Jika Anda melihat data Anda seperlunya, salah satu hal utama yang harus Anda lakukan adalah mencadangkannya. Jika disimpan dengan benar, cadangan data adalah salinan data Anda yang kemudian dapat diandalkan jika terjadi sesuatu pada versi aslinya. Untuk memulihkan semua data, atau setidaknya sebagian besar informasi yang hilang, cadangan harus disimpan secara terpisah dan dengan cara yang dapat diakses dalam waktu singkat.
Slack menawarkan semacam fitur cadangan yang memungkinkan Anda mengekspor data ruang kerja publik Anda, termasuk riwayat pesan dan tautan file. Beberapa informasi tidak disertakan, seperti riwayat pesan langsung dan riwayat obrolan untuk saluran pribadi. Tetapi ekspor ini adalah pilihan terbaik dan satu-satunya sebagai cadangan ruang kerja Slack Anda.
Tip: Jika ruang kerja Anda menggunakan paket berbayar "Plus" atau "Enterprise Grid", Anda juga dapat meminta cadangan lengkap ruang kerja Anda melalui dukungan Slack.
Menjadi penyedia layanan cloud, layanan Slack umumnya dilindungi dari beberapa bentuk kerugian, seperti kegagalan hard drive dan kebakaran. Namun, mereka tidak dapat melindungi dari semua titik risiko, seperti admin jahat yang mencoba menghapus data atau seluruh ruang kerja.
Fitur ekspor data ruang kerja juga dapat berguna jika Anda sedang dalam proses menggabungkan ruang kerja sebagai bagian dari merger perusahaan. Ini memungkinkan Anda opsi untuk mentransfer lintas saluran dengan riwayat pesan yang mungkin penting atau berguna.
Ekspor Data Ruang Kerja Anda di Slack
Jika Anda ingin mengekspor salinan data ruang kerja Anda, Anda dapat melakukannya melalui pengaturan ruang kerja. Pertama, perlu mengklik nama ruang kerja di sudut kanan atas. Selanjutnya, di menu tarik-turun, pilih "Pengaturan & administrasi." Kemudian "Pengaturan ruang kerja" untuk membuka pengaturan ruang kerja di tab baru.
Setelah berada di pengaturan ruang kerja, klik tombol di kanan atas pengaturan, berlabel "Impor/ekspor data."
Fitur impor-ekspor default ke tab impor, jadi beralihlah ke tab "Ekspor" di bagian atas. Selanjutnya, pilih atau tentukan rentang tanggal dengan kotak tarik-turun “Ekspor rentang tanggal” di kiri bawah. Klik "Mulai ekspor."
Setelah ekspor siap, Anda akan mendapatkan email dengan tautan unduhan file ekspor berformat JSON.
Mengekspor data Slack Anda bisa menjadi cara yang baik untuk mencadangkannya sesekali jika terjadi sesuatu pada ruang kerja Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat meminta ekspor semua pesan dan tautan file di saluran publik ruang kerja Anda.