Yang Perlu Diketahui:
- CC dan BCC adalah singkatan yang digunakan dalam email; CC berarti salinan karbon, dan BCC berarti salinan karbon buta.
- Ini adalah dua cara berbeda untuk menyertakan kontak lain dalam email yang Anda kirim atau melihat siapa lagi yang menjadi bagian dari percakapan email.
- Memahami kapan harus menggunakan CC dan BCC akan membantu email Anda tetap profesional dan menghindari situasi yang memalukan.
Saat mengirim atau menerima email, selalu ada pengirim dan penerima. Selain field penerima utama, ada juga CC dan BCC. Penting untuk memahami fungsi masing-masing bidang, apakah Anda mengirim email atau membalas email yang mencakup penerima lainnya. Saya akan membantu Anda memahami perbedaan antara CC dan BCC serta cara menggunakannya dengan benar.
Apa itu CC di Email? Apa itu BCC?
CC dan BCC adalah singkatan; CC artinya carbon copy, sedangkan BCC artinya blind carbon copy. Anda dapat menemukan kolom CC dan BCC di samping kolom "Kepada" saat mengirim email. Anda juga dapat melihat apakah seseorang telah di-CC di email mana pun yang Anda terima; namun, Anda tidak dapat melihat apakah ada yang BCC. Setiap kali Anda mengirim email ke seseorang, CCing atau BCCing kontak berarti mereka juga akan menerima email tersebut.
Jika penerima email dengan kontak lain di bidang CC dan BCC menanggapi semua, siapa pun yang diberi CC akan melihat tanggapannya. Namun, siapa pun yang menerima BCC tidak akan melihat tanggapan apa pun, dan tidak ada penerima lain yang menyadari bahwa mereka menerima salinan email tersebut. Itulah perbedaan utama antara CC dan BCC: privasi! Untuk tips email iPhone lainnya, jangan lupa untuk mendaftar secara gratis Kiat Hari Ini buletin.
Biasanya, saat Anda mengirim email ke seseorang, kontak di bidang "Kepada" adalah penerima utama. Kontak yang diberi CC biasanya terlibat langsung dalam email, dan mereka diharapkan untuk menanggapi atau mengingatkan seseorang di bidang "Kepada" untuk menanggapi. Di tempat kerja, seorang manajer atau asisten mungkin di-CC pada email antara rekan kerja, misalnya.
BCC digunakan saat Anda ingin kontak menerima salinan email yang Anda kirim tetapi tidak melihat tanggapannya. Tidak ada orang lain di bidang "Kepada" atau CC yang tahu bahwa mereka menerima salinannya. Ini dapat digunakan jika Anda melatih rekan kerja dan ingin mereka melihat bagaimana Anda berkomunikasi dengan klien, atau atasan Anda, jika mereka ingin tetap mengikuti perkembangan tetapi tidak terlibat langsung.
Sekarang Anda mengerti perbedaan antara CC dan BCC dan cara menggunakannya dalam email. Selanjutnya, pelajari cara membatalkan pengiriman email setelah Anda mengirimnya, misalnya, jika Anda secara tidak sengaja meng-CC kontak yang ingin Anda BCC!