Dengan menemukan tip dan trik tersembunyi, yang ditawarkan Google Documents; Anda menyelesaikan sesuatu lebih cepat. Dengan mengetahui di mana mencarinya, Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur seperti Akses Offline, Pengetikan Suara, Tanda Tangan Elektronik, dan substitusi otomatis.
Ada banyak fitur lain yang ditawarkan Google Documents, dan mereka ada di sana hanya menunggu Anda untuk menemukannya. Fitur Dokumen tersembunyi ini mudah digunakan dan ditemukan.
1. Cara Menambahkan Gambar di Google Documents
Menambahkan gambar akan menambah kehidupan pada dokumen Google Documents Anda. Untuk menyisipkan gambar, klik Sisipkan di bagian atas, diikuti oleh Gambar. Berbagai opsi akan muncul di jendela samping dengan opsi untuk mencari gambar secara online.
Di bilah pencarian, ketik jenis gambar yang Anda cari dan hasilnya akan muncul di sebelah kanan Anda. Untuk menyisipkan gambar, klik di atasnya dan file akan dipilih. Klik pada sisipan biru tombol di bagian bawah, dan gambar akan menyisipkan dokumen Anda.
Ada juga opsi untuk menambahkan gambar dengan menggunakan URL. Buka Sisipkan > Gambar dan opsi URL akan muncul di jendela samping yang terbuka. Tempelkan URL gambar di kotak sisipkan gambar dan klik tombol sisipkan.
2. Cara Memindahkan Sejumlah Besar Teks di Google Documents
Setelah mengoreksi dokumen Anda, ada kemungkinan Anda perlu memindahkan beberapa teks untuk memperbaikinya. Masalah dengan mencoba memindahkan teks dalam dokumen besar adalah Anda dapat dengan mudah membuat konten duplikat.
Untuk mencegah hal itu terjadi, Google Documents memiliki trik untuk membantu Anda. Sorot teks yang ingin Anda pindahkan dan tekan Shift+Alt kunci. Tanpa melepaskan tombol Shift dan Alt, tekan tombol panah atas dan bawah untuk memindahkan teks.
Ini adalah cara yang jauh lebih mudah untuk memindahkan teks daripada metode salin dan tempel tradisional.
3. Cara Menambahkan Doodle/Tanda Tangan di Google Documents
Menambahkan doodle atau tanda tangan ke dokumen Anda juga merupakan tugas yang mudah. Klik Memasukkan di bagian atas, diikuti oleh opsi Menggambar. Saat Anda meletakkan kursor pada opsi terakhir ini, menu samping akan muncul, klik opsi Baru.
Anda sekarang harus melihat jendela kosong besar. Klik pada menu tarik-turun opsi baris, itu yang di sebelah ikon kursor. Temukan dan klik pada Tulisan cakar ayam pilihan.
Gambar tanda tangan Anda dan klik simpan biru dan tombol tutup di kanan atas. Tanda tangan Anda akan dimasukkan ke dalam dokumen secara otomatis.
4. Pintasan Keyboard untuk Mengakses Opsi Lainnya
Untuk mendapatkan akses ke opsi menu kontekstual lainnya, tekan tombol Alt dan/ tombol pada keyboard Anda. Jendela baru akan muncul dari tab Bantuan dengan opsi pencarian, opsi bantuan, dan opsi keyboard.
5. Cara Mengubah Izin Pengeditan pada Dokumen Google Documents
Saat Anda berbagi file di Google Documents, Anda memiliki opsi untuk membatasi apa yang dapat dilakukan pengguna. Misalnya, ketika Anda menambahkan seseorang ke daftar berbagi dengan mengklik tombol berbagi biru di kanan atas, jendela baru akan muncul.
Setelah memasukkan alamat email pengguna, Anda memiliki opsi untuk memberikan izin kepada orang tersebut. Klik menu tarik-turun di sebelah ikon pensil dan pilih apakah orang yang Anda tambahkan hanya dapat mengedit, berkomentar, atau melihat dokumen.
Google Documents juga memungkinkan Anda mengubah izin ini nanti. Untuk mengubah persetujuan yang Anda berikan sebelumnya, klik pada tombol bagikan biru lagi dan cari nama pengguna di bawah bilah tempat Anda memasukkan informasi mereka.
Anda akan melihat teks yang mengatakan dibagikan dengan dan nama orang tersebut. Klik pada nama pengguna, dan jendela Pengaturan bersama akan muncul. Di sebelah kanan alamat email pengguna, klik pada menu tarik-turun ikon pensil, dan pilih izin baru.
Kali ini, akan ada opsi untuk menjadikan pengguna tertentu sebagai pemilik. Klik pada x ke kanan untuk berhenti berbagi dokumen dengan pengguna tersebut.
6. Cara Menggunakan Pengetikan Suara di Google Documents
Untuk saat-saat ketika Anda tidak ingin mengetik, Anda dapat menggunakan fitur Pengetikan Suara. Untuk mengaksesnya, klik Alat, diikuti dengan Pengetikan Suara. Untuk akses yang lebih cepat di lain waktu, Anda akan melihat keyboard pendek di fitur Pengetikan Suara setelah mengklik Alat.
Untuk mulai menggunakan fitur ini, klik opsi Klik untuk berbicara. Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan, klik tautan yang akan diberikan kepada Anda. Tautan memiliki kiat yang dapat Anda coba untuk memperbaiki masalah mikrofon.
7. Buat Pintasan untuk Kalimat yang Sering Diketik
Jika karena alasan tertentu, Anda mendapati diri Anda mengetik kata atau frasa yang sama berulang-ulang, tip ini cocok untuk Anda. Anda hanya dapat mengetik pintasan dan meminta Dokumen mengetik sisanya untuk Anda. Untuk mencoba tip ini, buka Alat > Preferensi.
Di jendela Preferensi, Anda akan melihat dua kolom: Ganti dan Dengan. Ketik pintasan di Ganti kotak dan kalimat di Dengan kotak. Misalnya, Jika Anda ingin mengetik TechniPages setiap kali Anda mengetik T, lihat gambar berikut.
Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, setiap kali saya mengetik huruf T, Docs akan menggantinya dengan TechniPages.
8. Cara Mengunduh Dokumen dalam Format Tertentu
Jika Anda ingin mengirim file yang tidak ingin Anda edit kepada seseorang, Anda dapat mengirimkannya sebagai PDF. Di tab file, ada opsi untuk mengunduh dokumen Anda yang sudah selesai tidak hanya dalam PDF, tetapi juga dalam berbagai format. Buka File > Unduh dan jendela samping akan muncul. Klik format yang ingin Anda gunakan untuk mengunduh file dalam format tersebut.
Kesimpulan
Ini hanya bagian satu dari semua kiat yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan hasil maksimal dari Google Documents. Apakah saya melewatkan tip yang biasa Anda gunakan? Bagikan dengan saya di komentar di bawah.