File PDF sudah cukup aman – membuatnya sangat sulit jika bukan tidak mungkin untuk mengubah konten di dalamnya, dan dengan penggunaan tanda air dan fitur serupa, relatif mudah untuk memastikan tidak ada yang mencuri apa yang Anda miliki dibuat.
Jika Anda mencari pengaturan yang lebih aman dan ingin menjaga file Anda dari pengintaian sepenuhnya, Anda dapat mengatur password cukup mudah, terutama jika Anda memiliki akses ke Acrobat DC (yang memiliki versi percobaan gratis jika Anda tidak ingin membayar). Versi lain dari perangkat lunak Acrobat juga mendukung fungsi ini meskipun langkah-langkah untuk melindungi file Anda berbeda.
Tip: Waspadalah terhadap alat kata sandi online. Ada beberapa alat online yang juga memungkinkan Anda untuk melindungi file dengan kata sandi. Tidak semuanya sah, dan untuk melindungi file dengan kata sandi, Anda harus mengunggahnya ke server yang mungkin tidak aman. Selalu pikirkan matang-matang sebelum menggunakan layanan seperti itu.
Ada dua jenis kata sandi yang dapat Anda masukkan ke PDF – kata sandi akses dan kata sandi izin. Yang pertama meminta kata sandi kepada pengguna saat dibuka – dengan kata lain, Anda tidak dapat melihatnya sama sekali kecuali Anda memiliki kata sandinya.
Kata sandi izin dapat membatasi pengguna untuk melakukan hal-hal seperti mencetak, mengedit, menyalin, dan lainnya. Dalam hal ini, pengguna penerima tidak perlu memiliki kata sandi – mereka dapat melihat dan menggunakan PDF tanpa kata sandi; namun, mereka tidak dapat mengakses fungsi yang dibatasi. Untuk melakukannya, mereka membutuhkan kata sandi.
Tip: PDF dapat memiliki kedua jenis kata sandi sekaligus, dan sangat disarankan agar keduanya berbeda satu sama lain. Selain itu, patuhi aturan biasa dalam menyetel kata sandi yang aman – gunakan huruf, angka, karakter khusus, dll, dan pastikan kata sandi Anda terdiri dari delapan karakter atau lebih. Meskipun Acrobat DC tidak akan memaksa Anda untuk mematuhi aturan ini, sangat disarankan agar Anda melakukannya untuk memastikan file Anda terlindungi dengan baik.
Untuk melindungi PDF Anda dengan kata sandi menggunakan Acrobat DC, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Acrobat DC
Pertama, buka Acrobat DC dan pastikan Anda memiliki lisensi aktif, baik yang gratis maupun yang berbayar.
- Buka filenya
Cukup buka file di Acrobat DC dengan menyeret dan menjatuhkannya atau menggunakan fungsi Buka dari menu.
- Tetapkan Kata Sandi
Klik pertama pada "File" dan kemudian pada "Lindungi menggunakan kata sandi". Anda akan diminta dengan jendela sembulan yang memungkinkan Anda memilih dari beberapa opsi. Pertama, Anda dapat memilih jenis kata sandi yang ingin Anda atur. Seperti disebutkan, kata sandi Melihat atau Akses akan memerlukan kata sandi setiap kali pengguna ingin membuka file, sementara Mengedit atau Izin kata sandi hanya menghentikan mereka dari melakukan tindakan tertentu, dan kata sandi sebenarnya tidak yg dibutuhkan.
Tip: Khususnya saat menyetel kata sandi Access, berhati-hatilah – jika Anda kehilangannya, Anda TIDAK akan dapat mengambilnya kembali, atau mengakses file lagi tanpanya. Selalu simpan salinan cadangan yang tidak dilindungi kata sandi di tempat yang aman.
Kemudian, Anda perlu mengatur kata sandi yang sebenarnya – pastikan untuk memilih sesuatu yang aman, tetapi juga sesuatu yang dapat Anda ingat tanpa menuliskannya. Ketika Anda puas dengan pilihan Anda, klik Terapkan – sebuah pesan akan muncul bahwa file Anda sekarang dilindungi.
Tip: Klik "Opsi Lainnya" dan kemudian "Perlindungan Kata Sandi Lanjut" di layar tempat Anda dapat mengatur kata sandi untuk memilih dari opsi seperti membatasi pencetakan, pengeditan, atau penyalinan. Anda bahkan dapat memutuskan apakah pengguna dapat, misalnya, hanya mencetak salinan file beresolusi rendah – atau Anda dapat melarangnya sepenuhnya. Demikian pula, Anda dapat membatasi apakah pengguna dapat mengubah, menghapus, atau memutar halaman, cukup mengisi formulir, atau meninggalkan komentar. Setelah Anda selesai mengatur izin Anda, Anda akan diminta untuk memilih tingkat enkripsi – pilih “Encrypt All Document Contents”, atur kata sandi Anda dan klik “Ok”. Sekali lagi, Anda akan melihat pemberitahuan yang mengatakan bahwa Anda telah berhasil melindungi file Anda.