Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari cara mengingat pesan email yang Anda kirim dari Microsoft Outlook dan Google Mail (alias "Gmail").
Jika Anda telah mengirim email dan kemudian Anda segera menyadari bahwa itu berisi kesalahan, atau lampirannya hilang, atau Anda mengirimkannya ke orang yang salah, Anda mungkin bertanya-tanya apakah ada cara untuk menarik kembali email Anda mengirim.
Untungnya, aplikasi desktop Microsoft Outlook dan Gmail menawarkan fitur untuk membatalkan pengiriman pesan email dan menggantinya dengan yang baru.
Cara Mengingat Email di Outlook.
Aplikasi desktop Microsoft Outlook memiliki opsi untuk mengingat pesan email yang Anda kirim, jika Anda dan penerima memiliki akun email Microsoft 365 atau Microsoft Exchange di organisasi yang sama. Artinya, pesan yang dikirim ke atau dari Hotmail, live.com, atau akun POP3 atau IMAP lainnya tidak dapat ditarik kembali.
Untuk mengingat sebuah belum dibaca pesan email* di MS Outlook ikuti langkah-langkah di bawah ini:
* Penting: Hanya pesan yang belum dibaca yang dapat ditarik kembali, jadi pastikan untuk mengikuti langkah-langkah di bawah ini dengan cepat setelah email terkirim.
1. Membuka Pandangan dan klik pada Item terkirim folder dari panel sisi kiri.
2.Klik dua kali pada email yang ingin Anda ingat untuk membukanya di jendela baru.
3. Di Pesan tab, klik pada Tindakan tombol dan dari menu dropdown, pilih Ingat Pesan Ini pilihan.
4. Saat ini Ingat Pesan Ini jendela pilih tindakan yang disukai untuk pesan yang Anda kirim dan klik OKE:*
- Hapus salinan pesan ini yang belum dibaca.
- Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru.
* Catatan:
1. Jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan tentang hasilnya, pilih Beri tahu saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerima kotak centang.
2. Jika Anda telah memilih opsi kedua (Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru) klik OKE ke Sunting email lalu klik Mengirim. Setelah mengirimkan pesan yang baru diedit, pesan email asli akan dihapus dari kotak surat penerima dan diganti dengan yang baru diedit.
Cara Membatalkan Pengiriman Email di Gmail.
Sayangnya, proses mengingat email di Gmail jauh lebih terbatas karena Anda hanya dapat menarik kembali pesan setelah menekan tombol KIRIM, dan untuk jangka waktu terbatas (5, 10, 20 atau 30 detik)
1. Untuk memanggil kembali pesan email di Google Mail, segera tekan MEMBUKA pilihan setelah menekan MENGIRIM tombol di notifikasi yang muncul di pojok kiri bawah.*
* Catatan:
1. Jika Anda tidak mengklik 'Undo' dalam waktu lima (5) detik (periode default), pesan akan dikirim secara permanen ke penerima.
2. Untuk menambah jumlah waktu yang tersedia untuk penarikan kembali pesan, lanjutkan membaca di bawah ini.
2. Munculan akan menampilkan Mengirim dibatalkan untuk mengkonfirmasi tindakan yang dilakukan.
* Catatan: Untuk menambah periode pembatalan pengiriman default menjadi 5 detik agar memiliki lebih banyak waktu untuk mengingat pesan, lakukan hal berikut:
1. Di GMAIL klik roda gigi ikon 
membuka Pengaturan Cepat lalu klik Semua Pengaturan.
2. Pada Umum tab arahkan ke Urungkan Kirim bagian dan dari menu dropdown, pilih jumlah detik untuk Kirim periode Pembatalan (misalnya 10, 20 atau 30 detik).
3. Selanjutnya, gulir ke bawah dan tekan Simpan perubahan tombol. Mulai sekarang Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk membatalkan pengiriman email yang Anda kirimkan.
Pikiran Akhir:
Jika Anda belum dapat mengingat email karena sudah dibaca oleh penerima atau karena waktu telah berlalu sejak Anda mengirimkannya, maka Anda dapat memperbaiki kesalahan Anda dengan pesan email baru ke penerima.
Mengirim email permintaan maaf selalu membantu jika Anda secara tidak sengaja mengirimkan email yang berisi sesuatu yang disayangkan atau tidak pantas bagi penerimanya. Meskipun ini tidak akan membatalkan apa yang telah dilakukan, ini masih merupakan cara yang bagus untuk mulai memperbaiki kerusakan.
Itu dia! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.