Tampaknya tidak pernah ada akhir untuk email, panggilan, dan tugas yang harus diselesaikan dalam sehari. Praktis tidak mungkin untuk tetap di atas pekerjaan Anda tanpa sedikit bantuan. Kami datang dengan daftar 8 peretasan tempat kerja penting yang berfokus pada teknologi untuk membantu meningkatkan produktivitas sambil menjaga kewarasan Anda.
1. Setel Ponsel Anda ke 'Jangan Ganggu'
Hampir setiap orang memiliki naluri untuk segera memeriksa ponselnya ketika merasakan getaran di sakunya atau mendengar ping lembut ponselnya. Dengan hanya mengatur telepon Anda ke Jangan Ganggu selama bagian-bagian penting dari hari Anda dapat membantu menghilangkan gangguan yang tidak perlu.
Kemungkinan apa pun itu bisa menunggu.
2. Gunakan 'Suara ke Teks' Untuk Mendikte
Hanya sedikit orang yang dapat mengetik secepat mereka dapat berbicara. Dengan memanfaatkan perangkat lunak seperti Dragon atau IBM's Watson, Anda akan dapat menyelesaikan tugas dengan lebih efisien.
Saat ini, ada beberapa versi yang tersedia. Jadi, bahkan jika Anda berada di industri yang memiliki banyak bahasa atau jargon tertentu, seperti bidang medis, Anda masih bisa mendapatkan satu yang akan mengenali setiap kata yang Anda ucapkan.
3. Gunakan Filter Cahaya Biru atau Kacamata
Peretasan ini bisa menjadi penyelamat. Semakin banyak studi menunjukkan bahwa jumlah waktu yang dihabiskan manusia di depan sumber pemancar cahaya biru dapat memiliki efek negatif. Ini dapat berkisar dari sakit kepala dan ketegangan mata hingga masalah tidur.
Kacamata cahaya biru atau filter monitor dapat membantu mengatasi masalah ini dengan biaya minimal.
4. Gunakan Program Panggilan Konferensi Online
Program seperti Slack dan Whatsapp dapat memberikan manfaat besar bagi produktivitas tim. Mereka menawarkan kemampuan untuk selalu terhubung. Sekarang, tidak ada menunggu email tanggapan. Anda dapat mengatur grup individu untuk menyertakan hanya anggota tim yang diperlukan. Karena ada aplikasi desktop dan seluler, Anda dapat mengatur rapat di mana pun tim Anda berada saat ini.
Jika panggilan video diperlukan, maka ada banyak pilihan termasuk, MS Team, Zoom atau Skype untuk bisnis. Semuanya menawarkan format yang mudah digunakan sehingga tim Anda dapat bekerja sama.
5. Bagikan Kalender Outlook
Peretasan ini mungkin salah satu yang paling mudah untuk diabaikan. Setiap kali ada rapat, mencari waktu yang paling tepat bisa jadi merepotkan. Dengan hanya membagikan kalender pandangan, setiap anggota tim akan dapat melihat apa yang sedang dilakukan anggota lain. Ini akan mengurangi jumlah komunikasi yang diperlukan untuk menjadwalkan rapat, dan sebagai bonus tambahan, ini adalah cara mudah untuk mengingat ulang tahun semua orang.
6. Menggunakan Makro untuk Merampingkan Alur Kerja
Menggunakan makro benar-benar dapat membantu merampingkan tugas berulang yang merupakan bagian dari hari Anda. Microsoft Suite dan Google Documents keduanya mampu menjalankan makro khusus. Luangkan beberapa menit untuk mempelajari apa yang dapat mereka lakukan agar Anda dapat menyaksikan produktivitas Anda meningkat dengan cepat.
7. Buat Prioritas To-Do List Setiap Hari
Dengan membuat daftar To-Do yang diprioritaskan untuk diri sendiri dan tim Anda dapat memastikan bahwa semua orang sedang mengerjakan tugas.
Ada banyak aplikasi yang akan membantu Anda melakukan ini. Cukup cari toko aplikasi pilihan Anda. Kemudian mulailah dengan membuat daftar segala sesuatu yang perlu diselesaikan dengan tenggat waktu untuk setiap item baris. Selanjutnya, bagi item ke dalam kategori for; mendesak dan penting, penting tetapi tidak mendesak, mendesak tetapi tidak penting dan tidak penting atau mendesak.
Setelah Anda melakukan ini, akan mudah untuk memutuskan apa yang perlu dilakukan dan apa yang bisa menunggu. Mari kita akui: banyak hal yang bisa kita lakukan adalah hal-hal yang bisa menunggu.
8. Ambil Istirahat Teknologi
Meskipun secara teknis ini bukan peretasan teknologi, ini adalah peretasan mental yang hebat. Satu jam sekali, istirahat sejenak. Bangun dari meja Anda dan lakukan peregangan atau berjalan ke pendingin air. Dengan hanya menjauh dari teknologi selama beberapa menit, Anda dapat mengatur ulang dan mengerjakan tugas dengan lebih efektif.
Namun, ada kunci untuk peretasan ini. Jangan berhenti dari teknologi dengan menggunakan ponsel atau memeriksa email.
Itu adalah istirahat dari tugas bukan istirahat dari teknologi. Cobalah, dan jika Anda merasa tidak bisa bangun satu jam sekali, cobalah Aturan 20-20-20. Ini berarti istirahat setiap 20 menit untuk fokus pada sesuatu yang berjarak 20 kaki selama 20 detik. Cukup berfokus pada sesuatu yang lebih jauh selama beberapa detik dapat membantu Anda tetap fokus.
Pikiran Akhir
Di dunia sekarang ini, kita semua berusaha menjadi seefektif mungkin. Cobalah peretasan ini. Anda benar-benar akan melihat peningkatan produktivitas Anda.