Anda harus mempelajari cara melindungi file Excel dengan kata sandi di MacBook dan iMac untuk melindungi buku kerja Excel dari orang-orang dengan niat jahat.
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan untuk analisis data, visualisasi, dan penyimpanan. Ini sama-sama disukai oleh pengguna Windows PC dan Mac. Di Mac, Excel menawarkan hampir semua fitur yang Anda temukan di PC Windows, termasuk perlindungan data dan fitur keamanan.
Jika Anda baru menggunakan Microsoft Excel atau Excel di Mac dan tidak tahu cara menggunakan fitur proteksi kata sandi Excel, teruskan membaca artikel ini hingga selesai. Saya akan menjelaskan semua metode yang dapat Anda gunakan di Mac untuk melindungi lembar kerja, elemen lembar kerja, konten lembar kerja, dan buku kerja di Excel menggunakan kata sandi.
Apa yang Melindungi Lembar Kerja di Excel?
Siapa pun dapat membuka file Excel dan membuat perubahan pada konten dokumen. Mereka dapat melakukannya di komputer Anda atau komputer mereka. Perubahan pada file Excel bisa berupa menghapus tabel data penting, memanipulasi data untuk menambah atau mengurangi performa, memindahkan data sehingga file Excel Anda menjadi kosong, dan sebagainya.
Untuk membantu Anda mempertahankan modifikasi yang tidak diminta dari file Excel Anda, Microsoft mengizinkan Anda melindungi file tersebut dengan kata sandi. Proteksi kata sandi bisa di tingkat lembar kerja atau seluruh tingkat buku kerja.
Temukan di bawah mengapa Anda harus selalu melindungi file Excel dengan kata sandi:
- Anda harus mengenkripsi atau melindungi kata sandi file Excel terkait pekerjaan saat mengirim email kepada seseorang. Ini mencegah penerima email yang tidak diinginkan membuka dan mengakses data kerja sensitif jika Anda secara tidak sengaja mengirim email ke penerima yang salah.
- Di pusat entri data atau file Excel yang berisi database besar, Anda mungkin ingin memproteksi bagian penting file menggunakan kata sandi yang kuat. Dengan demikian, operator entri data tidak dapat menghapus database secara tidak sengaja.
- Anda membagikan rencana proyek melalui bagan Gantt Excel dengan anggota tim. Anda harus mengunci rentang sel lembar kerja dengan kata sandi sehingga anggota tim hanya bisa mendapatkan tampilan baca-saja dari file tersebut.
- Misalkan, Anda menyimpan data pribadi yang sensitif, pemikiran, ide, kode program, kata sandi, dan sebagainya di lembar Excel. Anda mungkin ingin melindunginya dengan kata sandi. Tanpa kata sandi, tidak ada cara untuk membuka kunci buku kerja.
Sekarang setelah Anda mengetahui utilitas fitur proteksi kata sandi Excel, mari jelajahi berbagai opsi untuk mengunci file Excel dengan kata sandi. Anda juga akan mempelajari langkah-langkah untuk membuka kunci file Excel.
Baca juga:Cara Menambahkan Solver ke Excel di Mac untuk Analisis Bagaimana-Jika yang Mudah
Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi di Mac: Aplikasi Excel untuk Mac
Enkripsi Dengan Kata Sandi Menggunakan Simpan Sebagai
Jika Anda akan menyimpan buku kerja Excel sebelum membagikannya dengan tim Anda dan lupa melindunginya dengan kata sandi, belum terlambat. Anda masih dapat menetapkan kata sandi untuk membuka dan mengubah file dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik Menggeser + Memerintah + S untuk mulai menyimpan file Excel di Mac.
- Atau, klik Mengajukan lalu pilih Simpan Sebagai dari menu konteks.
- Itu Simpan Sebagai antarmuka akan muncul.
- Di sana, beri nama file yang Anda inginkan dan klik Pilihan.
- Masukkan kata sandi untuk opsi berikut. Anda dapat menggunakan kata sandi yang sama atau berbeda:
- Kata sandi untuk membuka
- Kata sandi untuk memodifikasi
Saat Anda ingin menghapus perlindungan kata sandi, cukup buka file dengan kata sandi yang ada. Sekarang, simpan lagi dari Simpan Sebagai dan klik Pilihan. Kemudian, hapus kata sandi dan simpan file.
Gunakan Menu File di Mac Toolbar
Inilah cara Anda menemukan fungsi perlindungan kata sandi Excel dari bilah alat Mac:
- Buka file Excel yang ingin Anda enkripsi dengan kata sandi.
- Klik Mengajukan menu untuk membuka menu konteks.
- Sekarang, klik Kata sandi.
- Masukkan kata sandi yang sama atau berbeda untuk Kata sandi untuk membuka dan Kata sandi untuk memodifikasi pilihan.
- Klik OKE.
- Anda harus memasukkan kembali kata sandi di atas untuk konfirmasi.
Itu dia! Anda telah berhasil mengenkripsi dokumen Excel Anda.
Sekarang, jika Anda ingin tahu cara menghapus kata sandi dari Excel dari Mengajukan menu, cukup ulangi langkah-langkah di atas. Dalam formulir di mana Anda perlu memasukkan kata sandi, hapus yang sudah ada dan klik OKE untuk menghapus enkripsi.
Baca juga:Cara Mengekspor Kontak ke Excel dari Mac dan iPhone Anda
Proteksi Kata Sandi Excel di Tab Tinjauan
Metode di atas untuk melindungi kata sandi file Excel tidak membiarkan Anda menyesuaikan lembar kerja Excel atau konten buku kerja yang dapat Anda kunci. Jika Anda perlu menggunakan enkripsi tingkat lanjut, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file target di Excel untuk Mac dan klik Tinjauan tab pada menu pita.
- Di dalam Tinjauan, Anda akan menemukan dua opsi untuk enkripsi dan ini adalah:
- Lindungi Lembar: untuk mengunci lembar kerja tetapi membiarkan buku kerja terbuka
- Lindungi Buku Kerja: untuk mengunci seluruh buku kerja
- Jika Anda memilih Buku kerja, masukkan kata sandi dan verifikasi. Kemudian, centang kotak centang untuk Melindungi struktur dan klik OKE.
- Atau, Anda dapat mengklik Lindungi Lembar pada Tinjauan menu dan masukkan kata sandi untuk mengunci semua sel.
- Di sini, Anda dapat mencentang fitur yang tidak akan dikunci Excel meskipun Anda mengenkripsi lembar kerja menggunakan kata sandi.
Itu tentang kata sandi yang melindungi file Excel. Anda harus terlibat Lindungi Lembar Dan Lindungi Buku Kerja bersama-sama untuk perlindungan maksimum terhadap pencurian atau manipulasi data.
Untuk membuka buku kerja atau lembar kerja Excel, buka Tinjauan dan klik Lembar Buka Proteksi. Ini akan menghapus perlindungan kata sandi. Jangan lupa untuk menyimpan file Excel setelah melepaskan enkripsi.
Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi di Mac: Excel Web App
Temukan di bawah metode untuk mengenkripsi spreadsheet Excel Anda dengan kata sandi. Langkah-langkah tersebut berlaku untuk semua edisi macOS karena Anda mengakses aplikasi web Excel berbasis cloud secara online.
Gunakan Kata Sandi Excel Lindungi Dari Tinjauan
Temukan di bawah langkah-langkah untuk mengenkripsi dokumen web Excel:
- Akses Microsoft Office portal di Safari menggunakan ID dan kata sandi akun langganan Microsoft 365 Anda.
- Klik pada Unggul ikon di panel navigasi sebelah kiri untuk membuka versi daringnya.
- Anda dapat membuat buku kerja Excel baru atau memuat buku kerja yang sudah ada dari akun Microsoft Anda.
- Saat berada di dalam aplikasi web Excel, klik Tinjauan tab pada menu pita Excel.
- Di dalam Perlindungan menu perintah, Anda harus menemukan Kelola Perlindungan. Klik itu.
- Panel navigasi sisi kanan akan terbuka. Di sana, aktifkan Lindungi lembar pilihan.
- Sekarang, gulir ke bawah dan perluas Kata sandi perlindungan lembar pilihan.
- Masukkan kata sandi dan konfirmasikan.
- Klik Menyimpan tombol.
Jika Anda perlu mengubah atau menghapus perlindungan kata sandi, berikut cara melakukannya:
- Buka dokumen Excel yang dilindungi kata sandi di aplikasi web Excel.
- Klik Tinjauan lalu pilih Kelola Perlindungan.
- Pilih Ganti kata sandi tombol di Kata sandi perlindungan lembar bagian.
- Anda sekarang dapat memasukkan kata sandi baru atau cukup klik Menyimpan untuk menghapus kata sandi.
- Jangan lupa untuk mematikannya Lindungi lembar pilihan.
Gunakan Kata Sandi Excel Lindungi Dari Bagikan
Anda dapat langsung menambahkan kata sandi ke file Excel yang sensitif saat berbagi dari Excel di aplikasi web. Begini caranya:
- Buka file Excel target dan klik Membagikan tombol di pojok kanan atas.
- Sekali lagi klik Membagikan pada menu konteks.
- Klik Dapat mengedit atau Pensil ikon.
- Memilih Berbagi pengaturan pilihan.
- Pada formulir yang terbuka, gulir ke bawah dan klik Tetapkan kata sandi bidang.
- Ketik password dan klik Menerapkan tombol untuk mengenkripsi dokumen.
- Jangan lupa untuk membagikan kata sandi bersama dengan tautan berbagi dokumen dengan penerima.
Ingin tahu cara menghapus kata sandi dari Excel di tautan berbagi dokumen web? Cukup, buat tautan lain yang dapat dibagikan tanpa menyiapkan kata sandi.
Kekurangan Excel Password Protect di Mac
Proses untuk melindungi kata sandi file Excel di Mac cukup mudah. Anda tidak akan menemukan kekurangan dengan mata telanjang. Namun, jika Anda mendalami fitur perlindungan kata sandi Excel di aplikasi PC Windows dan Mac, Anda akan menemukan kelemahan utama.
Aplikasi Excel untuk Mac hanya menerima kata sandi lembar kerja atau buku kerja hingga 15 karakter. Anda tidak akan dapat memasukkan kata sandi yang lebih kuat dari 15 karakter. Untuk alasan yang sama, kata sandi file Excel yang dilindungi di tempat lain menggunakan lebih dari 15 karakter tidak akan terbuka di aplikasi Excel untuk Mac.
Anda harus menggunakan Excel untuk Windows untuk membuka kunci file dan mengenkripsi ulang dengan kata sandi 15 karakter atau kurang. Kemudian impor ke MacBook atau iMac dan Anda akan dapat membuka kunci dokumen Excel lagi di macOS.
Kesimpulan
Sekarang Anda tahu cara melindungi lembar kerja atau buku kerja Excel dengan kata sandi di MacBook dan iMac. Jika Anda ingin menggunakan aplikasi Excel untuk Mac, cobalah metode yang disebutkan untuk aplikasi desktop. Sebagai alternatif, Anda dapat melihat metode untuk melindungi file Excel menggunakan aplikasi webnya.
Jika Anda mengetahui metode lain untuk melindungi buku kerja Excel dengan kata sandi, jangan lupa untuk berkomentar di bawah ini. Bagikan artikel dengan teman atau kolega Anda yang sering menggunakan aplikasi Excel untuk Mac. Mereka akan berterima kasih atas bantuan ini!
Selanjutnya, bagaimana cara memperbaikinya Sesi Otentikasi Telah Kedaluwarsa: Kesalahan MS Office di Mac.