menyesuaikan pengaturan perangkat, dengan menggunakan pra-konfigurasi atau membuat kustom jalan pintas.

3. Tindakan Bersyarat

Ini memungkinkan Anda menggunakan berbagai tindakan yang dapat disesuaikan, seperti Buka Aplikasi, Pilih dari Menu, Ambil Foto, Tampilkan Hasil, dll., untuk membuat pintasan otomatis yang andal.

Tidak suka duduk di depan layar namun laporan mendesak harus dikirim ke pimpinan proyek Anda? Anda dapat menggunakan perintah Siri untuk menjalankan Pintasan kirim laporan, asalkan Anda sudah membuatnya.

Aplikasi MacBook Shortcuts hadir dengan perpustakaan Shortcuts yang luas. Anda dapat memilih pemrograman bersyarat apa pun dari pustaka ini secara gratis dan mulai menggunakannya.

Ini cara yang bagus untuk menggunakan aplikasi macOS Shortcuts jika Anda tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk meneliti alur kerja untuk membuat pintasan produktivitas.

6. Integrasi Aplikasi

Aplikasi Apple Shortcuts terintegrasi dengan mudah dengan banyak aplikasi yang dikembangkan oleh Apple dan pihak ketiga. Misalnya, Anda dapat mengakses file, konten, dan banyak lagi dari app Apple seperti Foto, Mail, Peta, FaceTime, Kalender, Kontak, Nomor Apel, dan banyak lagi.

Ini juga mendukung banyak aplikasi produktivitas populer seperti Evernote, Trello, Asana, Jira, aplikasi Google Workspace, aplikasi Microsoft 365, dan banyak lagi.

Sejauh ini, Anda baru saja menjelajahi pemrograman bersyarat visual untuk menjalankan aplikasi dan memanipulasi file di Mac menggunakan aplikasi Pintasan untuk Mac. Namun, profesional ahli yang bekerja dalam manajemen proyek, DevOps, pengembangan aplikasi, analisis keuangan, dll., menggunakannya untuk pembuatan dan pelaksanaan alur kerja yang kompleks.

Kemampuannya untuk menjalankan atau menerapkan bahasa dan logika berikut memungkinkan pemrograman alur kerja yang kompleks:

• Variabel Sihir
• Variabel Khusus
• Variabel Manual
• Daftar Tindakan
• Pilih dari Menu Tindakan
• Gunakan kondisi IF
• Manfaatkan Filter dan Temukan Tindakan
• Tampilkan petunjuknya
• Format input file tanpa akhir seperti PDF, JPEG, GIF, dll.
• Terima Apa yang Ada di Layar
• Gunakan API web
• Jalankan JavaScript di situs web
• Manfaatkan Skema URL

Pertama-tama, jika Anda menggunakan macOS Monterey atau lebih baru, Anda sudah memiliki aplikasinya. Cukup buka Dock dan klik Launchpad untuk membuka tampilan layar penuh dari semua perangkat lunak utama di MacBook atau iMac Anda.

Kemudian, lihat di pojok kanan bawah untuk folder Others. Di sini, sebagian besar macOS menggabungkan aplikasi dan alat sistem dalam satu folder. Di dalam folder ini, Anda akan melihat aplikasi Shortcuts for Mac.

Jika Anda tidak melihat app tersebut atau menggunakan macOS edisi sebelumnya dan ingin mencoba keberuntungan Anda dengan app Pintasan MacBook, buka App Store dari Launchpad.

Sekarang, di kotak Pencarian, ketik aplikasi Apple Shortcuts dan tekan Enter. Jika Anda melihat ikon aplikasi Pintasan di atas bersama dengan Apple Inc. sebagai nama pengembang, dapatkan aplikasinya. Saat Anda tidak menemukan aplikasinya, macOS Anda belum mendukungnya. Pertimbangkan untuk meningkatkan ke Monterey atau Ventura untuk menggunakan app Pintasan Apple.

Unduh: Pintasan Apple untuk iOS | iPadOS

Pertama, Anda perlu mengimpor Pintasan yang telah dikonfigurasi sebelumnya dari Galeri Pintasan atau membuatnya dari awal. Kemudian, app secara otomatis menyimpan Makro yang Anda buat dan membuatnya tersedia di lokasi berikut di MacBook atau iMac:

• Siri: Ini memiliki akses default ke semua Tindakan Pintasan. Cukup ucapkan "Hai Siri" dan perintahkan untuk menjalankan Pintasan seperti mengirim laporan inventaris ke atasan Anda melalui Apple Mail. Siri akan menjalankan tindakan dan memberi tahu Anda hasilnya.

• Aplikasi Pintasan: Secara default, Anda akan menemukan semua program bersyarat yang Anda buat di dalam beberapa folder aplikasi. Folder ini adalah Semua Pintasan, Baru Dijalankan, Baru Dimodifikasi, Lembar Bagikan, Tindakan Cepat, Bilah Menu, dll.

• Penemu: Jika Anda menambahkan Tindakan Pintasan ke Finder dari aplikasi, Anda dapat mengakses program bersyarat ini dari Jasa menu aplikasi Finder.
• Dermaga: Setelah Anda menjalankan Pintasan, macOS memasukkannya ke dalam Aplikasi yang baru saja digunakan di Dock, biasanya grup app kedua dari ujung kanan Dock.

• Tombol pintas keyboard: Anda dapat menetapkan pintasan keyboard ke Tindakan Pintasan dari Detail Pintasan > Tambahkan Pintasan Keyboard > Jalankan Dengan. Cukup tekan satu atau kombinasi tombol untuk menetapkan hotkey ke Action tersebut.

• Aplikasi Terminal: Jika Anda seorang jenius pengkodean, Anda mungkin ingin menggunakan antarmuka baris perintah untuk menjalankan Pintasan. Untuk itu, Anda dapat menggunakan aplikasi Terminal di MacBook atau iMac Anda. Cukup ketik perintah berikut diikuti dengan nama Tindakan Pintasan dalam tanda kutip untuk menjalankannya:

jalan pintas dijalankan

Membuat Pintasan dari awal membutuhkan penelitian alur kerja yang ekstensif. Misalnya, Anda perlu mengetahui seluruh jalur dari awal hingga akhir.

Kemudian, pikirkan aplikasi mana yang akan Anda gunakan dalam proses tersebut, di mana aplikasi Pintasan dapat mengakses file yang diperlukan, dan banyak lagi. Namun, membuat Pintasan khusus mungkin diperlukan jika Anda tidak menemukan yang Anda cari di Galeri Pintasan.

Inilah cara Anda membuat Pintasan:

• Buka app Pintasan di Mac.

• Klik ikon tambah (+). atau Pintasan Baru tombol di bagian atas layar.
• Tambah sebuah Nama Pintasan dalam teks placeholder.

• Sekarang, tambahkan tindakan seperti Buka Aplikasi baik dari Saran atau Semua Tindakan menu.
• Klik teks Aplikasi biru dan ketikkan nama aplikasi yang ingin Anda tambahkan di sini. Misalnya Safari.

• Sekarang, Anda dapat menjalankan Pintasan dengan mengeklik Berlari atau tombol putar di atas layar.
• Anda dapat menambahkan lebih banyak tindakan di Pintasan ini dengan mencari Tindakan yang kompatibel dengan Safari di Mencari bidang.
• Setelah selesai mengedit, cukup tutup Layar pengeditan pintasan dan Anda akan menemukan pemrograman bersyarat yang baru dibuat di Semua Pintasan layar.

Mungkin cara terbaik untuk memanfaatkan aplikasi Mac Shortcuts untuk produktivitas dan efisiensi adalah dengan menjelajahi Pintasan fungsional dari perpustakaannya. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan template Apple Shortcut secara gratis:

• Jalankan Pintasan aplikasi dan klik Galeri.

• Anda akan melihat empat kategori Pintasan populer: Aksesibilitas, macOS, Hiburan & Permainan, dan Pemula.
• Di bawah kategori ini, Anda akan melihat lebih banyak Pintasan dalam kategori terorganisir seperti Selesaikan Pekerjaan, Teratur, Rutinitas Pagi, dll.

• Pilih Pintasan apa pun lalu pilih Tambahkan Pintasan.
• Munculan akan meminta Anda untuk menambahkan aplikasi atau file.
• Setelah Anda menambahkan apa yang dibutuhkan pemrograman bersyarat, itu akan ditambahkan ke aplikasi Pintasan Anda.

Anda dapat menggunakan ide berikut untuk mengotomatiskan kehidupan pribadi atau profesional Anda menggunakan Mac:

• Buat Pintasan untuk membuka Apple TV untuk mendengarkan saluran berita favorit Anda, buka juga app Kalender untuk meninjau tugas, Apple Maps untuk mengamati kondisi lalu lintas, dan Aplikasi Cuaca Apple untuk mengetahui apa yang diharapkan di luar.
• Anda dapat menjadi sadar akan kesehatan dengan membuat acara logging yang akan muncul setelah interval reguler sehingga Anda dapat mencatat kalori yang diambil, kalori yang terbakar, jam olahraga, jam yoga, dll.
• Anda dapat membuat Pintasan untuk menerjemahkan dokumen dari satu bahasa ke bahasa lain, menambahkan dokumen, mengedit gambar, menambahkan lampiran ke email, dan seterusnya.

Sekarang Anda tahu cara menggunakan aplikasi Mac Shortcuts untuk meminimalkan klik dan penekanan tombol dan berkonsentrasi pada pekerjaan yang sebenarnya.

Jika Anda mengetahui ide Pintasan bagus lainnya, jangan lupa untuk berkomentar di bawah.