Saat Anda membagikan file penting di saluran Teams, Anda mungkin tidak ingin orang menghapusnya secara tidak sengaja atau sengaja. Jika kita berbicara tentang file landasan, seperti panduan gaya umum, Anda perlu memastikan tidak ada yang bisa menghapusnya. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menonaktifkan opsi hapus di Teams.
Bagaimana Saya Membatasi Pengguna Tim dari Menghapus File?
Sebagai pengingat cepat, file yang Anda bagikan di saluran Teams disimpan di folder SharePoint tim Anda. Jika Anda ingin melindungi file dari penghapusan, Anda perlu mengubah izin di SharePoint dan membuat file itu hanya-baca.
Buat Peran Izin Kustom Baru
Tapi pertama-tama, Anda perlu membuat peran izin kustom di SharePoint lalu menetapkan peran itu ke pengguna Teams.
- Buka halaman Beranda SharePoint, dan navigasikan ke Canggih → Izin situs.
- Tambahkan peran baru dan pilih hanya izin yang tidak menyertakan opsi hapus.
- Pergi ke Perpustakaan dan alihkan izin pengguna ke peran baru yang baru saja Anda buat.
Edit Peran yang Ada
Atau, Anda juga bisa mengubah izin grup pengguna SharePoint yang sudah ada.
- Luncurkan SharePoint dan buka Izin situs.
- Kemudian pilih Dokumen lalu klik ikon roda gigi.
- Pilih Pengaturan perpustakaan.
- Klik Izin dan Manajemen dan pergi ke Izin untuk pustaka dokumen ini.
- Selanjutnya, Anda harus memilih Grup anggota dan Berhenti Mewarisi Izin.
- Pergi ke Edit Izin Pengguna. Untuk mencegah pengguna menghapus file Teams, ubah izin menjadi Membaca.
Memilih salah satu opsi izin lainnya memungkinkan pengguna untuk menghapus dokumen. Tapi Anda tidak menginginkan itu, bukan?
Izinkan Pengguna untuk Menambahkan Item Baru tetapi Tidak Menghapus File yang Ada
Jika Anda ingin pengguna menambahkan atau mengedit file tetapi tidak menghapus dokumen yang sudah ada, Anda bisa membuat tingkat Izin SharePoint kustom. Pada dasarnya, Anda dapat menyalin izin yang ada dan menghapus Hapus Item izin.
- Pertama, navigasikan ke Pengaturan Situs, Pilih Pengguna dan Izin, dan klik Izin situs.
- Lalu, pergi ke Tingkat Izin.
- Klik Edit tingkat izin.
- Klik Salin tingkat Izin.
- Beri nama tingkat izin baru dan pastikan Anda menghapus centang pada Hapus Item kotak centang.
- tekan Membuat tombol dan tetapkan tingkat izin baru ke grup pengguna yang ingin Anda cegah agar tidak menghapus file.
Berbicara tentang mencegah pengguna menghapus file, Anda mungkin juga ingin melihat panduan kami di cara mengunci file di Microsoft Teams.
Kesimpulan
Saat Anda berbagi file penting di saluran Teams, sangat penting untuk mencegah pengguna menghapusnya. Anda dapat mencapainya dengan menyiapkan pengaturan pustaka tertentu atau membuat tingkat izin SharePoint kustom untuk grup pengguna tersebut.
Apakah Anda tahu cara lain untuk mencegah pengguna Teams menghapus file? Jangan ragu untuk membuat daftar langkah-langkah yang harus diikuti di komentar di bawah.