Selalu ada sesuatu untuk dilakukan. Ini bisa sesederhana mendapatkan sesuatu dari toko atau sama pentingnya dengan presentasi di tempat kerja. Tentu, itu adalah berbagai aplikasi yang dapat Anda coba untuk mengatur hal-hal yang perlu Anda lakukan, tetapi satu aplikasi sederhana yang dapat Anda coba adalah Microsoft To-Do. Selain menambahkan tugas Anda, Anda juga dapat mempersonalisasikannya untuk memberikan sentuhan pribadi Anda dengan menambahkan a latar belakang. Anda dapat menyimpan tugas penting dalam satu daftar dan yang tidak penting di daftar lain untuk pengaturan yang lebih baik. Dan, tentu saja, Anda dapat membuat daftar sendiri.
Cara Membuat Tugas di Microsoft To-Do
Membuat tugas baru di Microsoft To-Do itu sederhana. Tugas yang akan Anda buat akan berada di dalam daftar, atau dapat dibuat sendiri. Saat pertama kali membuka aplikasi, Anda sudah melihat daftar seperti:
- Hari saya
- Penting
- Berencana
- Ditugaskan kepada saya
- Tugas
Daftar Hari Saya adalah tempat Anda dapat menambahkan semua tugas yang perlu Anda lakukan untuk hari itu. Atau, Anda dapat menggunakannya untuk tugas yang Anda buat hari itu. Anda akan melihat opsi tambahan di sebelah kanan saat mengetik tugas di bagian bawah. Anda dapat melakukan hal-hal seperti:
- Tambahkan tanggal jatuh tempo
- Pengingat
- Mengulang
Setelah Anda membuat tugas, Anda dapat mengkliknya untuk menambahkan lebih banyak informasi. Misalnya, Anda akan melihat opsi untuk menambahkan file dan catatan. Di kanan bawah, Anda akan melihat berapa lama Anda membuat tugas dan opsi untuk menghapusnya. Akan ada permulaan di samping tugas Anda. Klik di atasnya jika Anda ingin menandai tugas Anda sebagai penting. Anda juga dapat menambahkan langkah-langkah ke tugas Anda. Misalnya, Anda perlu menyiapkan makan malam, tetapi Anda dapat menambahkan subtugas, dan subtugas tersebut dapat berupa apa yang perlu Anda beli di pasar.
Personalisasikan Tugas Anda
Jika Anda tidak puas dengan desain default, tugas Anda dapat memiliki tampilan yang Anda inginkan. Untuk mengubah latar belakang, klik pada tiga titik. Anda akan melihat berbagai latar belakang yang dapat Anda pilih, dan juga akan ada opsi untuk mencetak, mengirim, dan menyematkan untuk memulai.
Cara Mengedit/Menghapus Tugas Anda di Microsoft To-Do
Anda telah membuat tugas, tetapi sekarang Anda harus membuat beberapa perubahan atau menghapus semuanya. Buka daftar dengan tugas atau tugas itu sendiri dan klik untuk membukanya. Segera setelah terbuka, Anda dapat mengubah nama dan mengeklik bidang lain untuk melakukan perubahan apa pun. Untuk menghapus tugas, klik kanan dan pilih tombol Hapus tugas. Untuk Android, Anda harus menekan lama tugas, ketuk tiga titik di kanan atas, dan pilih opsi Hapus tugas. Untuk menghapus banyak tugas, tekan lama tugas satu per satu dan titik di kanan atas, diikuti dengan opsi hapus. Anda dapat menghapus tugas yang sudah atau belum selesai.
Cara Berbagi Daftar atau Tugas di Microsoft To-Do
Anda perlu merencanakan pesta, tetapi Anda butuh bantuan. Ada banyak hal yang harus dibeli, tetapi dengan mengundang seseorang ke daftar Anda, mereka dapat melihat apa yang perlu Anda dapatkan dari daftar tersebut. Anda dapat mengundang mereka dengan mengklik kanan di sebelah kiri dan memilih opsi Berbagi.
Saat Anda mengeklik opsi, Anda akan melihat jendela dengan tautan untuk mengundang orang lain. Anda dapat menyalin tautan dan mengirimkannya melalui WhatsApp atau memilih tombol undangan melalui email. Setelah seseorang bergabung dengan daftar, Anda dapat melihat daftar siapa dengan mengklik ikon orang di kanan atas. Angka di sampingnya adalah jumlah anggota. Anda sekarang akan melihat daftar anggota dan siapa pemilik daftar itu. Jika Anda tidak menginginkan anggota baru, klik Kelola Akses dan aktifkan fitur untuk itu. Anda juga dapat mengakhiri semuanya dengan mengklik tombol Stop Sharing.
Anda tidak akan mendapat pemberitahuan saat orang lain menambahkan tugas; itu hanya akan muncul di daftar. Jika Anda menggunakan aplikasi Android, Anda dapat mengirimkan tautan undangan menggunakan aplikasi seperti WhatsApp, opsi yang tidak Anda dapatkan di aplikasi Windows.
Pintasan Keyboard untuk Microsoft To-Do
- Ctrl + 1 = Buka Sidebar
- Ctrl + N = Tugas Baru
- Ctrl + R = Sinkronkan
- Ctrl + L=Daftar Baru
- Ctrl + F=Cari
- Ctrl + D = Tugas selesai
- Ctrl + T= Tambahkan tugas ke Hari Saya
- Ctrl + V= Tempel nilai dari clipboard
Cara Melihat Semua Daftar dan Tugas Anda Secara Bersamaan
Anda dapat melihat semua tugas Anda di tempat yang sama dengan mengaktifkan Daftar Cerdas. Opsi Semua tidak diaktifkan secara default, jadi Anda harus masuk ke Pengaturan untuk mengubahnya. Untuk masuk ke Pengaturan, klik gambar profil Anda, diikuti dengan opsi Pengaturan. Setelah Anda masuk, gulir ke bagian Daftar Cerdas dan aktifkan opsi Semua.
Anda sekarang akan melihat daftar Semua tempat Anda dapat melihat semua tugas dan daftar Anda. Jika Anda tidak melihat daftar yang Anda buat, mungkin ada di akun lain yang Anda miliki. Anda dapat dengan mudah beralih akun di To-Do dengan mengeklik gambar profil Anda dan memilih opsi Kelola Akun. Jika Anda belum menambahkan akun, klik Tambah Akun dan ikuti petunjuk di layar. Anda dapat menyematkannya ke menu Mulai atau menyembunyikannya dengan mengeklik kanan daftar.
Tip: Anda juga dapat menemukan tugas tertentu dengan menambahkan tagar. Misalnya, Anda dapat mengetik sesuatu seperti Park #Toys. Jadi lain kali Anda ingin tahu ke mana Anda membawa anjing Anda yang melibatkan mainan, Anda dapat mengetik di bilah pencarian #toys, dan semua tugas dengan tagar itu akan muncul.
Cara Mengaktifkan Mode Gelap di To-Do
Untuk memberikan tampilan siluman gelap pada daftar Anda, klik profil Anda dan pilih Pengaturan; gulir ke bagian Tema dan pilih Tema Gelap.
Cara Menetapkan Tugas di Microsoft To-Do
Anda telah membuat daftar dengan semua yang Anda butuhkan untuk pesta Anda. Untuk memberi teman Anda tugas mendapatkan es, di bilah tugas tambah di bagian bawah, ketik @nama. Ganti nama untuk nama orang yang ingin Anda tetapkan, dan saat Anda menekan enter, Anda akan melihat inisial orang tersebut di samping tugas sehingga Anda dapat dengan mudah melihat mana yang Anda berikan kepada mereka. Untuk melihat tugas yang diberikan kepada Anda, Anda hanya perlu mengklik daftar Ditugaskan kepada saya.
Daftarnya seharusnya sudah ada di sana, tetapi jika Anda tidak melihatnya, Anda harus membuka Pengaturan dan, di bawah bagian Daftar Cerdas, aktifkan opsi untuk Ditugaskan kepada saya. Jika tugas Anda memiliki batas waktu, Anda dapat melihatnya di daftar Rencana.
Cara Mengelompokkan Daftar Tertentu di Microsoft To-Do
Menyatukan daftar tertentu dapat membantu Anda mengatur diri. Misalnya, Anda memiliki rencana pesta ulang tahun, dan Anda memerlukan daftar makanan, tamu, dekorasi, dll. Anda dapat membuat grup bernama Pesta Ulang Tahun dan daftar untuk hal-hal yang disebutkan sebelumnya. Anda dapat mengelompokkan daftar dengan mengklik tombol Grup Baru.
Beri nama grup Anda dan tekan enter. Seret daftar yang ingin Anda tambahkan, dan saat Anda mengeklik menu tarik-turun, Anda akan melihat daftar yang Anda tambahkan.
Bacaan lebih lanjut
Jika Anda masih dalam mood membaca, Anda dapat membaca artikel di membuat daftar To-Do di Microsoft Teams. Jika Anda pengguna Android, ada juga artikel di lima aplikasi agenda gratis yang dapat Anda coba untuk mengatur semuanya. Ingat bilah pencarian saat Anda siap membaca tentang topik lain.
Kesimpulan
Ketika Anda mengatur semuanya, Anda menghemat banyak waktu. Microsoft To-Do adalah aplikasi hebat dengan berbagai fitur untuk membantu Anda menambahkan apa yang Anda butuhkan. Anda mungkin dapat memikirkan beberapa hal yang dapat ditingkatkan, tetapi ini adalah pilihan yang bagus. Ingatlah bahwa Anda hanya dapat menghapus grup jika Anda telah menghapus atau membuang daftar yang telah Anda tambahkan. Seberapa bermanfaat menurut Anda Microsoft To-Do? Bagikan pemikiran Anda di kolom komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel tersebut kepada orang lain di media sosial.