Belum lama ini, kami membahas cara menggunakan aplikasi Numbers di Mac. Secara khusus, kami melihat dasar serta beberapa teknik lanjutan Anda dapat menggunakan dalam aplikasi ini. Salah satu teknik lanjutan yang kami lihat adalah tabel pivot. Dan dalam postingan ini, kita akan menjelajahi tabel pivot di Mac secara lebih mendalam.
Bagi yang belum tahu, aplikasi Numbers di Mac adalah aplikasi yang mencerminkan Microsoft Excel. Ini memungkinkan Anda membuat dan mengelola spreadsheet, bertindak sebagai alat yang hebat untuk melihat, mengatur, memfilter, dan menampilkan data.
Apakah Anda menggunakan Numbers di rumah untuk penggunaan pribadi atau ingin menggunakan aplikasi ini untuk mencari nafkah, ini tutorial harus memberi Anda gambaran tentang apa itu tabel pivot, bagaimana cara kerjanya, dan bagaimana dan mengapa Anda harus melakukannya menggunakan mereka.
Juga, untuk lebih jelasnya, kita tidak akan melihat tabel pivot Excel. Meskipun saya yakin fitur ini bekerja relatif sama di kedua platform, kami hanya akan membahas versi Numbers dari fitur ini hari ini.
Baiklah, mari kita mulai!
Apa itu tabel pivot di Mac?
Pertama-tama, mari kita bahas apa itu tabel pivot di Mac. Lagi pula, saya yakin ada banyak pengguna yang telah mendengar tentang fitur ini dan diberitahu bahwa mereka perlu menggunakannya, tetapi tidak begitu yakin apa itu.
Sederhananya, tabel pivot hanyalah cara alternatif untuk menampilkan sekelompok data. Itu saja, tidak ada yang terlalu gila atau mencengangkan. Ini sangat mirip dengan tabel data normal, kecuali Anda dapat memanipulasi dan mengubah cara data ditampilkan tanpa merusak data.
Misalnya, Anda hanya ingin melihat data bulanan dari bulan yang diakhiri dengan "-er". Dengan tabel normal, Anda hanya dapat menelusuri dan melihat data tersebut. Namun, dengan tabel pivot, Anda dapat dengan cepat mencentang dan menghapus beberapa kotak, dan tiba-tiba, Anda melihat empat bulan dalam setahun yang diakhiri dengan "-er".
Tentu saja, Anda dapat melakukan lebih banyak hal dengan tabel pivot, tetapi itulah ide dasarnya. Ambil banyak data yang sudah Anda masukkan, dan mulailah memfilternya lebih cepat dari yang Anda bisa.
Cara menggunakan tabel pivot di Mac
Baiklah, sekarang setelah Anda memiliki gagasan tentang apa itu tabel pivot di Mac, mari kita bahas secara spesifik cara menggunakannya. Sekali lagi, ini cukup sederhana, jadi jangan terlalu khawatir. Dan ingat, Anda akan belajar paling banyak tentang tabel pivot dengan memainkannya sendiri, jadi jangan ragu untuk mengikuti spreadsheet Numbers.
Pilih data sumber Anda
Hal pertama yang perlu Anda lakukan saat membuat tabel pivot di Mac adalah memilih data sumber Anda. Tabel pivot selalu dibuat dari sumber data yang sudah ada, jadi Anda harus mulai dengan memilih data yang akan digunakan.
Data ini umumnya harus diformat sebagai tabel spreadsheet biasa. Baris dan kolom data diatur menurut judul. Jika Anda tidak yakin bagaimana melakukan ini, lanjutkan dan rujuk kembali ke kami Panduan Dasar Angka.
Untuk memilih data sumber Anda untuk tabel pivot, cukup pilih baris, kolom, dan/atau data yang ingin Anda gunakan. Kemudian, di Menu Bar, pilih Mengatur, Kemudian Buat Tabel Pivot. Dari menu tarik-turun, pilih salah satunya Pada Lembar Saat Ini (ini akan memilih semua data dalam spreadsheet ini) atau Untuk Sel Terpilih di Lembar Saat Ini (ini hanya akan membuat tabel pivot berdasarkan data yang Anda pilih).
Setelah Anda memilih salah satu opsi ini, Anda akan melihat tabel pivot langsung muncul di samping data Anda.
Untuk melihat data yang baru saja Anda tambahkan, lanjutkan dan lihat di sebelah kanan jendela Numbers. Di sini Anda akan melihat Opsi Pivot sidebar.
Jika Anda telah memberi label kolom Anda di tabel asli Anda (yaitu, bukan tabel pivot), maka Anda akan melihat yang sesuai Bidang di sidebar ini dengan kotak centang kosong di samping masing-masing. Lanjutkan dan centang masing-masing kotak ini. Itu akan mengisi tabel pivot Anda dengan data, seperti:
Dan itu saja! Begitulah cara Anda membuat tabel pivot sederhana dari data Anda.
Mengubah bidang menjadi kolom dan baris
Cukup cepat, Anda seharusnya bisa mendapatkan gambaran tentang bagaimana tabel pivot membantu Anda memecah data. Sekarang Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan data dengan mencentang atau tidak mencentang kotak ini. Jadi jika kolom Anda dipisahkan berdasarkan bulan, tahun, karyawan, apa pun, Anda dapat memilahnya dengan cepat.
Ini hanyalah permulaan bagaimana Anda dapat mengatur tabel pivot di Mac. Anda dapat menambahkan baris dan kolom dari bidang yang berisi tabel pivot Anda dengan menyeret dan melepaskan bidang tersebut ke dalam Kolom Dan Baris kotak. Mari kita jelaskan dengan sedikit lebih detail sekarang.
Di panel sisi kanan, Anda akan melihat tiga bagian. Bidang, Kolom, Dan Baris. Nilai apakah ada juga, tapi kami belum melihatnya.
Arahkan perhatian Anda (dan mouse Anda) ke Bidang bagian. Arahkan mouse Anda ke salah satu bidang (label dengan kotak centang di sebelahnya) dan seret dan lepas bidang itu ke Kolom kotak. Seperti itu:
Segera, Anda akan melihat perubahan tabel pivot. Lanjutkan dan hapus bidang itu dari Kolom kotak dengan menyeret dan menjatuhkannya di luar kotak itu. Di mana saja di spreadsheet Anda dan itu akan hilang.
Selanjutnya, seret dan lepas salah satu bidang ke dalam Baris kotak. Itu mungkin mengubah tabel pivot Anda menjadi seperti ini:
Semakin banyak bidang yang Anda miliki, semakin banyak Anda dapat bereksperimen dengan ini. Pada dasarnya, ini memberi Anda cara baru untuk mengeksplorasi hubungan dalam data Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengatur data Anda dengan lebih baik, memisahkan kolom dan baris berdasarkan berbagai bidang.
Memfilter tabel pivot untuk membuat data lebih jelas
Selanjutnya, Anda dapat menggunakan pemfilteran untuk membuat tabel pivot di Mac lebih mudah dibaca. Filter memungkinkan Anda berfokus pada bagian data tertentu, tidak termasuk bit yang tidak relevan dengan tujuan pengukuran Anda saat ini.
Dan yang terbaik, Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan filter saat bekerja. Jadi Anda tidak pernah terpaku pada cara Anda memutuskan untuk memfilter data; mengubah tampilan itu mudah.
Baiklah, jadi inilah cara melakukannya! Pertama, pastikan tabel pivot Anda dipilih. Untuk memilihnya, cukup klik di mana saja pada tabel pivot.
Kemudian, di kanan atas layar Anda, pilih Mengatur. Lalu pilih Saring.
Pilih menu tarik-turun berlabel Tambahkan Penyaring… dan pilih salah satu bidang tabel pivot Anda.
Anda dapat memilih opsi dari Filter Cepat yang muncul. Ini berguna jika Anda mencoba mengesampingkan opsi seperti "Nil" atau "0", dll. Anda bisa menghapus centangnya dengan Filter Cepat opsi, dan mereka akan menghilang dari tampilan tabel pivot Anda.
Jika tidak, Anda dapat membuat aturan. Ada aturan berbasis angka, aturan abjad, dan sebagainya, yang harus Anda ketahui. Anda dapat menetapkan aturan untuk menyembunyikan atau menampilkan nilai di bawah atau di atas ambang batas tertentu.
Untuk menghapus filter, cukup klik ikon tempat sampah samar di sebelah kanannya. Atau, seperti yang disebutkan, Anda dapat menonaktifkan dan mengaktifkan filter untuk tabel pivot Anda dengan mengeklik Filter beralih di kanan atas layar.
Menyegarkan tabel pivot Anda
Last but not least, kita akan melihat bagaimana Anda dapat me-refresh tabel pivot Anda di Mac. Lagi pula, Anda mungkin akan menambahkan data dan kolom ke tabel sumber saat Anda bekerja. Saat Anda menambahkan data ini, Anda ingin tabel pivot mencerminkan perubahan yang telah Anda buat.
Ini sangat mudah dilakukan! Cukup pilih tabel pivot Anda, lalu klik Mengatur di kanan atas layar, lalu pilih Opsi Pivot tepat di bawah itu.
Anda akan melihat roda penyegaran kecil di area ini, di sebelah Anda Sumber data. Mengklik roda penyegaran ini akan langsung memperbarui data di tabel pivot Anda agar sesuai dengan tabel sumber Anda.
Dan itu saja! Hanya itu yang diperlukan untuk memperbarui informasi tabel pivot Anda.
Kapan sebaiknya Anda menggunakan tabel pivot di Mac?
Sebelum menutup posting ini di tabel pivot di Mac, saya ingin membahas kapan Anda harus menggunakan tabel pivot. Lagi pula, mereka hanya berguna dalam situasi tertentu, dan Anda tidak ingin menghabiskan waktu untuk mengonfigurasi dan menggunakannya saat Anda tidak membutuhkannya.
Secara umum, waktu untuk menggunakan tabel pivot adalah saat Anda sudah memiliki tabel data yang sangat besar dan Anda ingin mulai memecah data tersebut. Ini mungkin sulit dilakukan dengan tabel data tradisional, tetapi sangat mudah dilakukan dengan tabel pivot (seperti yang telah kita bahas).
Itulah kasus penggunaan utama untuk tabel pivot. Ini adalah cara yang cepat dan efisien untuk mengurai data dalam jumlah besar, membawa apa yang perlu Anda ketahui ke depan dengan cepat dan mudah.
Tabel pivot di Mac: Tingkatkan keterampilan spreadsheet Anda
Dan itu saja! Itulah cara menggunakan tabel pivot di Mac, salah satu fitur terbaru dan paling penting dari Numbers dan Excel.
Untuk wawasan, berita, dan panduan selengkapnya tentang semua hal tentang Apple, lihat sisa blog AppleToolBox.
Sampai jumpa lain waktu!