Seperti kebanyakan dari kita, Anda mungkin ingin memisahkan kalender kerja dan pribadi agar tetap teratur: mis. Kalender Google untuk kehidupan pribadi Anda dan Kalender Outlook untuk pekerjaan Anda. Namun, ketika Anda memiliki banyak kalender, mudah lupa untuk memeriksa salah satunya, memiliki entri duplikat, dan umumnya kehilangan jejak penjadwalan.
Kecuali Anda adalah pengguna G-Suit, tidak ada opsi langsung untuk menyinkronkan Kalender Google Anda dengan kalender Outlook. Namun untungnya, kedua kalender tersebut menggunakan format iCal untuk menyimpan informasi kalender, yang artinya meskipun Anda tidak memiliki G-Suite, Anda dapat menyinkronkan kedua kalender tersebut.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara melihat acara Google Kalender di Outlook atau Outlook.com, cara melihat Outlook.com kalender di Kalender Google, dan cara melihat, mengedit, dan menyinkronkan Kalender Google Anda di desktop Microsoft Outlook aplikasi.
Cara Sinkronisasi Google Calendar ke Outlook (One-Way Sync) *
* Catatan: Perhatikan bahwa setelah Anda menyinkronkan Google Kalender ke Outlook, perubahan yang dibuat pada Google Kalender akan terlihat di Outlook, namun Anda tidak dapat mengedit Google Kalender langsung dari Outlook. Hal yang sama berlaku saat Anda menyinkronkan kalender Outlook dengan Kalender Google Anda. Untuk mengaktifkan sinkronisasi dua arah antara dua kalender, Anda harus menggunakan alat pihak ketiga. Untuk tugas itu lihat bagian-4 artikel ini.
- Sinkronkan Kalender Google dengan Kalender Outlook.com.
- Sinkronkan Kalender Google dengan Microsoft Outlook.
- Sinkronkan Kalender Outlook.com dengan Kalender Google.
- Sinkronkan Kalender Google dengan Kalender Microsoft Outlook (Sinkronisasi Dua Arah)
Bagian 1. Cara Menyinkronkan Kalender Google ke Outlook.com
Untuk menyinkronkan Kalender Google dengan akun Outlook.com Anda (Outlook di web):
1. Masuk ke akun Google Anda dan buka Google Kalender.
2. Di panel sebelah kiri, arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda sinkronkan ke Outlook dan klik tiga titik tombol.
3. Kemudian, klik Pengaturan dan berbagi pilihan.
4. Scroll ke bagian Integrasikan kalender. Di sana, di Alamat rahasia dalam format iCal bidang, klik mata ikon untuk melihat alamat kalender Google, lalu klik Menyalin ke clipboard ikon untuk menyalin alamat.
5. Sekarang, masuk ke Outlook.com dan klik Kalender ikon di sidebar kiri.
6. Di kolom sebelah kiri, klik Tambahkan kalender tombol untuk menambahkan kalender google Anda di Outlook.
7. Di jendela Tambahkan kalender, buka Berlangganan dari web tab dan tempel Google yang disalin Alamat iCal rahasia di bidang teks di panel kanan.
8. Sesuaikan Kalender Google Anda dengan nama, warna, dan ikon agar mudah dikenali.
9. Kemudian pilih daftar kalender dari Tambahkan menu tarik-turun untuk menambahkan kalender google Anda.
10. Terakhir, klik Impor untuk menambahkan kalender Anda ke Outlook.
11. Sekarang, Anda dapat mengakses dan melihat kalender Google Anda (dalam format hanya baca)* dari panel sebelah kiri kalender Outlook.
* Catatan: Perhatikan bahwa perubahan yang Anda buat pada kalender Google.com dari akun Gmail Anda akan disinkronkan ke Outlook.com, namun tidak sebaliknya.
Bagian 2. Cara Menyinkronkan Kalender Google Anda ke Outlook untuk aplikasi desktop.
Untuk menyinkronkan kalender akun Google Anda ke aplikasi desktop Microsoft Outlook:
1. Masuk ke akun Google Anda dan buka Google Kalender.
2. Di panel sebelah kiri, arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda sinkronkan ke Outlook dan klik tiga titik tombol.
3. Kemudian, klik Pengaturan dan berbagi pilihan.
4. Scroll ke bagian Integrasikan kalender. Di sana, di Alamat rahasia dalam format iCal bidang, klik mata ikon untuk melihat alamat kalender Google, lalu klik Menyalin ke clipboard ikon untuk menyalin alamat.
5. Sekarang membuka itu Microsoft Outlook aplikasi dan klik Mengajukan menu.
6. Kemudian, klik Pengaturan akun tombol dan pilih Pengaturan akun…
7. Di jendela Pengaturan Akun, alihkan ke Kalender Internet tab dan klik Baru.
8. Di kotak pop-up, tempel yang disalin alamat Google Kalender dan klik Menambahkan.
9. Kemudian ketikkan nama untuk Kalender Google yang ditambahkan dan klik OKE.
10. Sekarang buka Kalender Anda dan kalender Google Anda sekarang akan terlihat di panel kiri. Pilih untuk melihat acara kalender Google Anda di Outlook. *
* Catatan: Perhatikan bahwa perubahan yang Anda buat pada kalender Google.com dari akun Gmail Anda akan disinkronkan ke Microsoft Outlook, tetapi tidak sebaliknya.
Bagian 3. Cara Menyinkronkan Kalender Outlook.com Anda ke Kalender Google
Dimungkinkan juga untuk menyinkronkan kalender Outlook.com Anda dengan Kalender Google sebagai berikut.
1. Pergi ke Outlook.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda.
2. Dari toolbar di bagian atas, klik Pengaturan ikon dan pilih Lihat semua pengaturan Outlook.
3. Pergi ke Kalender tab, lalu pilih Kalender bersama.
4. Di bagian Terbitkan kalender, pilih kalender Outlook.com yang ingin Anda sinkronkan di menu tarik-turun pertama, lalu pilih Dapat melihat semua detail di tarik-turun kedua.
5. Lalu klik Menerbitkan.
6.Klik kanan itu ICS link dan pilih Salin tautan pilihan.
7. Sekarang buka Kalender Google dan klik tanda tambah + tombol di sebelah kalender lainnya untuk menambahkan kalender Outlook.com di daftar Kalender Google.
8. Lalu, pilih Dari URL.
9. Tempel itu tautan ICS Anda salin dari Outlook.com di URL kalender bidang dan klik Tambahkan kalender.
10. Mulai sekarang Anda dapat melihat kalender Outlook.com di kalender Google Anda.
Bagian 4. Cara Menyinkronkan Kalender Google dengan Kalender Outlook (Sinkronisasi Dua Arah)
Jika Anda ingin memiliki sinkronisasi dua arah* antara Kalender Google dan kalender Outlook, Anda dapat menggunakan alat gratis yang disebut Sinkronisasi Kalender Google Outlook.
* Catatan: Dengan sinkronisasi dua arah, setiap perubahan yang dilakukan pada salah satu kalender akan secara otomatis disinkronkan dan tercermin di kedua kalender.
1. Pergi ke situs web resmi dari Sinkronisasi Kalender Google Outlook dan unduh Setup.exe mengajukan.
2. Jalankan Setup.exe mengajukan dan menunggu alat untuk menginisialisasi.
3. Setelah dimuat, buka Pengaturan tab, pilih Google dari sidebar kiri, dan klik Ambil Kalender untuk mengimpor kalender.
4. Ini akan membuka layar Google Login di browser default Anda. Gabung untuk Anda akun Google dan klik Mengizinkan untuk memberi alat akses ke kalender Anda.
5. Setelah akun diverifikasi, kembali ke aplikasi Outlook Google Calendar Sync.
6. Pilih kalender Google mana yang ingin Anda sinkronkan ke/dengan aplikasi Microsoft Outlook dari Pilih kalender menu drop down. *
* Catatan: Jika Anda tidak melihat kalender Anda di sini, buka kembali alat dan klik Ambil Kalender tombol lagi.
7. Beralih ke Opsi Sinkronisasi tab, dan atur Arah ke Outlook Google pilihan di bawah Bagaimana bagian untuk mengaktifkan sinkronisasi kalender dua arah.
8. Kemudian perluas Kapan kotak dan pilih interval menit atau jam di mana Anda ingin kalender disinkronkan secara otomatis.
9. Kemudian, perluas Apa kotak dan pilih item kalender Google apa yang ingin Anda sinkronkan ke Microsoft Outlook, seperti deskripsi, pengingat, dll..
10. Setelah Anda mengkonfigurasi semua pengaturan Anda, klik Menyimpan tombol untuk menerapkan perubahan.
11. Setelah itu, pergi ke Pandangan tab dan pastikan bahwa Kotak surat bawaan opsi dipilih. Kemudian pilih kalender Outlook mana yang ingin Anda sinkronkan ke Kalender Google dari Pilih kalender menu drop down.
12a. Pilih format tanggal yang digunakan oleh kalender Outlook (biasanya Tanggal & Waktu Singkat) dari menu drop-down yang terletak di kiri bawah.
12b. Kemudian, klik Tes tombol untuk memastikan format tanggal yang benar telah dipilih.
12c. Di kotak pesan "Hasil format tanggal-waktu", Anda akan melihat jumlah item kalender (acara) yang ditemukan di kalender Outlook Anda. Jika angka ini adalah 0 saat ada acara di kalender Outlook Anda, berarti format tanggalnya salah. Dalam hal ini, ubah opsi di menu drop-down hingga alat mendeteksi acara di kalender Outlook Anda.
13. Klik Menyimpan tombol untuk menyimpan perubahan.
14. Akhirnya, pergi ke Sinkronkan tab dan klik Mulai Sinkronisasi tombol untuk memulai proses sinkronisasi antar kalender Anda.
15. Setelah sinkronisasi selesai, periksa kalender Anda. Acara dan tugas Anda akan muncul di kedua kalender sekarang. Setiap perubahan yang dilakukan pada satu kalender akan tercermin di kalender lainnya.
16. Untuk secara otomatis mulai Sinkronisasi Kalender Google Outlook saat memulai Windows:
A. Pergi ke Pengaturan tab dan pilih Perilaku Aplikasi.
B. Periksalah Mulai masuk,Mulai di baki Dan Minimalkan ke baki pilihan.
C. Terakhir, klik Menyimpan untuk menyimpan perubahan.
Itu dia. Kini, kalender Anda disinkronkan dua arah, yang berarti setiap perubahan yang dibuat pada satu kalender juga akan tercermin di kalender lainnya.