Sementara ponsel cerdas modern telah berevolusi melampaui apa pun yang dapat kita bayangkan, email adalah salah satu fitur pertamanya. Mengirim korespondensi saat dalam perjalanan memudahkan orang untuk mengatur pertemuan penting, mengirim pembaruan penting, dan banyak lagi.
Bacaan Terkait:
- Aplikasi Email Apple Pembaruan iOS 16 Dijelaskan
- Aplikasi Email Terbaik untuk iPhone
- Mail Tidak Dibuka di iPhone atau iPad: Cara Memperbaiki
- Perbaiki: Pembatasan Akun – iPhone Ini Dilarang Membuat Akun Mail
- iPhone 13 Pro vs. iPhone 14 Pro: Haruskah Anda Meningkatkan?
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi Mail daripada Outlook atau Gmail, panduan ini akan membantu Anda. Kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan Mail di iOS.
Menyiapkan Alamat Email Anda
Tentu saja, langkah awal terpenting adalah menyiapkan alamat email Anda di Mail. Melakukannya cukup sederhana; setelah Anda mengunduh atau membuka aplikasi, Anda akan melihat berbagai server surat yang didukung aplikasi.
Masukkan alamat email dan kata sandi Anda. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan dapat menerima dan menanggapi pesan dari aplikasi Mail.
Anda juga dapat mengatur akun email Anda melalui aplikasi Pengaturan.
Menulis Email
Alasan utama Anda menggunakan aplikasi Mail mungkin untuk mengirim email. Melakukannya cukup sederhana; setelah Anda masuk ke akun Anda, buka ikon gambar di bagian bawah layar Anda.
Anda harus menulis badan email Anda. Di luar itu, Anda dapat menambahkan baris subjek dan penerima Anda — bersama dengan alamat apa pun yang harus di-CC dalam korespondensi.
Setelah Anda meletakkan semua yang Anda butuhkan, Anda dapat menekan ikon panah di kanan atas. Dan jika Anda ingin menghapus teks "Terkirim dari iPhone", hapus seperti yang Anda lakukan dengan bentuk teks lainnya.
Menjadwalkan Email untuk Dikirim Nanti
Di iOS 16, Apple memperkenalkan fitur yang memungkinkan pengguna menjadwalkan email untuk kemudian hari. Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir mengirim pesan pada waktu yang salah — atau seseorang tidak akan membacanya.
Menjadwalkan email di aplikasi Mail di iOS tidak terlalu sulit. Alih-alih mengetuk ikon kirim, Anda harus menahannya. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat memilih kapan Anda ingin pesan itu muncul di kotak masuk orang lain.
Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki koneksi internet pada saat Anda menjadwalkan email Anda. Jika tidak, itu tidak akan dikirim.
Membalas Pesan
Tentu saja, tidak ada gunanya memiliki aplikasi email jika Anda tidak dapat membalas pesan yang Anda terima. Saat menggunakan aplikasi Mail untuk iOS, membalas korespondensi yang membutuhkan ini tidak terlalu sulit. Pertama, Anda harus membuka folder tempat pesan Anda muncul.
Saat Anda menemukan pesan yang ingin Anda balas, pilih ikon panah; itu yang terdekat kedua ke kanan di bagian bawah layar Anda. Di sana, Anda akan melihat dua opsi: Membalas Dan Membalas semua. Pilih mana yang memenuhi kebutuhan Anda.
< h2>Mengelola Kotak Masuk Email Anda
Seiring waktu, Anda mungkin kesulitan mengatur kotak masuk email. Untungnya, Anda akan mengalami sedikit masalah dengan aplikasi Mail di iOS. Saat menggunakan aplikasi, Anda memiliki akses ke banyak alat yang membantu Anda mengatur semua yang Anda butuhkan.
Anda dapat membuat kotak surat baru jika perlu; hanya pergi ke Edit > Kotak Surat Baru. Selain itu, mudah untuk mengarsipkan email — dan menandai email yang sangat penting sebagai VIP.
Anda juga dapat dengan mudah memindahkan pesan Anda ke folder tempat sampah, seperti yang akan kita bahas lebih detail nanti.
Menindaklanjuti Email
Terkadang, Anda tidak akan langsung menerima tanggapan. Dan meskipun sebagian besar hal tidak mendesak, ada situasi di mana Anda mungkin menginginkan jawaban cepat — seperti saat Anda mencoba mengatur pertemuan, atau Anda memiliki tenggat waktu yang penting. Mempertimbangkan berapa banyak email yang kami kirim setiap hari, melacak semuanya bisa menjadi tantangan.
Dengan aplikasi Mail di iOS, Anda dapat menindaklanjuti beberapa email. Fitur ini diperkenalkan di iOS 16.
Jika Anda perlu menindaklanjuti email, terkadang Anda akan melihat a Menindaklanjuti tombol. Tetapi meskipun Anda tidak melihatnya, Anda selalu dapat mengirim pesan secara manual.
Menyimpan Lampiran dan File
Lampiran dan file bukanlah fitur baru dalam email. Beberapa di antaranya penting, dan sebagai hasilnya, mengetahui cara mengunduhnya di aplikasi Mail untuk iOS adalah ide yang bagus.
Menyimpan lampiran dan file bisa sedikit rumit di Mail, tetapi masih memungkinkan. Di email tempat Anda memiliki lampiran, Anda dapat mengunduhnya sebelum mengetuk dan menahannya. Pilih Simpan ke File, atau — sebagai alternatif — Anda dapat mengeklik Membagikan. Dari sana, Anda dapat AirDrop ke perangkat Apple lain jika jaraknya dekat.
Menandai dan Menghapus Tanda Email
Jika Anda belum siap menanggapi pesan, Anda mungkin ingin menandainya agar mudah diidentifikasi nanti. Dan saat menggunakan aplikasi Mail di iOS, Anda hampir tidak akan mengalami masalah dalam hal ini.
Saat Anda melihat pesan yang ingin Anda tandai, gesek ke kiri untuk membuka berbagai opsi. Salah satunya disebut Bendera; klik ini. Anda kemudian akan melihat sebuah bendera muncul di sebelah email itu di kotak masuk Anda.
Untuk membatalkan bendera email, ulangi proses yang sama. Namun alih-alih menekan Bendera, pilih Hapus bendera.
Membisukan Email
Jika Anda memiliki aplikasi Mail di iOS dan telah mengunduh iOS 16 atau lebih baru, Anda dapat membisukan email. Anda akan menemukan alat ini sangat membantu jika Anda tidak ingin menerima pemberitahuan untuk korespondensi atau utas yang menurut Anda tidak relevan.
Untuk membisukan pesan di aplikasi Mail, ketuk dan tahan email tempat Anda ingin melakukan tindakan ini. Ketika menu dropdown muncul, pilih Bisu.
Memindahkan Email Anda ke Sampah
Mari kita hadapi itu — banyak email yang kami terima tidak sebanding dengan waktu kami. Dan jika Anda ingin menghapus pesan yang mengganggu dari kotak masuk, Anda dapat melakukannya dengan mudah di Mail untuk iOS.
Salah satu cara agar kotak masuk tetap bersih adalah dengan memindahkan email yang tidak diinginkan ke Sampah map. Ketuk dan tahan email yang ingin Anda pindahkan ke folder ini, sebelum memilih Pindahkan Pesan…. Pilih Sampah di jendela berikutnya.
Memblokir Pengirim
Anda mungkin akan menemukan bahwa Anda tidak perlu terlalu sering memblokir alamat email. Tapi itu bisa berguna dalam beberapa keadaan, seperti jika orang lain melecehkan Anda.
Jika Anda perlu memblokir pengirim di Mail untuk iOS, prosesnya tidak terlalu sulit. Ketuk dan tahan email yang dikirim pengguna, sebelum memilih Blokir Pengirim di bagian bawah menu tarik-turun.
Menandai Email sebagai Sudah Dibaca dan Belum Dibaca
Pernahkah Anda secara tidak sengaja membuka email ketika Anda tidak punya waktu untuk membalasnya. Jika demikian, Anda tidak sendiri. Untungnya, mudah untuk menandai pesan sebagai belum dibaca lagi saat itu terjadi.
Temukan email yang ingin Anda tandai sebagai belum dibaca sebelum mengetuk dan menahannya. Lalu, pilih Tanda. Setelah itu, pilih Tandai sebagai Belum dibaca pilihan.
Jika Anda ingin menandai pesan sebagai telah dibaca, ikuti prosedur yang sama. Satu-satunya perbedaan adalah Anda harus mengklik Tandai sebagai membaca alih-alih.
Memindahkan Pesan ke Sampah
Jika Anda tidak ingin mengirim email ke folder Sampah tetapi Anda masih ingin menghapusnya dari kotak masuk, Anda selalu dapat memindahkan korespondensi ini ke Sampah alih-alih. Seperti banyak fitur yang telah disebutkan, Anda harus mengetuk dan menahan email yang ingin Anda buang — sebelum memilih Pindahkan Pesan….
Tekan Pindahkan Pesan… lagi, sebelum memilih Sampah.
Aplikasi Mail di iOS Memiliki Banyak Fitur Berguna untuk Anda Nikmati
Panduan ini seharusnya membantu Anda dengan langkah awal menggunakan aplikasi Mail untuk iOS. Anda akan menemukan lebih banyak fitur daripada yang mungkin Anda kira tersedia, dan mungkin perlu sedikit waktu untuk membiasakannya. Menyiapkan alamat email Anda mudah, dan menulis pesan sederhana juga tidak memakan waktu terlalu lama.
Dengan aplikasi Mail, Anda juga dapat dengan mudah mengirim email ke folder Sampah dan Sampah — bersama dengan menjadwalkan pesan untuk dikirim nanti. Mail untuk iOS berkembang dari tahun ke tahun, jadi Anda akan terus menemukan banyak manfaat keren di tahun-tahun mendatang.
Danny adalah seorang penulis lepas yang telah menggunakan produk Apple selama lebih dari satu dekade. Dia menulis untuk beberapa publikasi teknologi terbesar di web dan sebelumnya bekerja sebagai penulis internal sebelum mengukir rutenya sendiri. Danny dibesarkan di Inggris, tetapi sekarang menulis tentang teknologi dari basis Skandinavia-nya.