Panduan mudah & tepat tentang cara memilih perangkat lunak cadangan. Baca lebih lanjut untuk detail lengkapnya!
Meskipun keamanan data merupakan hal yang penting, namun topik ini masih rumit bagi banyak orang. Namun, mengamati bahwa 60% organisasi mengalami insiden kehilangan data dan ditutup dalam waktu 6 bulan, perusahaan semacam itu harus mendidik diri mereka sendiri tentang metode yang tepat untuk menyimpan data mereka.
Tidak perlu melangkah lebih jauh dari program pencadangan data jika Anda mencari metode paling efektif untuk melindungi perusahaan Anda. Menyimpan cadangan data Anda secara teratur adalah pendekatan yang bagus untuk menjamin bahwa semua file dan informasi penting Anda akan tetap aman. Namun, ini hanya terjadi jika Anda menggunakan perangkat lunak cadangan terbaik.
Mengapa Anda Harus Menggunakan Perangkat Lunak Cadangan?
Ada lebih banyak perangkat lunak pencadangan data daripada sekadar melindungi informasi Anda. Mereka memberi Anda ketenangan pikiran dan memungkinkan perusahaan Anda untuk terus sukses sementara aktivitas Anda tetap tidak terganggu.
Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak pencadangan karena beberapa alasan, beberapa di antaranya tercantum di bawah ini:
- Menjaga data Anda aman dari kegagalan daya: Tidak ada cara untuk memprediksi kapan pemadaman listrik yang merusak hard drive akan terjadi. Anda harus sering mencadangkan data untuk mengamankannya jika tidak ingin mengkhawatirkan konsekuensi pemadaman listrik. Ini juga berlaku jika hard drive mati karena alasan apa pun, membuat Anda membutuhkan cadangan file Anda.
- Perlindungan terhadap virus dan malware lebih lanjut: Anda harus selalu menggunakan perangkat lunak antivirus, tetapi Anda juga memerlukan lapisan keamanan ekstra dalam bentuk pencadangan yang sering. Virus komputer dapat menyebabkan banyak masalah, dan meskipun Anda harus selalu menggunakan perangkat lunak anti-virus, Anda juga memerlukan pencadangan rutin.
- Pemulihan dari kerusakan sistem operasi: Kesalahan sistem operasi (OS) adalah salah satu alasan paling umum mengapa komputer macet. Pertahankan jadwal pencadangan rutin untuk data Anda jika Anda tidak ingin mengambil risiko kehilangannya dengan cara ini.
- Akses langsung dan langsung ke semua file Anda: Saat Anda memilih solusi pencadangan terbaik untuk perusahaan Anda, terutama jika itu adalah pencadangan berbasis cloud, Anda akan dapat mengakses informasi cadangan Anda dalam hitungan detik dari hampir semua lokasi di dunia.
Fitur Penting yang Harus Diperhatikan dalam Solusi Pencadangan
Saat memilih di antara beberapa opsi untuk pencadangan data Anda, Anda perlu mencermati fitur-fitur canggih yang disediakan masing-masing opsi. Itulah satu-satunya metode yang dengannya Anda dapat menemukan perangkat lunak pencadangan yang paling efektif untuk perusahaan Anda.
Jika Anda tidak terbiasa dengan fitur pencadangan tersebut, berikut ini adalah daftar fitur penting dan pengaturan lanjutan yang harus Anda perhatikan.
Keamanan data yang andal
Karena data sangat berharga, Anda tidak ingin menyerahkannya ke tangan perangkat lunak yang tidak bekerja ekstra untuk memastikan keamanannya. Menurut statistik, ada sekitar 52 juta pelanggaran data yang terjadi di kalangan pengguna internet di seluruh dunia selama kuartal kedua tahun 2022. Anda perlu mengambil tindakan pencegahan untuk memastikan bahwa hal ini tidak terjadi pada Anda.
Bahkan untuk persyaratan pencadangan yang paling mendasar, Anda harus mencari fitur canggih seperti:
- Perlindungan file dengan menggunakan kata sandi
- Pembatasan ditempatkan pada akses sistem
- Otentikasi menggunakan dua faktor terpisah
- Enkripsi untuk salinan cadangan
Baca juga: Cara Mencadangkan Data Dari Mac Menggunakan Time Machine Backup
Opsi untuk pemulihan cepat
Ini adalah keuntungan terbaik perusahaan untuk memastikan bahwa waktu hentinya dijaga seminimal mungkin karena biaya yang terkait dengan waktu henti untuk perusahaan mungkin sangat tinggi. Dengan kata lain, Anda harus memiliki akses ke data Anda secepat mungkin jika Anda mengalami kehilangan data atau bencana alam.
Pemasok teratas dari perangkat lunak cadangan harus memberi Anda berbagai pilihan pemulihan yang fleksibel dan cepat, dan mereka juga harus membuat Anda dapat segera mengambil semua data penting Anda berkat pencadangan yang disederhanakan prosedur. Di dunia yang ideal, Anda harus memiliki kemungkinan membuat cadangan hanya dengan satu klik.
Pencadangan dengan waktu teratur
Dalam hal perlindungan data dan file Anda, hal pertama yang perlu Anda periksa adalah seberapa baik program yang Anda pilih dapat menjalankan tugas utama yang dirancang dan dikembangkannya.
Anda perlu mencari tahu apakah program menyertakan pengaturan penjadwalan yang memungkinkan Anda memilih kapan pun Anda mau data Anda dicadangkan secara otomatis dan kemudian biarkan perangkat lunak melakukan tugasnya untuk mencadangkan data secara otomatis. Untuk memastikan keamanan data Anda, pastikan Anda melakukan tugas ini secara konsisten.
Skalabilitas
Jika Anda adalah pemilik perusahaan, Anda mungkin memiliki harapan besar untuk ekspansi dan skalabilitas. Namun, seiring berkembangnya perusahaan, begitu pula jumlah data yang digunakannya. Karena itu, Anda perlu memilih sistem cadangan yang dapat diskalakan sebelum melakukan hal lain. Lagi pula, membuat cadangan satu file adalah proses yang sangat berbeda dari membuat ratusan salinan dari file yang sama.
Aplikasi dari pihak ketiga mungkin didukung
Operasi sehari-hari organisasi modern bergantung pada berbagai aplikasi dan alat, dan aplikasi ini juga mengumpulkan sejumlah besar data. Sepotong perangkat lunak cadangan yang bagus tidak hanya akan melindungi sistem operasi dan data Anda, serta menyediakan Anda kemampuan untuk mencadangkan folder, tetapi juga akan melindungi aplikasi pihak ketiga yang Anda miliki diinstal.
Integrasi awan
Saat ini, sulit untuk menghindari solusi penyimpanan cloud karena penggunaannya yang meluas, dan ada penjelasan yang meyakinkan mengapa hal ini terjadi. Penggunaan penyimpanan cloud tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan tetapi juga bagi konsumen pada umumnya. Bahkan tidak ada gunanya memperdebatkan apakah Anda harus menggunakan sistem cadangan yang menyimpan data Anda di cloud atau tidak.
Perangkat lunak pencadangan yang Anda gunakan harus membuat integrasi cloud semudah dan semudah mungkin untuk Anda. Jika Anda menggunakan penyimpanan yang terhubung ke jaringan, Anda harus segera mulai mengamankan data Anda di cloud menggunakan penyedia cloud yang bereputasi baik dan berkualitas tinggi.
Di sini Anda dapat membaca tentang Cara Mencadangkan dan Mengembalikan File di Windows 10
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Pencadangan Data?
Menggunakan perangkat lunak cadangan sangat mudah, meskipun pada kenyataannya mungkin tidak terlihat seperti itu pada pandangan pertama. Saat Anda menggunakan pencadangan data, Anda menyimpan salinan setiap file Anda di server terpisah, seperti file drive eksternal, penyimpanan terpasang jaringan (NAS), layanan penyimpanan cloud, disk yang dapat ditulis ulang, atau drive USB. Anda juga dapat menggunakan layanan penyimpanan cloud.
Pencadangan berkelanjutan diperlukan jika Anda ingin menunjukkan bahwa Anda menganggap serius perlindungan data. Perangkat lunak yang paling efektif untuk mencadangkan data Anda akan memungkinkan Anda menjadwalkan pemindaian hard disk yang sering untuk mengidentifikasi versi file yang baru dibuat atau file yang diubah. Ini adalah sesuatu yang dapat dilakukan setiap hari, setiap minggu, atau setiap bulan, atau bahkan setiap jam.
Ada tiga metode pencadangan berbeda yang tersedia untuk Anda pilih saat memutuskan jenis pencadangan yang ingin Anda lakukan:
- Cadangan lengkap: Pencadangan lengkap akan menyalin semua data yang telah Anda pilih secara keseluruhan, selain itu, pencadangan semacam ini seringkali merupakan pencadangan pertama yang dilakukan. Namun, saat melakukan pencadangan lengkap, kecepatan pencadangannya tidak sebaik yang seharusnya, dan seringkali perlu waktu cukup lama untuk mencadangkan semua data dari perangkat karena ini adalah pencadangan menyeluruh.
- Beberapa salinan dari setiap cadangan: Satu-satunya data yang dicadangkan adalah data yang tidak disimpan atau digandakan selama pencadangan lengkap terbaru.
- Pencadangan dilakukan secara bertahap: Menghemat sumber daya sistem dengan membuat cadangan dari modifikasi yang dilakukan pada versi file sebelumnya sejak pencadangan inkremental terakhir dilakukan.
Pencadangan gambar disk adalah pilihan yang dapat Anda pertimbangkan jika Anda ingin memastikan keamanan data Anda dengan cara yang lebih komprehensif daripada sekadar menduplikasi file di komputer Anda. Pencadangan disk membuat salinan seluruh hard drive Anda, dan memberikan tingkat yang lebih tinggi perlindungan karena memungkinkan Anda untuk memulihkan keseluruhan sistem Anda jika hard drive gagal.
Ada juga dua metode lain yang tersedia untuk membuat cadangan data Anda. Anda memiliki opsi untuk melakukannya secara lokal atau online menggunakan program cadangan. Penggunaan layanan backup data online menjadi semakin umum, khususnya di dunia korporat.
Ini karena fakta bahwa mereka akan mengenkripsi data Anda sebelum mengirimkannya melalui internet dengan cara yang aman dan menyimpannya di server file jauh dan mesin virtual yang terletak sangat jauh dari yang sebenarnya lokasi. Selalu investasi yang bijak adalah solusi pencadangan cloud yang memberi Anda salinan offline data dan penyimpanan online.
Namun, jangan salah mencadangkan data dengan penyimpanan cloud sejak itu perangkat lunak cadangan menawarkan lebih dari sekadar menyimpan data dan file Anda. Opsi untuk pencadangan cloud memberikan hasil terbaik dan dengan cepat menjadi standar industri di sektor pencadangan.
Baca juga: Cara Mencadangkan Foto di PC Windows
Cara Memilih Perangkat Lunak Cadangan: Dijelaskan
Salah satu hal terburuk yang mungkin terjadi pada organisasi kontemporer adalah hilangnya datanya, dan sayangnya, ini adalah kenyataan yang dihadapi banyak perusahaan setiap hari. Tidak peduli seberapa baik Anda melindungi perangkat Anda, selalu ada kemungkinan bahwa semua data Anda mungkin dicuri atau disusupi, dan Anda bisa kehilangan segalanya.
Untuk alasan ini, Anda memerlukan perangkat lunak pencadangan yang andal yang akan memberi Anda ketenangan pikiran dan menjamin bahwa data Anda akan dilindungi apa pun situasinya.